¿Por qué la productividad importa y cómo la mejoras?

Para hablar de productividad, es importante definirla primero. De manera general, se define como la relación que hay entre los recursos que una empresa usa para operar y los beneficios que obtiene con dicha operación.

Regularmente, el estado de una empresa y su calidad administrativa se evalúan con base a su productividad.

¿Pero, cómo se mide la productividad?

El mecanismo formal para medirla es mediante el Indice de Productividad, el cual se calcula con la siguiente fórmula:

Indice de Productividad = Beneficio obtenido el Costo total

Mientras mayor sea el Indice de Productividad, más positiva será la rentabilidad y efectividad de una empresa. Algunos indicadores son:

  • Saber si la empresa está consiguiendo la rentabilidad adecuada.

  • Detectar errores o áreas de mejora para aumentar la eficiencia, rentabilidad y productividad.

  • Definir objetivos a partir del mismo, para conseguir mejoras.

Al tratarse entonces de un elemento crucial en las empresas, es natural que constantemente se busque mejorar la productividad, y para esto es importante analizar los factores inter nos y externos que influyen en la misma.

Factores que mejoran la productividad

  • La innovación

  • La motivación

  • La capacitación

  • Buena comunicación

  • Una buena organización y procesos bien definidos

Factores que dificultan la productividad

  • Horarios no flexibles

  • Falta de equipo o equipo obsoleto

  • Mala planeación de actividades

  • Sobre exigencia

  • Exceso de reuniones

  • Plantillas rígidas sin opciones de promoción

Recomendaciones para mejorar la  productividad en su empresa

  • Capacitar a su personal

  • Mantener a los empleados motivados y con actitud positiva

  • Llevar a cabo una planeación estratégica

  • Aplicar una administración por procesos

  • Evaluar opciones para modernizar su aparato productivo

  • Encontrar alternativas novedosas para hacer un uso adecuado de los recursos

  • Establecer mecanismos de comunicación efectiva.

  • Administrar de manera inteligente el capital de trabajo

Existen herramientas en las que converge el uso de la tecnología in formática, las mejores prácticas de industria y automatización de procesos que permiten llevar a cabo alguna de estas iniciativas. Dichas herramientas pueden ayudar a automatizar los procesos de la gestión de Capacitación de Persona l, así como cumplir con las regulaciones gubernamentales en temas de capacitación a la fuerza laboral tales como los requerimientos que solicita la Secretaria del Trabajo y Previsión Social.

Una adecuada administración del desarrollo y capacitación del capital humano, sus conocimientos y habilidades, permite hacer más sencilla la definición de los planes de capacitación requeridos para incrementar la productividad de los colaboradores. Hay que recordar que mientras más capacitado esté un empleado mejor sabrá manejar los recursos con los que cuenta.

Referencias de consulta

http://www.dinero.com/empresas/articulo/10-tips-para-mejorar-la-productividad­ de-su-empresa/1931_62