Autogestión de RRHH

Simplifica la gestión de Recursos Humanos con nuestro Kiosco

Disminuye hasta un 60% las actividades operativas del área de RRHH

¿Sabías que los equipos de RRHH dedican hasta un 57% de su tiempo a tareas administrativas? La autogestión de RRHH surge como respuesta a esta problemática, permitiendo que los colaboradores administren sus propios procesos mientras el departamento de Recursos Humanos se concentra en el desarrollo del talento humano.

ilustración con simulación de pantalla de software - kiosko nómina y rrhh

Beneficios de implementar la autogestión para colaboradores

Apoyar al colaborador para interactuar con su información y consultar su datos personales.

Reducir y simplificar los tiempos de gestión de procesos, mediante flujos de autorizaciones.

Acceso en tiempo real a información confiable de manera oportuna desde kiosco Fortia digital o app móvil.

Ahorrar tiempo y simplificar solicitudes y trámites del colaborador con los mandos superiores de una forma amigable, cómoda y novedosa.

Funcionalidades clave en un sistema de autogestión para RRHH como Fortia

Gestión de vacaciones y ausencias

Con Fortia, los colaboradores pueden:

  • Consultar su saldo de días disponibles.
  • Solicitar vacaciones con pocos clics.
  • Recibir notificaciones sobre el estado de su solicitud.
  • Visualizar el calendario de ausencias del equipo.

Los supervisores, por su parte, reciben las solicitudes de manera inmediata y pueden aprobarlas o rechazarlas desde cualquier dispositivo, agilizando todo el proceso.

Acceso a recibos de nómina

El sistema autogestión colaboradores de Fortia permite a los colaboradores:

  • Acceder a todos sus recibos de nómina históricos.
  • Descargarlos en formato PDF.
  • Recibirlos automáticamente por correo electrónico.
  • Consultar detalles específicos de cada pago.

Actualización de datos personales

Con el sistema de autogestión, los empleados pueden:

  • Actualizar sus datos de contacto
  • Modificar información bancaria
  • Cargar documentos personales
  • Gestionar información de beneficiarios

Esto garantiza que la base de datos de la empresa esté siempre actualizada, sin necesidad de intermediarios o procesos manuales.

Fortia App empodera a tus colaboradores

La movilidad es un factor clave en la experiencia del colaborador moderno. La aplicación móvil de Fortia lleva la autogestión RRHH al siguiente nivel.

La Fortia App permite a los colaboradores realizar todas las gestiones desde su smartphone, en cualquier momento y lugar, facilitando aún más la autogestión y mejorando la experiencia de usuario.

¿Qué pueden hacer los colaboradores desde la Fortia App y Kiosco Fortia?

  • Generar solicitudes de préstamos, vacaciones, permisos, cambio de turno, inscripción a cursos, buzón de sugerencias, etc,  de forma rápida y sencilla.
  • Consultar el directorio de colaboradores para encontrar información de contacto.
  • Consultar interfaz intuitiva que facilita la navegación para los colaboradores y comunicación con el equipo de RRHH.
  • Funciones de seguridad robustas para proteger la información confidencial.

Preguntas frecuentes sobre la autogestión de RRHH

La autogestión en RRHH es un modelo que permite a los colaboradores realizar por sí mismos trámites y consultas relacionadas con su vida laboral, sin necesidad de intermediarios del departamento de Recursos Humanos.

Este enfoque empodera a los empleados mientras libera al equipo de RRHH de tareas administrativas repetitivas, permitiéndoles enfocarse en iniciativas estratégicas.

Los sistemas de autogestión son plataformas tecnológicas que centralizan los procesos de Recursos Humanos, permitiendo a los colaboradores gestionar sus propios trámites a través de interfaces intuitivas.

Estos sistemas suelen incluir módulos para gestión de vacaciones, consulta de recibos de nómina, actualización de datos personales, solicitud de constancias y más.

La autogestión laboral es un concepto más amplio que abarca la capacidad de los colaboradores para tomar decisiones sobre su trabajo, tiempo y desarrollo profesional con mayor autonomía.

En el contexto de RRHH, implica darles las herramientas para gestionar aspectos administrativos de su relación laboral sin depender constantemente del departamento.

Un Kiosco de Recursos Humanos tiene como misión principal facilitar el acceso a información y servicios de RRHH para todos los colaboradores, independientemente de su ubicación o rol en la empresa.

Su objetivo es democratizar el acceso a los procesos de Recursos Humanos, haciéndolos más transparentes y accesibles para todos.

Un kiosco de RRHH aporta valor a la empresa al reducir significativamente la carga administrativa del departamento, permitiéndole enfocarse en iniciativas estratégicas que impulsen el negocio.

Además, mejora la experiencia del colaborador al ofrecerle autonomía y respuestas inmediatas a sus necesidades, lo que se traduce en mayor satisfacción y compromiso.

Una App de Recursos Humanos es una aplicación móvil que permite a los colaboradores acceder a los servicios de RRHH desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando sus dispositivos móviles.

Estas aplicaciones suelen ofrecer las mismas funcionalidades que los portales web de autogestión, pero optimizadas para la experiencia móvil, facilitando aún más el acceso y uso por parte de los colaboradores.

La implementación de un sistema de autogestión como Fortia no solo optimiza los procesos administrativos, sino que representa un paso decisivo hacia la transformación digital de Recursos Humanos, permitiéndole evolucionar de un rol administrativo a uno verdaderamente estratégico.

Software de Nómina y Recursos Humanos

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hombre en traje pulsando pantalla digital de realidad aumentada