¿Sabes que actualmente desde la Gerencia de Recursos Humanos puedes incorporar una serie de herramientas tecnológicas para incrementar la eficiencia en tu gestión? Pero, previamente, ¿conoces cuáles son las señales que te indican que necesitas un software para la gestión de recursos humanos? Aquí te presentamos algunas de ellas.
Señales inequívocas
1. Fallas en el pago de empleados
Un sistema de nómina sustentado en la ejecución humana tiende a que se cometan errores involuntarios. Además de generar la necesidad de corregirlos, consumir tiempo y recursos, esto ocasiona fallos, atrasos y omisiones en los pagos de los empleados; por lo que se vuelve un punto delicadísimo, ya que se corre un alto riesgo de someter a la empresa a multas, sanciones y pérdidas considerables de dinero.
2. Descoordinación entre los participantes de las fases de nómina
Uno de los mayores dolores de cabeza en la gestión de nómina es corregir la descoordinación que sucede en ocasiones entre los participantes de las distintas fases del proceso de nómina. Ante ello, la asignación de tareas y responsabilidades debe estar lo suficientemente coordinada para que sea un proceso fluido con responsabilidades compartidas bien delineadas y, de esa forma, se logre un trabajo colaborativo que eleve la eficiencia del departamento.
3. Baja productividad y desmotivación
Cuando observas una baja en la productividad y desmotivación entre los empleados de la empresa, una de las razones más conocidas está en los posibles errores en pagos y/o atrasos producto de un procesamiento inadecuado de la nómina. Esto genera desconfianza de los empleados hacia la empresa, por lo que incorporar un sistema de nómina inteligente te ayudará a evitar situaciones de este inconveniente, ayudándote a renovar la confianza de los empleados afectados en la empresa.
4. Empleados con diferentes contratos
Quizás un empleado ingresó a la empresa para trabajar en determinado departamento y se le hizo un contrato para ello. Pero el hombre es un excelente trabajador y se decidió premiarlo ascendiéndolo a otro departamento. Sin embargo, por un error humano, no se finiquitó su primer contrato y se le redactó uno nuevo con lo cual se crea un tremendo problema que bien se pudo evitar con un software de recursos humanos que contemple este tipo de eventos.
5. Deficiencia en contratación de talento
Cuando el jefe de algún departamento te dice que tal o cual empleado no está lo suficientemente preparado para el cargo para el cual fue contratado, tienes la certeza que algo falló en la selección del mismo. Las deficiencias en la contratación de personal con los talentos deseados es un potencial componente de una baja en la productividad de la empresa. De allí la importancia de lograr contratar el mejor talento posible, con los conocimientos y competencias adecuadas para el perfil del cargo que se requiere.
6. Fallas en procesos de gestión de Recursos Humanos
La gestión de recursos humanos de una empresa trabaja sobre una serie tanto de procesos como de áreas, registro de horas laboradas, contrataciones, pagos de costos laborales y un largo etcétera. Pero si en uno de esos procesos falla algo, por ejemplo, la data de la semana no ha sido ingresada a tiempo, se corre el riesgo de ocasionar cuellos de botella que arrastren a otros procesos a un retraso costoso. Este es un signo evidente de fallas en los procesos, bien por ejecución o por diseño en el mismo software de nómina.
7. Múltiples razones sociales
Cada tipo de empresa tiene una razón social y una formalidad legal que cumplir. Si tus herramientas de gestión de recursos humanos no se actualizan permanentemente con la legislación vigente, la empresa puede sufrir serias afectaciones y, en el caso de la Dirección de recursos humanos, la responsabilidad es mucha.
En un excelente estudio sobre las herramientas tecnológicas para gestión de recursos humanos desarrollado para el prestigioso portal Business New Daily, Andreas Rivera demuestra cómo un software de gestión de recursos humanos ayuda a generar un mejor ambiente laboral, evitar errores humanos y a elevar la eficiencia y productividad, haciendo que la empresa obtenga mayores indicadores de rentabilidad.
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