Conoce los beneficios clave de la automatización en RR.HH. y mejora la gestión de tu personal
¿Sabías que, según Forbes, solo el 37% de las funciones de RR. HH. suelen estar automatizadas? Lo que quiere decir que aún queda un largo camino por recorrer para aprovechar todos los beneficios de automatizar procesos.
Pero, ¿por qué nos conviene recorrer este camino? Pues, principalmente, porque la automatización de RR. HH. ha pasado de ser una opción a una absoluta necesidad.
Puede ahorrar tiempo, dinero y capital humano a las empresas, siendo de suma importancia para alcanzar nuevos niveles de eficiencia y rentabilidad.
Sin embargo, esos no son los únicos beneficios de automatizar procesos; a continuación te describiremos 5 ventajas más de estos tipos de automatización que te sorprenderán.
Mejora de la eficiencia y productividad
Al reducir las tareas manuales y las tareas repetitivas, este proceso automatizado permite que la mayoría de los colaboradores de Recursos Humanos alcancen sus objetivos de forma más efectiva en el menor tiempo posible, aumentando la eficiencia, la rentabilidad y la productividad.
De esta forma, se genera un ambiente en el que los empleados pueden centrar sus esfuerzos en la creación de la cultura de empresa y en otras prácticas laborales de suma importancia para el crecimiento organizacional.
Probablemente por esto el 97% de los profesionales y empresarios tienen previsto ampliar el uso de la tecnología de contratación en sus empresas.
¿Eres uno de ellos? Si es así, entonces te conviene conocer el Software de Administración de Personal de Fortia, que facilita la automatización de tareas administrativas, mejorando así la productividad del equipo.
En pocas palabras, este software te permite:
- Centralizar la información de tus colaboradores en un solo lugar.
- Agilizar los procesos administrativos de Recursos Humanos.
- Tomar decisiones estratégicas basadas en datos e indicadores clave de rendimiento.
- Favorecer el mejor desempeño gracias a perfiles de puesto claramente definidos y fácilmente gestionados.
- Cumplir con el presupuesto de personal autorizado y el gasto en nómina.
Reducción de errores y cumplimiento normativo
Otro beneficio es que puedes evitar el error humano, especialmente en procesos como la gestión de nómina y de tiempos.
Estas equivocaciones no solo pueden perjudicar a la empresa con posibles sanciones y problemas legales, sino que también pueden afectar monetariamente.
Entre otros errores que se pueden evitar al minimizar la intervención humana, podemos destacar:
- Problemas de cumplimiento normativo debido al olvidar cierta documentación.
- Descuidar las evaluaciones periódicas de RR.HH.
- Baja productividad de los empleados.
- Implementación inadecuada de ciertas herramientas.
- Cálculos equivocados en la nómina.
- Falta de integración con los procesos existentes.
Afortunadamente, el Software de Recursos Humanos de Fortia asegura la precisión en el cálculo de nóminas y el cumplimiento de normativas fiscales y laborales, automatizando pagos, descuentos, permisos, capacitaciones y mucho más; lo que reduce riesgos y sanciones.
Ahorro de tiempo y costos
Un Software de Administración puede hacer por el tiempo y costos de la empresa:
- Los responsables de RR.HH pierden 14 horas semanales en tareas que podrían automatizarse.
- Alrededor del 73% del tiempo del departamento de Recursos Humanos lo ocupan tareas administrativas monótonas.
- Se calcula que el 56% de las tareas pueden automatizarse sin necesidad de generar cambios drásticos en los procesos.
Por otro lado, las empresas que incorporaron un sistema de automatización de RR.HH. tuvieron un 90% de ahorro de tiempo en tareas administrativas.
Afortunadamente, con Fortia cuentas con una solución que permite ahorrarte tiempo y dinero al automatizar procesos complejos y repetitivos.
Por ejemplo, la Automatización en TI te permite realizar tareas de manera automática, sin intervención manual; desde procesos simples, como la programación de copias de seguridad, hasta tareas más complejas, como la orquestación de flujos de trabajo.
Siendo capaz de transformar la realización de procesos y las actividades cotidianas a través de herramientas tecnológicas inteligentes, como:
- Robótica de procesos (RPA)
- Inteligencia artificial (IA)
- Aprendizaje automático (ML)
Mejora de la experiencia del empleado
Además de potenciar la eficiencia de las tareas diarias, otro de los beneficios de automatizar procesos es que puedes mejorar notablemente la experiencia del cliente, al proporcionar respuestas rápidas y precisas a cada consulta.
Adicionalmente, cada miembro de tu equipo se sentirá mucho más tranquilo, al reducir la carga de trabajo administrativo; por lo que podrán concentrarse en otras tareas y responsabilidades.
Y, como si fuera poco, los empleados también pueden obtener la aprobación de sus solicitudes de vacaciones más rápidamente, así como hacer seguimiento de sus beneficios de forma mucho más eficiente.
De hecho, con el Software de Administración de Personal de Fortia, los miembros de tu equipo tienen acceso a información actualizada y precisa, mejorando su experiencia general en la empresa.
Acceso a información en tiempo real y toma de decisiones Informadas
De igual forma, al automatizar los procesos de negocios, puedes brindar a cada colaborador el acceso a información y en tiempo real.
Toda la información de recursos humanos (nóminas, asistencia, evaluaciones, etc.) se encuentra en una plataforma y permite tomar decisiones mucho más informadas, basadas en datos y cifras precisas.
También puedes generar reportes en tiempo real sobre métricas clave de recursos humanos, como rotación de personal, horas extras, ausentismo, etc.; lo que permite monitorear el desempeño y tomar acciones correctivas de manera oportuna.
Por supuesto, esto dependerá del software que utilices, por ejemplo, Fortia ofrece herramientas que permiten acceder a datos en tiempo real, ayudando a los líderes de RR. HH. a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Automatizar los procesos es una excelente decisión
Finalmente, podemos concluir que los beneficios de automatizar procesos en el Departamento de Recursos Humanos van desde evitar errores, hasta cumplir con la legislación, ahorrar tiempo y costos, y mejorar la experiencia de los empleados. Influyendo directamente en la rentabilidad, crecimiento y vida de la empresa.
¿Quieres conocer más sobre el Software de Administración de Personal de Fortia y cómo puede ayudarte a optimizar tus procesos de RR. HH.? No dudes en visitar nuestra página web, donde encontrarás un sinfín de soluciones y oportunidades según tus necesidades.
Te esperamos.
