Una empresa requiere resolver el cómo administrar la nómina de la manera más efectiva. Para esto existen algunas herramientas como un software especializado que permita el manejo correcto del pago de la nómina, la seguridad social, entre otros.
¿Quieres saber cómo uno de estos programas puede ayudarle a tu compañía en la gestión de nómina? A continuación, te lo contamos.
¿Qué es la gestión de nóminas?
La gestión de nóminas es aquel proceso en el que se administran los salarios y todo lo relacionado con las compensaciones de los colaboradores de una empresa. De esta manera, se calcula el salario base, los impuestos, las bonificaciones y deducciones.
Es una parte vital de la que se encarga el área de Recursos Humanos y que, según el tipo de contrato, debe ayudar a velar por el beneficio del empleado y de la empresa. Así que, se deben cuidar los complementos salariales, los tiempos de entrega y cada pequeño detalle.
¿Qué aspectos comprende la gestión con un software de nómina?
Los software destinados a la nómina, como con el que contamos en Fortia, cuentan con varios aspectos que permiten una mejora en la administración de los recursos humanos de tu empresa. Entre los más relevantes encontramos:
- Optimización de la gestión. El software de nómina ayuda a gestionar todos los aspectos relacionados con los colaboradores de la corporación. Aquí se hacen presentes desde el proceso de contratación hasta los procesos de nómina.
- Automatización de procesos. Automatiza los pagos del salario, el cálculo de los impuestos y los beneficios del personal. Así mismo puedes emplear notificaciones tanto para los encargados de estas funciones, como para que los empleados sepan que ya están por recibir su pago.
- Personalización y flexibilidad. En Fortia ofrecemos un sistema flexible de nómina, de forma que puedes personalizarlo de acuerdo con el crecimiento de tu empresa y de los objetivos específicos que se tracen.
- Informes de gestión. Con este tipo de programas de nóminas, se pueden analizar la información recolectada para generar informes de gestión que permitan observar falencias y mejoras en los procesos que se llevan a cabo en la organización.
¿Por qué es importante la gestión de nóminas en una empresa?
El cómo administrar la nómina es un tema de vital importancia para cualquier organización. Dentro de esta gestión se tratan temas esenciales como el pago del salario a los empleados y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, como la del impuesto sobre la renta.
La gestión adecuada de la nómina, de forma que cada detalle que pueda automatizarse se haga a través de un sistema, evita que existan errores al realizar ciertas labores de manera manual. En este último caso, pueden producirse fallos humanos que lleven a retrasar y entorpecer los procesos.
Además, una buena gestión de nómina permite que los empleados se encuentren satisfechos con la organización. Esto a su vez va a generar un compromiso mayor de su parte que va a reflejarse en la forma de mejorar el ambiente laboral y su efectividad. Otras razones para darle importancia a esta labor son:
- Garantiza una remuneración justa del trabajo.
- Asegura que se cumplan las obligaciones fiscales.
- Mejora la imagen de la empresa debido a la preocupación por el bienestar de sus empleados.
- Facilita el tomar decisiones estratégicas gracias a los informes.
- Mayor transparencia en los procesos de pago.
- Facilidad en la gestión de las prestaciones como horas extra o seguros de salud.
- Fácil registro de las horas trabajadas.
Estrategias para mejorar la gestión interna de nóminas
Parte de saber cómo administrar la nómina pasa por entender qué estrategias usar para mejorar esta gestión. Algunas de las mejores estrategias que puedes poner a prueba en tu empresa son:
Automatización con herramientas tecnológicas
Aunque algunas empresas aún realicen estas tareas de manera manual, usar software que las automaticen va a agilizar los procesos. Además, se reduce el riesgo de los errores que puedan cometer las personas.
Integración de los procesos
En un software de nómina como el que te ofrecemos en Fortia, puedes incluir todos los datos para que el análisis de esta información sea más eficaz y provechoso para la organización. De aquí pueden verse inconsistencias en los salarios, las bonificaciones o la base de cotización y pueden realizarse acciones para mejorar estos puntos.
Utilización de varios módulos
En los software de nómina existen varios módulos, cada uno se encarga de tareas específicas de la gestión para la empresa. Emplea módulos que se complementen y que trabajen bien juntos. Esto te ayudará a obtener análisis detallados y a generar cambios que ayuden al crecimiento y fortalecimiento de tu organización.
El cómo administrar la nómina es uno de los aspectos más importantes para el buen funcionamiento de una empresa. A partir de esto, se pueden elegir personas afines a los valores de la organización, así como generar un cumplimiento mayor de los tiempos establecidos para los pagos. Todo esto influye en el ambiente laboral y en el bienestar de cada uno de tus colaboradores.
