Software para recursos humanos: claves para implementarlo de manera efectiva
La implementación de un software para gestión de recursos humanos de manera efectiva te brindará mayor seguridad en tus sistemas de información y minimizará la deficiencia entre sus comunicaciones. De esta manera, junto a un proveedor especializado, puedes asegurar un funcionamiento adecuado y, con ello, dedicarte a mejorar tu productividad.
Actualmente, la tendencia mundial es instalarlo en un esquema basado en la nube (SaaS, Software as a Service), pues esto garantiza un mayor grado de seguridad. Por eso, lo recomendable es contratar un proveedor que te ofrezca un sistema de recursos humanos como servicio en la nube. De esta forma, tus labores estratégicas no se verán afectadas, ni utilizarás tiempo en solucionar problemas que no pertenecen a tu core business.
¿Por qué instalar un software para recursos humanos en la nube?
Tener el sistema para recursos humanos en tu servidor te permite mayor autonomía. Sin embargo, alojarlo en la nube te ofrece mayor protección. No solo por contar con el respaldo de tu base de datos, sino porque te elimina la responsabilidad de fallas que pueden ocurrir en tu servidor.
Esta es una carga adicional que, como director de TI, no deberías asumir, pues la idea es aprovechar al máximo tu tiempo para agregar valor a tus funciones. Además, cualquier problema que ocurra puede representar un alto costo en términos de seguridad.
De esta manera, es responsabilidad de tu proveedor cuidar de toda tu información. Desde generar respaldos y contar con servidores adicionales, hasta vigilar la compatibilidad de los diferentes sistemas de tu organización con el software de nómina. Y, por supuesto, ¡que no se roben tu información!
Beneficios que obtienes al implementar un Software as a Service (SaaS)
Para todo director de TI, la mayor preocupación de su departamento es la seguridad. Por eso, implementar un sistema de recursos humanos bajo la metodología SaaS te ofrecerá muchos beneficios. Los más importantes son:
- No necesitas realizar mantenimiento a los servidores. Esto implica actualizaciones, configuraciones y back-up periódicos que normalmente consumen una cantidad de tiempo considerable.
- La redundancia en servidores la paga el proveedor de la plataforma de Recursos Humanos en esquema SaaS. Esto evita gastar presupuesto de tu departamento para comprar servidores de respaldo que se deben usar periódicamente.
- No necesitas del pago de licencias del sistema operativo y software del servidor, pues ya viene incluido en el servicio.
- Evitas la carga de responsabilidades adicionales que no pertenecen a tu plan estratégico.
¿Cuál es la importancia de contar con un proveedor de software para recursos humanos que funja como un aliado estratégico?
Contar con un proveedor de software para gestión de capital humano que se preocupe por ser un aliado estratégico para la compañía es de gran importancia para el director de TI, ya que aun cuando la adaptación del software a la empresa le compete al líder de Recursos Humanos, una vez instalado, es su responsabilidad que funcione sin inconvenientes.
Por ello, si cuentas con un proveedor aliado como Fortia, no vas a tener que ocupar tu tiempo en solucionar problemas de base de datos ni de comunicaciones, pues ni siquiera notarás su presencia al encargarse de que todo funcione a la perfección.
Aspectos a valorar de tu proveedor de sistema de nómina y recursos humanos
Por lo tanto, los aspectos a valorar de un buen servicio en la nube se deben enfocar en que:
- Tenga una estructura sólida. Esto evitará problemas como que el servidor se caiga y no se pueda pagar la nómina, así como que el sistema tenga un funcionamiento muy lento para acceder a la información o para generar reportes.
- Cuente con protocolos de recuperación sólidos. Esto asegurará el respaldo de la base de datos para la continuidad del servicio en caso (probable, pero si se está en la nube adecuada) de un ataque cibernético u otro tipo de falla en los servidores.
- Disminuya las limitaciones de las comunicaciones entre sistemas que suelen ocurrir en empresas grandes. La idea es que, al pertenecer a un corporativo mundial, la plataforma para recursos humanos se pueda comunicar fácilmente con el sistema o ERP corporativo.
Tomando en cuenta estas consideraciones, puedes implementar de manera efectiva un software de gestión de capital. En Fortia te proveemos toda la seguridad en un mismo software de nómina inteligente, asegurando un correcto funcionamiento 24/7 los 365 días del año.
Garantizamos comunicaciones efectivas entre el ERP y todas las plataformas centrales de tu compañía con máximos estándares de seguridad.
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Me gustaría escuchar su opinión, la realidad sobre los hackeos es que si alguien te quiere hackear lo va a hacer, no hay todavía una herramienta completamente a prueba de hackeos, sin embargo el riesgo disminuye considerablemente si estás en una nube como la de azure, aws, ibm o Google. No queremos “asustar” al lector poniendo que no hay nada seguro en el mundo aunque así sea pero el respaldo constante de la información es de muchísima utilidad si alquien te secuestra la información. [AAI2]