El control de asistencia ayuda a monitorear el cumplimiento de la normativa laboral vigente y a llevar un mejor control de turnos de los colaboradores que solo trabajan determinadas horas. El control de asistencia de personal permite obtener un cálculo más preciso de la remuneración que corresponde a cada empleado.
¿Qué es el control de asistencia y para qué sirve?
El control de asistencia laboral se trata de un proceso administrativo que tiene como finalidad registrar y controlar la hora de entrada y salida de los empleados que trabajan en determinada empresa u organización.
En Fortia tenemos el software de Tiempo y Asistencia para realizar de forma ágil y automatizada este registro, que te brinda información valiosa sobre tus empleados.
El control de asistencia laboral también es útil para verificar las ausencias de tus colaboradores, así como su puntualidad, datos que te servirán como indicadores de asistencia que te ayudarán a tomar mejores decisiones en la gestión de los recursos humanos de tu empresa.
Tipos de control de asistencia
Existen diversos tipos de control de asistencia y horarios en las empresas. A continuación te compartimos las características de algunos tipos de control de asistencia de personal.
Libro de asistencia
El libro de asistencia es una de las formas de control de asistencia más tradicionales que aún existe, aunque ya en pocas empresas. Se trata de tener un libro o registro físico para controlar la entrada y salida de los empleados.
El libro de asistencia es una forma de control de asistencia sencilla, económica y fácil de implementar, pues no requiere tecnología compleja que puede adaptarse a diferentes entornos laborales.
Un aspecto a considerar es que debido a su forma física y su manejo manual, no brinda datos en tiempo real y corre el riesgo de presentar errores y manipulaciones, por lo que podría no ser tan confiable. Además, en caso de daño, destrucción total o pérdida, no quedaría registro alguno de los datos de entrada y salida de los empleados.
Sistema de huella dactilar
Este sistema de control de asistencia laboral cuenta con tecnología avanzada que utiliza la huella dactilar única de cada empleado para registrar en tiempo real los datos de las horas de entrada y salida de los empleados. Este sistema puedes conectarlo a nuestro software Fortia para automatizar los controles de asistencia de tus empleados.
El sistema de huella dactilar brinda una forma de control de asistencia de personal segura y precisa, pues la huella dactilar de cada empleado es única e imposible de falsificar.
Reloj de control con tarjeta de registro
En Fortia también te damos la opción de conectar este sistema de control de asistencia laboral, que requiere que los empleados inserten una tarjeta en el reloj para registrar automáticamente la hora de entrada y salida, así como la fecha, lo que facilita el cálculo preciso de las horas trabajadas.
El reloj de control con tarjeta de registro es fácil de usar para los empleados, solo es cuestión de que inserten su tarjeta, huellas o escanear su iris en el reloj. A ti te permite generar informes precisos sobre las horas trabajadas por cada empleado, agilizando así la gestión de la nómina y cuidando el cumplimiento de las normativas laborales.
Reconocimiento facial
Se trata de otra forma de control de asistencia de personal al que en Fortia te ofrecemos la opción de conectarlo. Consiste en el uso de algoritmos avanzados para identificar y registrar la entrada y salida de los empleados a través del reconocimiento de sus rasgos faciales. Solo es necesaria una cámara que registre la entrada o salida de los empleados.
El sistema de reconocimiento facial se caracteriza por su rapidez y precisión en el registro de asistencia. Además, es difícil falsificar un registro, por lo que garantiza su confiabilidad.
Sistemas de geolocalización
Este tipo de control de asistencia se utiliza con empleados que trabajan fuera de la oficina, como en el caso del personal de ventas, quienes trabajan en campo o desde casa. Cuentan con tecnología GPS para rastrear la ubicación de los empleados y registrar su asistencia en tiempo real.
Los sistemas de geolocalización permiten a los empleados registrar su asistencia desde cualquier ubicación, de esta forma los responsables de los equipos pueden tener datos en tiempo real de la presencia de su equipo en todo momento.
Aplicaciones móviles de control de asistencia
En Fortia también te ofrecemos esta clase de sistema de control de asistencia laboral, que permite que los empleados registren su asistencia desde cualquier lugar a través de sus dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes o tabletas.
Por su parte, la app para control de asistencia permite al personal de RRHH comparar los registros de asistencia con los horarios de trabajo programados, así como realizar un seguimiento de la asistencia desde diferentes ubicaciones.
Recuerda que en Fortia tenemos para tu empresa el módulo de Tiempo y Asistencia que te permite gestionar el registro de asistencia, que se puede hacer a través de relojes con diferentes tecnologías como: lectores de código de barras, proximidad, huella digital, reconocimiento facial, entre otros.
