¿Cómo se relaciona la gestión digital del tiempo con el entorno laboral? Aprende a apoyarte en herramientas informáticas para generar una mayor productividad, autonomía y estabilidad en tus equipos de trabajo.
¿Qué es la gestión digital del tiempo?
En breves palabras, la gestión digital del tiempo es: la administración de nuestro tiempo con la mediación de la tecnología en nuestra vida cotidiana.
Ya que al día de hoy las TIC no solamente forman parte de nuestro entorno laboral, sino de nuestra vida diaria, como distractores, medios de comunicación personal o entretenimiento, la gestión digital implica:
- Administrar las distracciones digitales
- Aprender a usar la tecnología como herramienta de trabajo
A nivel empresarial, gestionar digitalmente el tiempo conlleva la optimización de recursos de esta índole para alcanzar diversos objetivos de eficiencia operativa.
El control de tiempos laborales con el apoyo de tecnologías de Recursos Humanos, como el software de administración de personal, de Fortia, es sumamente relevante, pues brinda diversos beneficios en productividad, clima y satisfacción laboral.
¿Cómo la correcta gestión del tiempo aumenta la productividad?
Aunque cada empresa tiene sus KPIs particulares para medir su productividad, es un hecho que esta está ligada al tiempo en que se realizan las tareas y en la priorización oportuna de labores.
Gestionar el tiempo con el apoyo de herramientas tecnológicas implica:
- Automatizar tareas mecánicas y dar atención a actividades productivas
- Reducir errores
- Facilitar y acelerar la comunicación
Apóyate en las siguientes estrategias para administrar el tiempo y aumentar la productividad e impleméntalas en tu empresa para obtener los resultados deseados.
Ventajas de usar el Módulo de Tiempo y Asistencia de Fortia
El módulo de tiempo y asistencia de Fortia brinda acceso a la siguiente variedad de soluciones que, en conjunto, te permitirán optimizar los tiempos de trabajo y aumentar la productividad global de tu organización:
- Control preciso de los horarios laborales: gestiona de manera eficiente, precisa y automatizada las entradas y salidas de tu personal con la herramienta de control de asistencia.
Al evitar tareas manuales, puedes reducir tiempos y dedicarlos a tareas de mayor urgencia.
- Menos errores al registrar el tiempo: la automatización en el monitoreo de empleados trae consigo un menor margen de error al capturar entradas y salidas.
Además, contar con una lectura clara de registros te permite tener métricas más claras para conocer tiempos personales y apoyar personalmente a miembros de tu equipo.
- Mejor planificación de tu equipo: al calcular automáticamente incidencias laborales —como horas extras, faltas injustificadas o permisos—, puedes administrarlas de manera más justa.
Planificar los tiempos de tu equipo en conjunto conduce a mayor flexibilidad de horarios y, a la larga, a mayor comodidad y retención de talento.
Beneficios de usar el Módulo de Tiempo y Asistencia de Fortia
La gestión de asistencia digital basada en sistemas de tiempo y asistencia brinda 3 beneficios clave de gran relevancia para toda corporación:
- Ahorrar tiempo y recursos administrativos
- Evitar costos por errores manuales
- Mejorar la gestión financiera de tu negocio
Desde luego, todo recurso digital en temas de tiempo necesita de la integración de otras soluciones digitales para empresas. Encuéntralas en los distintos módulos de gestión de talento humano que Fortia tiene para ti.
Entre más robusta sea la implementación tecnológica en RR. HH., mejor será la salud organizacional.
¿Cómo elegir la mejor herramienta para gestionar el tiempo en tu empresa?
Al escoger la herramienta perfecta para ti y tu empresa, toma en consideración factores particulares como :
- Modalidad: monitorear tiempos de trabajo varía si en tu empresa se maneja la modalidad presencial, híbrida o a distancia. Softwares como el de Fortia permiten la gestión de todo tipo de modalidades en una sola plataforma.
- Número de colaboradores: el software que necesitas puede variar de acuerdo con si debes gestionar una o muchas áreas, o medianas y grandes empresas.
Con Fortia, puedes administrar equipos medianos o grandes con la misma facilidad, orden y claridad.
Capacita y adapta a tu equipo
Administrar el tiempo en una empresa no solamente es una cuestión de registro de horarios digitales, sino de creación de una cultura organizacional donde se respeten y cumplan los horarios.
Con Fortia y los módulos de capacitación y de experiencia del colaborador puedes adaptar a tus colaboradores a los sistemas de gestión de tiempo y conocer sus necesidades.
Al monitorear y evaluar continuamente tu sistema de registro, atendiendo a las particularidades de tus colaboradores, puedes optimizarlo y hacer sentir a tus empleados escuchados y atendidos.
¿Cómo un software de RR. HH. como Fortia te ayuda a gestionar el tiempo de grandes plantillas de colaboradores?
Las formas en las que un software de RRHH ayuda con el seguimiento de tiempo y asistencia son múltiples, pero la ventaja de Fortia sobre los demás softwares de Recursos Humanos es que se adapta a las necesidades de tu empresa y a tus objetivos empresariales.
Como te hemos mostrado, emplear un software para el manejo de recursos humanos al gestionar el tiempo de trabajo en tu empresa trae grandes beneficios en productividad empresarial y reducción de costos laborales.
Con Fortia, la implementación tecnológica en RR. HH. será tu mejor aliada. Conoce todas nuestras soluciones de software en Recursos Humanos.
