Los programas de nóminas ofrecen varias ventajas en la gestión de RRHH, entre estas destacan: el ahorro de tiempo, registro sencillo y rápido de los empleados, reducción de errores humanos, entre otros. Estas ventajas se tienen cuando se cuenta con un software con las características necesarias de un sistema de nómina:
1. Ahorro de tiempo con programas para cálculo de nómina
Efectuar los procesos de la gestión de nómina de manera manual toma mucho tiempo. Se deben hacer múltiples cálculos y operaciones para que la empresa cumpla con todas las legislaciones en cuanto a la contratación y el trabajo.

Con programas para nómina de empleados como el que te ofrecemos desde Fortia, puedes elaborar los informes que requieras y declarar los ingresos, todo desde una misma plataforma.
Los procesos se automatizan y liberan mucho tiempo que los empleados pueden utilizar en tareas más importantes que requieran de sus habilidades.
2. Hacer más eficiente el registro de los empleados
En una empresa en la que se encuentran trabajando una gran cantidad de personas, es casi imposible que no ocurran errores en el manejo de los datos de cada uno. Por esto, el área de Recursos Humanos debe contar con herramientas como programas de nómina de empleados.
De esta forma, se hace más efectivo el seguimiento de información como: las faltas por enfermedad, las vacaciones, los permisos pagados, las horas extra y otros aspectos que deben tenerse en cuenta.
El registro de estos datos es fundamental para obtener las cuentas precisas del pago, además de permitir el análisis de ciertas problemáticas o situaciones que ocurren dentro del ambiente laboral.
3. Reducir los errores del manejo manual de la nómina
Si los procesos de nómina se realizan de manera manual, es normal que ocurran errores, algo que va a afectar la efectividad y la confianza que se deposita en la empresa. Para reducir estas problemáticas es importante emplear programas de nóminas como el que tenemos en Fortia.
Con esta herramienta se elimina la posibilidad de tener problemas legales por errores en los cálculos. Además, se puede calcular con facilidad el pago de cada empleado, algo que va a beneficiar tanto a los trabajadores, como a la economía de la empresa.
4. Mejorar la seguridad de la información de la empresa
Todas las empresas cuentan con información privada que debe ser protegida. Entre más grande es la empresa, mayor riesgo corre si sus datos se vuelven públicos o son empleados por personas inescrupulosas.
Por este motivo, se deben elegir programas de nóminas con la seguridad que ofrecemos desde Fortia para cuidar tus datos y los de cada empleado de la empresa. Existe mucha información delicada como el número de seguridad social, las cuentas bancarias, entre otros.
Con este software puedes autorizar a ciertas personas a acceder a esta información y protegerla de terceros.
5. Actualización en los impuestos
En un software de nómina se incluyen algunas notificaciones que te recuerdan las fechas de la declaración de los impuestos y todas las modificaciones fiscales que se hagan. De esta manera, puedes cumplir con cada aspecto legal dentro de las fechas establecidas.
6. Ahorro de dinero con los programas de nóminas
El dinero que se invierte en el programa que ofrecemos desde Fortia permite que se optimice la gestión de la nómina. Esto reduce el personal necesario para estas tareas y permite que se fortalezcan otras áreas.
A mediano y largo plazo se efectúa un gran ahorro en personal y los recursos se enfocan en áreas que requieran de un mayor número de personas o capacitación para cumplir con sus labores.
7. Gestión eficiente de grandes grupos de trabajo
Una empresa con gran cantidad de empleados requiere nuestro software de nómina Fortia que se ajusta al crecimiento de la organización y de los grupos de trabajo que se encuentran allí.
Si la cantidad de trabajadores aumenta en gran medida en poco tiempo, este programa puede trabajar con la misma eficacia. Esto es muy benéfico para una empresa que busca expandirse y aumentar sus labores, sin generar grandes inversiones inesperadas.
8. Mayor productividad en diversas áreas
Un programa de nóminas puede ayudar a que la eficiencia de la empresa mejore. Los recibos de nómina son generados en los tiempos correctos y de manera sencilla, esto hace que los trabajadores se sientan motivados a seguir realizando sus labores y a participar activamente en la empresa.
La confianza y la motivación que surge en cada individuo del personal, hace que las diferentes áreas de la empresa empiecen a trabajar de una manera más efectiva y encaminada al cumplimiento de los objetivos.
9. Permite la integración con otros software o programas de nóminas
Algunos programas que se emplean en RRHH se pueden vincular entre sí para que sea mucho más sencillo gestionar toda la información de la empresa. Esto debe hacerse con cuidado y con el apoyo de la empresa del software.
Cuando vayas a adquirir un nuevo programa para la empresa, pregunta si es compatible con los que ya tienes o si sus funciones pueden suplir la de los software que ya tienes trabajando para ti.
10. Programas de nóminas aptos para cualquier tipo de empresa
Nuestro software Fortia funciona para cualquier tipo de empresa que esté buscando la manera más sencilla de automatizar sus procesos de nómina. Es sencillo de ajustar a las necesidades particulares que tenga tu empresa en este momento.
Además, se puede adaptar para cumplir con las tareas que se planteen a futuro con el crecimiento o modificación de la situación laboral en la compañía.
11. Verificación de posibles fraudes
Los programas de nómina permiten un control más estricto de todos los datos de la compañía. Esto reduce en un gran porcentaje el que alguna persona cometa un fraude que perjudique a toda la empresa.
Más allá de automatizar las tareas, estas herramientas se convierten en grandes aliados para mejorar problemáticas internas que se desarrollan en las empresas de gran tamaño.
La utilización de programas de nómina se ve reflejada en la eficiencia en la empresa. Se logra un gran ahorro de tiempo y dinero en las labores y se llega a ofrecer una mayor seguridad a los empleados. Sus datos se encuentran resguardados y su pago llega exacto y a tiempo cada mes.
Así que si estás buscando un software de Recursos Humanos que te ayude a una gestión más organizada, automatizada y segura, en Fortia encontrarás un gran aliado, estamos listos para ayudarte, solo ponte en contacto con nosotros.