La automatización es el futuro para el área de Recursos Humanos. Una labor tan compleja, pero muy importante para gestionar el talento humano de las organizaciones, también puede llegar a ser muy demandante para el departamento de RRHH.
Afortunadamente, hoy existen herramientas como Fortia, que ofrece software de Recursos Humanos que te permitirá agilizar las operaciones del área a través de la automatización, lo que además de ahorrarle tiempo, dinero y esfuerzo a la empresa, empodera a los empleados al darles más autosuficiencia en sus procesos.
¿Qué es un software de Recursos Humanos?
Un software de Recursos Humanos o software para personal es un desarrollo tecnológico que tiene como objetivo gestionar y automatizar procesos y tareas que por lo general corresponden a la gestión de Recursos Humanos en una organización. En Fortia te presentamos variedad de recursos que harán más ágil la gestión de personal.
¿Cuáles son las funciones de un Software de RRHH?
Un software de Recursos Humanos como el de Fortia te ayudará a realizar de manera ágil y fácil los procesos que implica la gestión del personal de tu empresa. Nuestro software te ofrece variedad de herramientas para alcanzar esta meta:
- Reclutamiento y selección: elige al mejor talento para tu empresa con un proceso simplificado, ágil, ordenado y automatizado. En menor tiempo haz la búsqueda de candidatos, gestiona las etapas del proceso de selección de forma organizada y toma decisiones informadas para contratar al personal más compatible con tu empresa.
- Psicometría: identifica a los candidatos, internos y externos, más aptos para el perfil del puesto que buscas a través de pruebas psicométricas precisas y confiables.
- Administración del personal: ten siempre a la mano un registro digitalizado e integral de todos los empleados de tu empresa, con información detallada y actualizada.
- Plan de carrera y sucesión: Fortia te ofrece un mapa de talento de la empresa, que te ayudará a planificar el proceso de sucesión del personal e identificar a los colaboradores que podrían ocupar posiciones clave en el futuro. Planifica el desarrollo del personal definiendo la trayectoria de su carrera profesional a lo largo del tiempo.
- Capacitación: refuerza las habilidades de tus equipos y asegura el éxito de tu empresa en un mercado competitivo y en constante cambio.
- Evaluación del desempeño: diseña evaluaciones de desempeño por objetivos individuales, grupales, competencias, cumplimientos laborales o reactivos, basados en las métricas sobre el talento y aspectos específicos del rendimiento de cada colaborador.
- Kiosco: esta herramienta permite a tus empleados ser autosuficientes en trámites y solicitudes, lo que ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo de tu departamento de RRHH.
- Fortia Gestión App para RRHH: le permite gestionar a tus empleados sus actividades desde su dispositivo móvil, en cualquier lugar y en cualquier momento.
- Experiencia del colaborador: las herramientas de Fortia te permiten cumplir con la NOM-035 al medir y evaluar de manera sencilla el clima laboral de tu organización. Así contarás con información precisa y actualizada sobre la percepción y satisfacción de tus colaboradores, lo que te da una idea de las oportunidades de mejora para generar un ambiente de trabajo más positivo y productivo.
¿Qué ventajas tiene usar un sistema de Gestión de Recursos Humanos?
La implementación de nuestro software de Recursos Humanos Fortia impactará de forma positiva en tu empresa, con las siguientes ventajas:
Automatización de las actividades de RRHH
La automatización permite ahorrar tiempo que podrán enfocar en otras actividades más estratégicas y reducirá el excedente de trabajo del departamento de Recursos Humanos.
Mayor productividad
Nuestro software de Recursos Humanos te permitirá concentrar y simplificar las principales responsabilidades de tu área que se pueden automatizar para que tu equipo pueda concentrarse en otras actividades y aumente su eficiencia.
Sin errores humanos
Los errores son frecuentes cuando los procesos son manuales y repetitivos. Al gestionar estas tareas con Fortia, podrás disminuir en gran cantidad los errores.
Información confiable y en tiempo real
Tendrás disponibles datos confiables y en tiempo real, concentrados en un solo lugar y de forma segura. Toda la información que necesitas siempre está respaldada, además de que en todo momento sabrás de qué forma se gestiona y quién o qué áreas son las responsables de dicha gestión.
No más papeleo
El proceso de digitalización de la información de la empresa busca que la documentación ya no se maneje de forma física, lo que reduce el uso de papel de la empresa, ayudando así no solo a bajar costos, sino también a cuidar el medio ambiente.
Acceso remoto
Tus empleados podrán acceder sin importar dónde se encuentren, lo que agiliza el trabajo remoto y la colaboración a distancia.
No más rotación de personal
Al implementar sistemas de automatización podrás realizar una mejor selección de personal sustentada en datos objetivos de los candidatos y su adaptación a las vacantes, lo que se traduce en una menor tasa de rotación del personal.
Cumple con las normativas
La automatización de la gestión de registros y la generación de informes te permitirá cumplir con las regulaciones laborales y normativas en tiempo y forma.
¿Cómo escoger el mejor software de Recursos Humanos?
Ahora que sabes qué es un software para el manejo de Recursos Humanos y conoces la importancia de contar con estos tipos de software, te compartimos una serie de preguntas que te facilitarán la elección de las mejores herramientas para tu empresa:
¿Cuáles son las funcionalidades del software y cómo pueden cubrir las necesidades específicas de mi empresa?
Los software de RRHH ofrecen herramientas de gestión de talento, nómina, proceso de reclutamiento y capacitación, y estas se adaptan a las necesidades de tu empresa.
¿El software es escalable y puede crecer con nuestra organización?
Sí, el software de Recursos Humanos puede evolucionar a la par con tu empresa y adaptarse según los cambios que se presenten.
¿El proveedor del software de Recursos Humanos brinda soporte técnico y formación?
Hay proveedores que sí brindan guías y capacitaciones sobre el uso del software, es importante que conozcas qué tipo de soporte técnico y opciones de formación están disponibles para facilitar la implementación y el uso del software de Recursos Humanos.
¿El software es fácil de usar y su interfaz es intuitiva para todos los usuarios?
Averigua si el software de Recursos Humanos cuenta con una interfaz amigable y es accesible para todos los usuarios, sin importar su nivel técnico.
¿Qué tipo de informes y análisis de datos hace el software de Recursos Humanos para ayudar en la toma de decisiones?
Verifica la capacidad del software para generar informes y análisis que respalden la toma de decisiones estratégicas. En Fortia te ayudamos a generar informes con datos en tiempo real.
¿El software permite la integración con otros sistemas que ya utilizas?
Investiga si el software puede integrarse fácilmente con otros sistemas que ya utilizas. Con Fortia podrás Importar y exportar datos de forma masiva a través de comunicación controlada y con procesos de validación de reglas de negocio entre Fortia Prime y aplicaciones de terceros.
¿El software de Recursos Humanos permite la personalización para adaptarse a los procesos únicos de mi empresa?
Verifica la cantidad de funcionalidades que el software permite personalizar para adaptarse a los procesos únicos de tu empresa. Sin importar qué tan grande sea tu empresa, en Fortia tenemos la solución a tu medida.
¿El software facilita la comunicación entre los empleados y los departamentos de RH?
Contáctanos para brindarte más información y encontrar una solución personalizada y adecuada a tu empresa y tus empleados.
