¿Sabes qué significa el término prenómina? En el área de Recursos Humanos, la prenómina es fundamental para asegurar que el pago de la nómina se realice de manera correcta y oportuna, cumpliendo así con las leyes laborales y fiscales, y para evitar sanciones.
En este artículo, explicaremos qué es la prenómina, su importancia, y cómo el uso de nuestro Software de Recursos Humanos Fortia puede optimizar el procedimiento de prenómina en tu empresa.
¿Qué es la prenómina?
La prenómina hace referencia al proceso que ayuda a conocer los días trabajados de los empleados, así como sus incidencias.
Es decir, la diferencia entre nómina y prenómina es que esta última es una especie de borrador que se realiza antes de la nómina y que puede modificarse si así se requiere para ser validado.
Existen dos conceptos de prenómina principales:
- Duración de la jornada. Es el tiempo real en que el colaborador laboró desempeñando sus funciones. Para delimitar y establecer esta información, es necesario contar con algún mecanismo de control de horario.
- Incidencias de nómina. Son aquellas situaciones que se pueden presentar en la actividad diaria de los trabajadores y que representan un cambio en las condiciones originales. Estas modificaciones afectan con incrementos o reducciones al sueldo de cada persona.

Entre las incidencias de nómina que se presentan con mayor frecuencia y se consideran en el cálculo de prenómina se cuentan altas, retardos, días festivos laborados, bonos o comisiones, préstamos, horas extra, pensiones alimenticias, primas dominicales o vacacionales y aguinaldo.
Otras incidencias que pueden presentarse y que deben considerarse en la elaboración de la prenómina, son aquellas que se dan de manera general en la organización, tales como actualizaciones al contrato (movimientos de sueldos y prestaciones), cambios de posición, nuevos ingresos a la plantilla, bajas de personal, entre otras.
¿Por qué es importante llevar una prenómina precisa?
Llevar un proceso de prenómina detallado y preciso ayuda a evitar errores costosos que puedan impactar negativamente tanto a los empleados como a la empresa.
- Un error en la prenómina puede derivarse en errores en los pagos de los empleados, lo que puede generar descontento laboral e incluso conflictos legales y sanciones para la empresa.
- Un proceso de prenómina bien organizado garantiza el cumplimiento de normativas como el pago de aguinaldo, vacaciones y primas vacacionales, además de hacer las contribuciones correspondientes a instituciones como el IMSS y el Infonavit.
- Si tu empresa realiza una prenómina efectiva, mejora su eficiencia administrativa al reducir los tiempos de revisión y corrección de errores, lo que no solo libera tiempo para que tu personal de Recursos Humanos se enfoque en tareas más estratégicas, sino que también optimiza el flujo de trabajo y reduce costos operativos.
Beneficios de automatizar el proceso de prenómina con software de Recursos Humanos

Automatizar el proceso de prenómina utilizando un software de Recursos Humanos como Fortia puede traer numerosos beneficios para tu empresa, especialmente en términos de precisión y ahorro de tiempo.
Reducción de errores manuales
El uso de un software especializado en Recursos Humanos reduce considerablemente los errores humanos asociados a la recopilación de datos y al cálculo de la nómina.
Además, muchos programas ofrecen integraciones que permiten sincronizar la información directamente desde los sistemas de control de asistencia.
Ahorro de tiempo y recursos
Con la automatización, las tareas que antes requerían horas de trabajo manual pueden completarse en minutos.
Este ahorro de tiempo se traduce también en una mejor asignación de recursos, permitiendo que el equipo de Recursos Humanos se enfoque en otras áreas clave, como el desarrollo del talento o la retención de personal.
Integración con otros procesos de Recursos Humanos
El uso de nuestro software de Recursos Humanos Fortia no solo te ayuda a automatizar la prenómina, sino que también facilita la integración con otros procesos.
Por ejemplo, la gestión del desempeño, la capacitación y el seguimiento del talento, lo que crea un sistema centralizado que mejora la visibilidad y el control sobre todas las áreas de gestión de personal.
Fortia te ayuda con tu prenómina de acuerdo a las necesidades de tu empresa
No importa si tu empresa maneja grandes plantillas de trabajadores, la automatización de la prenómina es especialmente beneficiosa. Con Fortia podrás procesar los datos de cientos o miles de empleados en poco tiempo, asegurando precisión y reduciendo la carga operativa.

Si tu empresa está en crecimiento, al implementar nuestro software de Recursos Humanos Fortia desde una fase temprana, podrás escalar sus operaciones de manera eficiente.
A medida que tu plantilla crece, Fortia garantiza que el proceso de prenómina se mantenga organizado y libre de errores.
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