Además de agilizar procesos, la tecnología permite reducir errores que pueden redundar en penalizaciones por parte de la ley y en multas.
El área de Recursos Humanos, es una de las que mayor provecho puede sacar de las innovaciones y avances en esta materia, al tiempo que reduce el margen de error por tareas realizadas manualmente.
De acuerdo con el sitio CIO, un software de Recursos Humanos, ayuda a los gestores de Capital Humano a hacer más eficientes sus procesos y de sus medios, ahorrando hasta un 50% de tiempo en los cierres de mes, en conseguir firmas y documentos, en consultas y trámites para clientes internos como licencias, vacaciones, incapacidades, entre otros asuntos.
Con respecto al tema de las incapacidades laborales, un software para gestionar Nómina y Recursos Humanos, permite registrarlas con facilidad Gracias a ello es posible organizar a los miembros del personal para cubrir esas bajas. Y no solo eso, el software de RR.HH. también permite escanear partes médicos para llevar un control más efectivo.
Pero, ¿por qué es este aspecto tan importante? A continuación, la explicación.
¿Qué es una incapacidad laboral?
Todas las personas a lo largo de su vida laboral, se encuentran expuestas a riesgos, accidentes o enfermedades en el lugar de prestación de sus servicios, por lo que es importante que tengan conocimiento de los tipos de incapacidades laborales existentes y cómo se clasifica cada una, dependiendo el tipo de incidencia que se presente.
Es importante mencionar que no solamente existen ese tipo de incapacidades, también se encuentran las incapacidades de las mujeres trabajadoras por embarazo.
Estos distintos tipos de contingencias se clasifican y definen de la siguiente forma:
- Riesgo de Trabajo
En la Ley Federal del Trabajo se encuentra establecido en el artículo 473 que éstos son los accidentes y enfermedades a los que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo.
- Accidente de trabajo
El accidente de trabajo es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte, producida repentinamente en ejercicio, o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se preste.
Así como los accidentes que se produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio al lugar del trabajo y viceversa.
- Enfermedad de trabajo
La enfermedad de trabajo es todo estado patológico derivado de la acción continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios.
Ahora bien, los riesgos de trabajo pueden producir:
– Incapacidad temporal: pérdida de facultades o aptitudes que imposibilita parcial o totalmente a una persona para desempeñar su trabajo por algún tiempo.
– Incapacidad permanente parcial: es la disminución de las facultades o aptitudes de una persona para trabajar.
– Incapacidad permanente total: es la perdida de facultades o aptitudes de una persona que la imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el resto de su vida.
Las incapacidades producidas por riesgos de trabajo generarán indemnizaciones, mismas que se deben pagar directamente al trabajador, en los casos de incapacidad mental el pago deberá efectuarse a la persona o personas a cuyo cuidado quede, y para el caso de muerte del trabajador se pagará a sus beneficiarios.
De ahí, la importancia de tener un control detallado con herramientas tecnológicas como un software de Nómina y gestión de Capital Humano
Consideraciones y multas
Parte fundamental del seguimiento y control de las incapacidades a través de un software de Recursos Humanos es respetar lo que la Ley Federal del Trabajo, ya que, en caso de omitir sus disposiciones, las organizaciones se harán acreedoras a multas.
De acuerdo con esta ley, se establece que el salario base para determinar el pago de las indemnizaciones deberá ser el salario diario que perciba el trabajador al ocurrir el riesgo. También se deberán de tomar en cuenta los aumentos que correspondan al empleo que desempeñaba el asegurado, hasta que le sea determinado el grado de incapacidad, el salario que percibía almomento de su muerte o bien el último percibido al momento de su separación.
Por ejemplo, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, en los artículos 509 y 994, fracción V, la Ley Federal del Trabajo, implica las siguientes obligaciones y prohibiciones:
Para los empleadores son deberes:
- Establecer una comisión mixta que indague las causas de los accidentes y las enfermedades profesionales y verifique las acciones preventivas y correctivas correspondientes
- Avisar a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) sobre los riesgos de trabajo que ocurran en los centros laborales, y
- Situar y ejecutar las obligaciones estipuladas en las normas oficiales mexicanas aplicables
La sanción por incumplimiento es una Multa de 250 a 5,000 VUMA, esto es, de $21,720.00 a $434,400.00
Al tener todas las actualizaciones de la ley en una sola plataforma, como un software de gestión y Capital Humano, es mucho más sencillo acatar todas las responsabilidades establecidas, lo cual no solo se alinea con la ley, también, brinda seguridad y confianza a los colaboradores.
Fuentes de Consulta:
Incapacidades Laborales, tipos e implicaciones. (Febrero 8, 2018). Incapacidades Laborales, tipos e implicaciones. Gobierno de Méxic. Recuperado de: https://www.gob.mx/conampros/documentos/incapacidades-laborales-tipos-e-implicaciones Multas y sanciones por incumplimiento de la Ley Federal del Trabajo (LFT). (Marzo 5, 2020). Multas y sanciones por incumplimiento de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Great Team. Recuperado de:
https://greatteam.mx/2020/03/05/multas-y-sanciones-por-incumplimiento-de-la-ley-federal-del-trabajo-lft/
