¡Conoce como las autoridades mexicanas buscan regular y supervisar este servicio!
El Outsourcing o subcontratación es una práctica a la que usualmente recurren las empresas, en la que delegan a un tercero realizar tareas que por sí solas las empresas no pueden.
Desde 2012, el Outsourcing es un esquema laboral reconocido en la Ley Federal del Trabajo en México. Recientemente, el 23 de abril de 2020, se aprobó una nueva ley con la que las autoridades mexicanas buscan regular y supervisar este servicio.
Con ella, el Outsourcing en México no desaparece, sólo se transforma a un nuevo esquema de subcontratación, que implica cambios importantes para las empresas en materia laboral, fiscal, corporativa, financiera y del seguro social e Infonavit.
En esta guía definitiva del Outsourcing te explicamos el nuevo esquema que plantea la reforma, sus cambios, lo que implica para las empresas, los plazos y las multas en caso de incumplimiento.s
El Outsourcing significa la transferencia de una actividad propia a un tercero, quien la puede realizar mejor, más rápido, en el lugar que se requiere, con mejor costo de operación y de administración.
El Outsourcing es una estrategia organizacional, cuyo objetivo final es obtener una ventaja competitiva adicional, a través de los servicios de un tercero, quien los proveerá proporcionando un valor agregado.
El Outsourcing con sus ventajas y desventajas seguirá siendo un esquema recurrente para las empresas, pero ahora bajo un esquema diferente y nuevas reglas.
Las ventajas y desventajas del outsourcing para las empresas contratistas son:
Ventajas
Desventajas
El 24 de abril de 2020 entró en vigor la reforma al Outsourcing en México, que consiste en cambiar el esquema de subcontratación, ya que prohíbe la subcontratación laboral o de personal, sustituyéndola por la contratación de servicios especializados o ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social de la empresa contratante (derogan los artículos del 15-A al 15-D).
Una de las modificaciones sustantivas del Outsourcing o subcontratación es que el personal de la empresa contratista no será puesta a disposición del cliente como se hacía anteriormente.
Los objetivos de la reforma del Outsourcing son:
Los servicios especializados o ejecución de obras especializadas son los servicios que reúnen elementos o factores distintivos de la actividad que desempeña el contratista, que están sustentados en: la capacitación, certificaciones, permisos o licencias que regulan la actividad, equipamiento, tecnología, activos, maquinaria, nivel de riesgo, rango salarial promedio y experiencia, los cuales aportan valor agregado a la empresa beneficiaria, entre otros.
La empresa beneficiaria debe tener definido cuál es su actividad económica preponderante, es decir qué servicio ofrece, qué produce o distribuye; para determinar si puede o no subcontratar servicios especializados.
Algunos de los servicios especializados que las empresas pueden subcontratar son:
Cabe señalar que las agencias de empleo o intermediarios que intervienen en el proceso de contratación de personal podrán participar en el reclutamiento, selección, entrenamiento y capacitación, pero no podrán ser considerados patrones.
Ejemplo 1 de servicios especializados
Una empresa ferretera, que tiene como objeto social la compra y venta de artículos de ferretería al mayoreo y menudeo, puede contratar servicios de limpieza y vigilancia porque no forma parte de su actividad económica preponderante.
Ejemplo 2 de servicios especializados
Una empresa dedicada a la construcción de casas habitación subcontrata a otra dedicada a la prestación de servicios de contabilidad, para que su personal realice las actividades administrativas y tareas contables que requiere mes tras mes.
La reforma permite el insourcing, el cual es la prestación de servicios u obras complementarias o compartidas entre empresas de un mismo grupo empresarial.
Estos servicios también son especializados porque no deben formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria.
Un grupo empresarial es un conjunto de personas morales organizadas bajo esquemas de participación directa o indirecta del capital social, en las que una misma sociedad mantiene el control de dichas personas morales. Son grupos financieros constituidos conforme a la Ley para Regular las Agrupaciones Financieras.
Ahora el nuevo esquema de subcontratación establece la responsabilidad solidaria que se refiere a que el beneficiario de los servicios u obras es responsable solidario frente al IMSS e Infonavit cuando el contratista incumpla con sus obligaciones de seguridad social de los trabajadores empleados.
Las empresas deberán realizar acciones como:
Las empresas deberán acercarse con su asesor fiscal y laborista para realizar los ajustes y cambios que más les convenga.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) estableció los siguientes plazos, a lo largo de 2021, para que las empresas cumplan las disposiciones de la reforma:
Emisión de las reglas generales sobre procedimiento de registro de empresas de subcontratación de servicios especializados.
Fecha límite en que el Infonavit dará a conocer las reglas para que las empresas presenten informes cuatrimestrales sobre los contratos realizados y los salarios de sus trabajadores (Se presentan en enero, mayo y septiembre de cada año).
Concluye el plazo para:
Entran en vigor las implicaciones fiscales de la reforma como:
Termina el plazo de 90 días para obtener el registro como empresas de servicios y obras especializadas ante la STPS.
La reforma del Outsourcing fija un límite o topa el reparto de utilidades de tres meses del salario del trabajador o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años (el que resulte más favorable al trabajador).
Esta modificación se aplicará para el ejercicio fiscal 2021 de las empresas, es decir, para el reparto de utilidades que realicen en 2022. Aunque las autoridades dejaron pendiente las reglas de este procedimiento.
Las sanciones o multas que puede imponer la STPS, el IMSS o el SAT son:
STPS
Realizar subcontratación sin registro, multa de 2,000 a 50,000 UMA, ($179,240.00 a $4,481,000.00). No permitir la inspección y vigilancia de la STPS, multa de 250 a 5,000 UMA, ($22,405.00 a $448,100.00)
IMSS
Incumplimiento de revisiones fiscales. Ley de Seguro Social Artículo 15 A. Y multa de 500 a 2,000 UMA, ($44,810 a $179,240)
SAT
Incumplimiento de revisiones fiscales. Código Fiscal de la Federación Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). Ley de IVA. Multa $150,000 a $300,000, no deducible y no poder acreditar el IVA.
Asimismo, se considerará como defraudación fiscal la simulación de prestación de servicios o realización de trabajos especializados, que se podría castigar con cárcel.
Como podemos ver la reforma del Outsourcing de 2020 impone cambios sustantivos en la conformación y funcionamiento de las empresas, así como en su plantilla laboral, pago de nómina y les impone nuevas obligaciones ante el IMSS, Infonavit y el SAT.
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