Administración del Personal
Centraliza toda la información de tus colaboradores en una plataforma con el Módulo Administración de Personal
- Centraliza la información de tus colaboradores en un solo lugar
- Agiliza los procesos administrativos de Recursos Humanos
- Toma decisiones estratégicas basadas en datos e indicadores clave de rendimiento
- Favorece el mejor desempeño gracias a perfiles de puesto claramente definidos y fácilmente gestionados
- Cumple con el presupuesto de personal autorizado y el gasto en nómina
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¿Quieres reducir la carga administrativa en la gestión de tu personal?
El Módulo Administración de Personal de Fortia RRHH Software te permite administrar de forma eficiente y digitalizada los expedientes de tus colaboradores desde un solo lugar.
Administra la plantilla de tu empresa
¿Por qué necesitas el Módulo Administración de Personal?
Con el Módulo Administración de Personal de Fortia, puedes automatizar la gestión de plazas, expedientes, y colaboradores; optimizando el tiempo del equipo.
También puedes efectuar actividades de forma simple, como el alta de colaboradores, administración de vacantes, administración y control de presupuesto de personal, uniformes, vacaciones e historial laboral; facilitando la administración de grandes plantillas laborales.
Descubre cómo el Módulo Administración de Personal de Fortia puede ayudarte a optimizar la gestión de tu personal
¿Cómo funciona el Módulo de Administración de Personal de Fortia?
El Módulo Administración de Personal de Fortia RRHH Software es un módulo flexible que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. El módulo incluye:
Almacenamiento seguro y actualizado de la información de tus colaboradores, incluyendo datos personales, historial laboral, evaluaciones de desempeño y documentos importantes
Gestión de altas, bajas y modificaciones de la información de los colaboradores. Así como la creación de organigramas y perfiles de puesto
Integración con otros módulos de Fortia, como el de nómina compleja o el de tiempo y asistencia.
Administración y control de presupuesto de personal, uniformes, vacaciones e historial laboral
Optimiza la gestión de tus colaboradores
Beneficios del Módulo Administración de Personal
Optimiza la gestión de Recursos Humanos con el Módulo de Administración del Personal de Fortia.
Mantén actualizada y disponible toda la información de tu equipo, identifica plazas ocupadas y vacantes, y administra la estructura organizacional de manera ágil a través de organigramas.
- Contar con información oportuna y confiable de los colaboradores para toma de decisiones estratégicas.
- Mantener actualizada y disponible la información completa del personal.
- Cumplir con el presupuesto de personal autorizado y el gasto en nómina.
- Favorecer el mejor desempeño gracias a perfiles de puesto claramente definidos y fácilmente gestionados.
- Administrar la estructura organizacional ordenando a los colaboradores.
- Generar y actualizar sin esfuerzo los organigramas de la compañía.
Administración de Personal
Fortia en números
Manejar una plantilla amplia de colaboradores implica un esfuerzo fuerte del área de Recursos Humanos para evitar errores y llevar un orden en la gestión.
Por lo que automatizar y facilitar la gestión de todos los colaboradores a través de herramientas como el Módulo Administración de Personal implica un ahorro en tiempo y recursos para el área y por ende, toda la empresa.
¡Potencia la administración de tu departamento!
Los Módulos Fortia
Nómina Compleja
Agiliza y automatiza los procesos de la generación y administración de nómina.
Tiempo y Asistencia
Gestiona las entradas y salidas del personal de manera automatizada en un solo sistema.
Admon. de Personal
Lleva un registro digitalizado y completo de todos los colaboradores de tu empresa.
Experiencia del colaborador
Evalúa la satisfacción de tus colaboradores y mide el clima laboral.
Capacitación
Crea planes de capacitación y potencia el talento de todos tus colaboradores.
Plan de carrera y sucesión
Guía y motiva a los colaboradores de alto potencial a permanecer en la empresa.
Evaluación del desempeño
Valora el desempeño e identifica oportunidades de crecimiento y desarrollo.
Reporteador
Facilita que los usuarios diseñen todas las consultas, reportes, documentos y tableros.
Reclutamiento y selección
Garantiza un proceso simplificado, ágil, ordenado y automatizado.
Psicometría
Identifica a los candidatos que mejor empaten con el perfil que buscas.
Fortia Gestión App
Realiza procesos y trámites a través de una aplicación en su móvil.
Preguntas Frecuentes sobre Administración del Personal
El área de administración de personal se encarga de la gestión de los Recursos Humanos y la organización de los servicios relacionados con la nómina. Además, el departamento de Recursos Humanos se encarga del cumplimiento de las leyes y de los reglamentos internos de la empresa. Para esto es de mucha utilidad el Módulo de Administración de Personal.
De esta misma manera, se analizan los calendarios, se cuidan los convenios colectivos, los contratos de trabajo, lo referente a los salarios, los permisos y licencias, la seguridad social, entre otros elementos.
Si el desempeño del área de la administración de personal es adecuado, la productividad de la empresa y el clima laboral van a mejorar de manera exponencial. También, esta parte de la empresa propiciará una cooperación interna y simplificará muchos procesos que involucran a los demás empleados.
La administración de Recursos Humanos pretende crear un ambiente laboral benéfico que satisfaga las necesidades de los empleados.
Un Sistema de Administración de Personal es aquel conjunto de procesos, normas y procedimientos que se realizan de forma automática, que se alinean con la administración del personal.
Para su manejo, este se subdivide en los siguientes subsistemas:
- Dotación de personal
- Evaluación del desempeño
- Movilidad de personal
- Capacitación productiva y de registro
Con el aumento de trabajo y el desarrollo de las empresas, el departamento de Recursos Humanos requiere de un sistema de administración de personal que se encuentre en línea. De esta forma, al estar en la nube, los procesos pueden llevarse a cabo de manera más eficiente.
Así, estos sistemas se convierten en herramientas indispensables para tomar mejores decisiones, acceder a información en tiempo real y almacenar gráficas que permiten una gran mejora en los análisis y generación de reportes.
El proceso de administración de personal es aquel que coordina los esfuerzos de cada individuo que hace parte de una empresa. También busca que su bienestar sea seguro y se puedan lograr objetivos específicos planteados por los directivos de la organización.
Dentro de estas fases se entiende de qué es capaz la fuerza laboral y las habilidades específicas de cada individuo. De esta manera, se pueden coordinar eficazmente los conocimientos, las habilidades, las experiencias y las capacidades de cada trabajador para obtener resultados.
Así que, dentro de este proceso se implementan programas de bienestar y seguridad para los empleados. También, la administración de personal funciona como un puente entre los empleados y los directivos de la empresa.
Un módulo de Recursos Humanos debe tener las siguientes funciones para que sea de utilidad para tu empresa:
- Gestión de beneficios. Fácil acceso a los módulos para que el departamento de Recursos Humanos realice sus funciones de manera eficiente. Por esto, debe existir compatibilidad entre los sistemas que se usan, permitir que los empleados y los gerentes verifiquen los beneficios. Además, se debe buscar que tenga funciones analíticas personalizables, así como reportes en tiempo real.
- Perfil de puesto según competencias: Evaluaciones de las competencias por cada colaborador, con el registro de los cursos tomados y por tomar dentro de su plan de carrera. Para estas funciones son de utilidad los recordatorios automáticos que informen sobre tareas pendientes.
- Gestión de solicitudes: Contar con funciones simples para procesar la solicitud de días de vacaciones, permisos, incapacidades, préstamos de nómina, capacitaciones. Así, cada colaborador podrá realizar la solicitud y recibir la aprobación de los perfiles que se necesite, simplificando estos procesos.
Los módulos de gestión del personal que requieres en tu empresa pueden modificarse según tus objetivos específicos. En Fortia recomendamos y contamos con los principales que se pueden ajustar a cualquier tipo de compañía. Estos son el de administración de nómina, el de tiempo y asistencia, el de reclutamiento y selección y los que permiten la evaluación al desempeño.
Este módulo se encarga de llevar un registro del tiempo en el que ingresan los trabajadores y el horario de salida que tienen, así como de sus tiempos de descanso. Esto permite analizar comportamientos y generar mejoras en la productividad y el ambiente laboral.
El Sistema de Administración de Tiempo y Asistencia que tenemos en Fortia permite configurar la reglamentación de tu empresa. Así, se conoce qué tipo de incidencias pueden autorizarse automáticamente.
De esta manera, se descentralizan varias funciones y pueden participar personas como los jefes de área o los supervisores. Este sistema puede enlazarse con otros módulos que complementan sus funciones, aumentando su utilidad.
El objetivo primordial del Módulo de Administración de Personal es recopilar y gestionar los datos de los trabajadores y mantenerlos actualizados. Esto, genera una buena comunicación entre los individuos y la empresa.
El sistema busca automatizar estos procesos para hacerlos más eficientes y reducir los errores que puedan generarse. De esta manera, hay un impacto positivo en el ambiente laboral, tanto para los trabajadores como para el cumplimiento de los objetivos y el crecimiento de la organización.