Desarrolla las habilidades de tus colaboradores y mejora su productividad con el Módulo de Capacitación

El módulo de capacitación y formación es una parte de un sistema que permite impulsar el talento de los empleados y propiciar su crecimiento profesional. De esta forma, puedes fortalecer las habilidades ya existentes y hacer que tu empresa sea más competitiva. 

En Fortia te ofrecemos un módulo de capacitación en línea que tiene características especiales y de gran utilidad para tu empresa, como: 

• Alineación de planes de formación con objetivos de la empresa 
• Otorga información para el cumplimiento de los reglamentos de capacitación ordenados por la STPS 
• Comparte información con otros módulos para simplificar los procesos y hacerlos más ágiles 
• Permite la evaluación contante de los participantes, instructores, los cursos y la organización en general 
• Programación de recordatorios e invitaciones personalizadas 
• Reporte de los gastos de cada curso que se plantea 

La gestión de la capacitación está alineada con los procesos que forman parte del sistema administrativo de gestión del talento humano. Su objetivo es mejorar el desempeño de los empleados para que sigan alineados al perfil del puesto de trabajo que ocupan y, en general, a los objetivos que establece la empresa. 

Esta área se dedica a pensar en estrategias de capacitación para fortalecer las habilidades de quienes trabajan en la organización. Así que, se deben tener en cuenta aspectos como los objetivos generales de la empresa, los objetivos de cada curso, qué áreas deben asistir y cómo van a ser comunicados los empleados. 

Existen 4 etapas en el proceso de capacitar al personal, cada una tiene objetivos claros y es importante que los analices: 

1. Diagnóstico y planeación. Una vez se tienen claros los objetivos de la empresa, se analizan las competencias y habilidades que deben ser desarrolladas para conseguirlos. Para esto es vital que se evalúe dónde se encuentran los empleados y a dónde deben llegar para definir objetivos para los módulos de formación. 
2. Diseño y desarrollo. Durante esta fase se crea la última versión del contenido de la capacitación, todo ligado a los objetivos ya establecidos. También, se debe considerar el perfil de las personas que participarán para crear el contenido de los talleres, los cursos, las conferencias o lo que se requiera. 
3. Implementación. Cuando se define el contenido y las acciones que deben llevarse a cabo, se pone en práctica el proyecto. Aquí, se busca que las personas que van a formarse tengan un acceso sencillo a los entrenamientos, que se sientan apoyados y que estén motivados por el aprendizaje. Además, debes hacer un seguimiento a su progreso y a su asistencia. 
4. Evaluación y mejora continua. En esta última fase se mide lo eficaz que fue realmente el proceso y si se cumplieron los objetivos propuestos. Se emplean diversos KPI y se busca una mejora constante a través del análisis de los resultados obtenidos.

El módulo de Recursos Humanos debe tener características que permitan la gestión efectiva de la nómina. Para esto, se deben automatizar la recopilación de información de cada trabajador, la contabilización de las horas trabajadas y el cálculo del monto a pagar. 

Además, es vital que tenga características que mejoren la administración del personal, así como el tiempo y la asistencia de los trabajadores. Aquí se implementan algunas tecnologías para registrar los ingresos y salidas, así como las incapacidades, las vacaciones, entre otros datos importantes. 

Así, se puede analizar en profundidad las dinámicas experimentadas en la empresa, cuáles son efectivas y cuáles deben modificarse. 

El módulo de capacitación, como el que ofrecemos en Fortia, cuentan con ventajas que van a acercar a tu empresa al cumplimiento de sus objetivos. Algunas de las más importantes son: 

• Potenciar el desarrollo del equipo. Al pensar, analizar y desarrollar programas para la capacitación, llevas a tu equipo al siguiente nivel. Estos módulos ofrecen herramientas que te permiten gestionar fácilmente los programas y llevar un control del desarrollo de estos. 
• Impartir los cursos necesarios. Al tener toda la información sistematizada se puede hacer un análisis rápido de las competencias que hacen falta para cumplir los objetivos. De esta manera, se puede determinar qué tipo de formación es necesaria para el personal. 
• Programar el plan anual. Con los módulos de capacitación puedes programar todo el contenido del año. De esta forma puedes compartir la programación con todas las áreas de la empresa y tener mucho más organizadas las actividades. 
• Evalúa constantemente. Los sistemas de capacitación te permiten tener espacios para la evaluación tanto de los asistentes, como la de los formadores y los contenidos de los programas. De esta forma, es más sencillo saber si se cumplen los objetivos. 
• Automatizar las invitaciones. Cada vez que crees un curso, puedes ahorrar tiempo en la distribución de las invitaciones. Automatiza este tipo de tareas y permite que cada empleado tenga la información correcta para asistir. 
• Control de los gastos. Lleva el control de los gastos que tiene cada curso de formación. Con esta información puedes establecer nuevos objetivos y ajustes en los programas a futuro.