¿Eres de Recursos Humanos y sientes que la gestión y trámites que realizas con los empleados ocupan mucho de tu tiempo? ¿Notas que los empleados se sienten abrumados cuando es momento de hacer alguna solicitud o trámite dentro de la empresa? Hablemos de la herramienta que te ayuda a automatizar la gestión del área de Recursos Humanos. 

La misión de una herramienta de RRHH es automatizar procesos y brindar autosuficiencia a los colaboradores, así se sentirán más libres y ágiles en sus diversos procesos organizacionales y tú como área de RRHH tendrás menos carga de trabajo, lo que permitirá un vínculo más sencillo entre ambas partes. 

 El Kiosco de Recursos Humanos de Fortia es una herramienta que tiene como objetivo agilizar para tus empleados la gestión de sus datos, de su información, trámites y solicitudes que tradicionalmente administra Recursos Humanos, pero que, en ocasiones, puede volverse una tarea complicada y tardada.  

Algunas de las funcionalidades del Kiosco de Recursos Humanos de Fortia que te ayudarán a hacer más fácil la gestión de los datos, trámites y solicitudes de tus colaboradores y que podrán consultar tanto RRHH como los empleados son:  

• Historia Laboral, es decir, información sobre qué movimientos ha tenido un empleado en la empresa. 
• Los empleados podrán solicitar vacaciones, permisos, préstamos, cartas y documentos, retiros parciales de ahorro, inscripción a capacitaciones, así como requisiciones de personal, cambios de turno y bajas por parte de los puestos gerenciales. Una vez hecha la solicitud, el área de RRHH responderá a través del portal. 
• A través del Kiosco de Recursos Humanos Fortia también podrán consultar de manera digital el CFDI Nómina, el saldo de vacaciones, los ausentismos, datos del empleado, cursos que ha tomado, calendario de la empresa, saldo de la caja de ahorro y el directorio de empleados.  
• RRHH o el área correspondiente podrá cargar y consultar información sobre formatos y documentos, notificaciones y tareas, actualizaciones de los datos del empleado, vacantes y avisos. 
• RRHH cuenta con la opción de hacer la autorización masiva de solicitudes. 
• También cuenta con un buzón de quejas y sugerencias.  

Después de ver lo compleja que puede ser la gestión administrativa de la empresa, es un alivio conocer los beneficios de automatizar procesos a través del módulo de Kiosco de Recursos Humanos Fortia para tus colaboradores: 

• Ayudas a tus empleados a interactuar de forma más ágil y sencilla con sus datos e información personal, lo que les permite consultarla en cualquier momento sin necesidad de trámites complicados.  

• Gracias a los flujos de autorizaciones de Fortia, reducirás y simplificarás los tiempos de gestión de procesos. 
• Tendrás a la mano información confiable y de manera oportuna sobre y para tus empleados.  
• Tus empleados podrán realizar diversas consultas de información, solicitudes y trámites con los mandos superiores de forma amigable, cómoda y novedosa. 
• No más listados, reportes y formatos físicos, pues todo el proceso desde el Kiosco de Recursos Humanos Fortia es digital. 
• Disminuye la carga de actividades administrativas de las áreas de atención a los empleados. 
• Se optimizará el tiempo del departamento de RRHH, ya que el tiempo que ahorran en gestiones lo podrán usar en otros procesos más estratégicos del área.

Ante lo complejo y demandante que puede ser la gestión de datos, información y procesos dentro del área de RRHH y las áreas administrativas, ahorrar tiempo y esfuerzo al automatizar procesos puede simplificar bastante el flujo de trabajo de estos departamentos.  

Dentro del software Fortia te ofrecemos este Kiosco de Recursos Humanos que facilitará al área de RRHH y a los empleados las diversas gestiones, quitando carga de trabajo a las áreas administrativas y haciendo más fáciles los procesos a tus empleados. Contáctanos para brindarte soluciones adecuadas para tu empresa.