Gestiona la nómina compleja de tu empresa de manera precisa y eficiente con el Módulo de Nómina

La nómina es el cálculo y registro financiero que realiza una empresa de los salarios, bonificaciones y deducciones de sus empleados, misma que podrás gestionar a través de nuestro software especializado Fortia.

La nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que realizan en la empresa durante un tiempo establecido, normalmente mensual o quincenal. Aunque la nómina es una serie de procesos e información más complejos que estos pagos, y requiere de una adecuada gestión.

Una nómina compleja como la de México es aquella en la que deben coincidir múltiples elementos como lo son las leyes fiscales y normativas de seguridad ocupacional, así como las particularidades de cada uno de los tipos de nómina. Es decir, la nómina es una gestión que va más allá del simple pago de salarios.

Esta serie de requisitos pueden llegar a ser muy difíciles de cumplir para las empresas y complicadas de manejar para las áreas de las empresas que se encargan del proceso de gestión, elaboración y pago de nómina, por lo que soluciones como las que te ofrecemos en Fortia son la mejor opción para automatizar y agilizar la nómina compleja.

Existen una serie de factores que hacen que el cálculo y la gestión de una nómina aumenten su complejidad, entre los que se cuentan:

• Una gran cantidad de responsabilidades entre el empleador y los trabajadores.
• Complejidad en los cálculos de impuestos y seguridad social.
• Las distintas interpretaciones de normativas y leyes, mismas que causan malentendidos y errores.
• Falta de uniformidad para el pago de nómina al haber pagos semanales, quincenales, mensuales, etc.
• Confusiones y errores en el cálculo de percepciones y deducciones.
• Los cambios en las normativas según zonas geográficas de México, así como la diversidad de legislaciones e instituciones que actúan a nivel regional, estatal y nacional.

La nómina es una obligación legal para todas las empresas en México, cuya elaboración y reglamentación se rige por:

• La fracción II del artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo.
• El artículo 15 de la Ley del Seguro Social en México.
• El artículo 67 del Código Fiscal de la Federación.

Así, el proceso de gestión de la nómina consta de una secuencia de pasos y tareas periódicas en una empresa, con el objetivo de calcular, administrar y efectuar los pagos correspondientes a salarios, seguridad social y sueldos de los empleados.

La nómina es una gestión fundamental que garantiza a los trabajadores la compensación adecuada, además de que obliga tanto a empresas como a empleados a cumplir con las obligaciones legales y fiscales correspondientes.

La nómina se hace compleja en México por varias razones, una de ellas es porque además de pagar el salario de los trabajadores, dentro de la nómina se incluye el pago de bonos. También la nómina es compleja cuando la empresa tiene varias sucursales y estas se ubican en distintos estados del país, lo que hace que la legislación tenga variaciones en cuanto al pago de los trabajadores.

En Fortia te damos las herramientas necesarias para automatizar el proceso de elaboración de la nómina, que se puede resumir en los siguientes pasos:

1. Establecer pagos y deducciones.
2. Determinar los periodos de pago y calendarios.
3. Hacer efectiva el alta de nuevos empleados.
4. Considerar las diversas eventualidades como incapacidades, faltas, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, horas extra, etc. para definir el sueldo final de los empleados.
5. Calcular pagos extras o descuentos adicionales.
6. Obtener los reportes y archivos necesarios.
7. Enviar el pago a los empleados.
8. Cerrar la nómina y declarar los pagos mensuales.

En México existen dos principales tipos de nómina:

Nómina Ordinaria

Es el tipo de nómina más habitual, se trata de los pagos regulares de sueldos y salarios al empleado, según sus contratos laborales y la normativa legal.

• Incluye el salario estándar del empleado, horas trabajadas, bonos regulares y las deducciones estándar, como impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Esta nómina también abarca pagos recurrentes por periodicidad específica: diaria, semanal, catorcenal, quincenal, mensual, bimestral, decenal o basada en unidades de obra, comisión o precio alzado.
• Permite los pagos extraordinarios, siempre y cuando se emitan en dos comprobantes diferentes, uno para la nómina ordinaria y otro para la nómina extraordinaria.

Nómina Extraordinaria

La nómina extraordinaria se refiere a aquellos pagos adicionales (además de la nómina ordinaria) que no forman parte del salario regular del empleado y que podrían tener sus propias obligaciones fiscales.

• Pago de aguinaldo: Es el pago anual obligatorio que reciben los empleados antes del 20 de diciembre con motivo de las festividades de fin de año. Según la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo debe ser equivalente a al menos 15 días del salario mensual.
• Bonos y comisiones: Son las recompensas e incentivos monetarios que las empresas otorgan al alcanzar ciertos objetivos.
• Pago de la Prima Vacacional: Es el monto adicional que las empresas pagan a sus colaboradores para que disfruten de sus vacaciones. Se calcula multiplicando el número de días de vacaciones por el sueldo diario y el resultado se multiplica por 0.25 que corresponde al porcentaje mínimo marcado por ley.
• Participación de los Trabajadores en las Utilidades o PTU: Es la contribución anual que reciben los empleados por las ganancias de la empresa. Debe ser equivalente al 10% de las utilidades netas.

Además de estos 2 tipos de nómina, también se distinguen otras 3 clasificaciones de nómina según el puesto de trabajo que se ocupe:

• Nómina normal: Se refiere a las compensaciones y percepciones estándar que recibe de forma habitual el personal de una empresa. Suele incluir el salario base, las bonificaciones predeterminadas y demás beneficios recurrentes.
• Nómina confidencial: Corresponde a las compensaciones ejecutivas de los roles estratégicos y de liderazgo, como directores, gerentes generales y demás altos cargos. Por lo general, se mantiene reservada para resguardar la privacidad de la empresa y de los ejecutivos.

Tiene como objetivo ofrecer incentivos adicionales que impulsen a los empleados a alcanzar ciertos objetivos importantes para la empresa. Se trata de percepciones extraordinarias que se otorgan ante logros importantes.

Ante la complejidad que puede llegar a implicar la gestión de la nómina, en Fortia tenemos para ti la opción ideal que te permite automatizar la gestión del pago de nómina de tus colaboradores, independientemente del tipo de estructura, incluyendo salarios fijos y/o variables, comisiones, bonos, etc.