Optimiza la gestión de asistencia y control de personal con el Módulo de Tiempo y Asistencia
- Mayor control y precisión: Toma el control total de la asistencia de tu personal y obtén información precisa y confiable sobre las horas trabajadas por cada colaborador
- Ahorro de tiempo y recursos: Reduce significativamente el tiempo dedicado a la gestión manual de la asistencia, liberando recursos para actividades más estratégicas
- Eliminación de errores: Elimina los errores humanos asociados a los procesos manuales de registro de asistencia, garantizando la exactitud de la información
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Toma el control total de la asistencia de tu personal
El Módulo Tiempo y Asistencia de Fortia RRHH Software te permite gestionar de manera eficiente y precisa las entradas y salidas de tu personal, automatizando procesos y eliminando tareas manuales tediosas.
Objetivo del Módulo
¿Por qué necesitas el Módulo de Tiempo y Asistencia?
Con el Módulo de Fortia, puedes obtener automáticamente las incidencias basadas en las políticas y procedimientos de la organización, reduciendo los tiempos de gestión y eliminando procesos manuales, reduciendo al mínimo el margen de error.
Descubre cómo el Módulo de Tiempo y Asistencia de Fortia puede ayudarte a optimizar la gestión de tu personal
¿Cómo funciona el módulo de Tiempo y Asistencia de Fortia?
Con el módulo de Tiempo y Asistencia de Fortia RRHH Software podrás:
Registrar automáticamente las entradas y salidas de tus empleados mediante huella digital, tarjetas de proximidad o reconocimiento facial
Obtener informes detallados sobre la asistencia de cada colaborador, incluyendo horas trabajadas, retrasos, faltas, permisos y horas extra
Calcular automáticamente las incidencias basándote en las políticas y procedimientos de tu organización, como faltas injustificadas, permisos retribuidos o no retribuidos, horas extra y más
Autorizar de forma masiva o individual aquellas incidencias como: el tiempo extra, retardos, permisos, cambios de turno, descansos laborados, etc.
Ágil y efectivo
Beneficios del Módulo de Tiempo y Asistencia
Descubre los beneficios del Módulo de Tiempo y Asistencia de Fortia, una herramienta poderosa que simplifica la gestión de horarios.
Maneja las entradas y salidas del personal de manera automatizada, todo dentro de un único sistema integrado.
- Ahorro de tiempo de diferentes áreas permitiendo que se enfoquen en las actividades de valor agregado para la organización.
- Monitorear de forma automatizada la asistencia.
- Reducir significativamente los tiempos de generación de incidencias.
- Asegurar que los pagos o descuentos sean aplicados de acuerdo a las políticas de la organización.
- El total de los pagos de nómina se realizan de acuerdo al tiempo de trabajo realizado.
- Simplificar y descentralizar las funciones del proceso de la prenómina.
Módulo de Tiempo y Asistencia
Fortia en números
Ahorra tiempo y reduce errores al tener un control preciso y eficiente de la asistencia de tus colaboradores.
Nuestro software optimiza y automatiza todos los procesos de Tiempo y Asistencia, ofreciéndote:
¡Potencia la administración de tu departamento!
Los Módulos Fortia
Nómina Compleja
Agiliza y automatiza los procesos de la generación y administración de nómina.
Tiempo y Asistencia
Gestiona las entradas y salidas del personal de manera automatizada en un solo sistema.
Admon. de Personal
Lleva un registro digitalizado y completo de todos los colaboradores de tu empresa.
Experiencia del colaborador
Evalúa la satisfacción de tus colaboradores y mide el clima laboral.
Capacitación
Crea planes de capacitación y potencia el talento de todos tus colaboradores.
Plan de carrera y sucesión
Guía y motiva a los colaboradores de alto potencial a permanecer en la empresa.
Evaluación del desempeño
Valora el desempeño e identifica oportunidades de crecimiento y desarrollo.
Reporteador
Facilita que los usuarios diseñen todas las consultas, reportes, documentos y tableros.
Reclutamiento y selección
Garantiza un proceso simplificado, ágil, ordenado y automatizado.
Psicometría
Identifica a los candidatos que mejor empaten con el perfil que buscas.
Fortia Gestión App
Realiza procesos y trámites a través de una aplicación en su móvil.
Preguntas Frecuentes sobre Módulo de Tiempo y Asistencia
Un software de nómina funciona como una plataforma en la que se almacenan datos importantes de los trabajadores de una empresa; desde ahí puede manejarse esta información de manera efectiva.
Es una herramienta que facilita la gestión de datos como el pago de nómina, las deducciones que deben efectuarse, las incapacidades, los periodos de vacaciones y otros relacionados.
A través de uno de estos software se automatiza el proceso de nómina eliminando errores humanos que puedan surgir; lo que permite que las empresas cumplan a cabalidad con sus obligaciones fiscales y se presenten menos reclamos por parte de los trabajadores; además de que se ahorrarían horas de trabajo al dejar de hacer la gestión manualmente.
Tanto el área de recursos humanos, como la empresa en general, encuentran beneficios en el uso de un software de nómina. Por ejemplo, automatizar tareas repetitivas, reestructurar el proceso de pagos, ahorro de costos y tiempo en los procesos, así como contar con la nómina en la nube.
- Ahorro. Cuando el cálculo de la nómina se realiza de manera manual, es usual que las personas del área de Recursos Humanos o contabilidad deban dedicar tiempo valioso a esta tarea. Al emplear un software de recursos humanos como el que manejamos en Fortia, vas a ahorrarte dinero en sueldos adicionales y en el tiempo de algunas tareas.
- Mayor confianza de los trabajadores. El proceso manual de la nómina permite que existan errores o retrasos en el pago. Al cambiar a una plataforma en línea, los cálculos pueden automatizarse y revisarse en poco tiempo. La exactitud en las cuentas y la rapidez del proceso generan confianza en la empresa.
- Facilidad al calcular variables. Cambios en la nómina, como las horas extra, pueden tardar en calcularse. Si esto se realiza en un software especializado, solo se debe cambiar una variable y obtener el resultado exacto sin temor a equivocarse.
- Fácil acceso. Al contar con la información en la nube, se le puede brindar el acceso a las áreas pertinentes dentro de la empresa, esto permite que las personas se mantengan informadas y los procesos sean mucho más efectivos.
- Protección de la información. La información en la nube está más segura que en otro tipo de formatos. Se pueden generar copias de seguridad y protegerla de ataques cibernéticos.
Las empresas con muchos empleados a su cargo tienen grandes cargas y problemáticas que resolver en las diversas áreas. Por esto, requieren la automatización de la mayor cantidad de procesos para centrarse en lo verdaderamente importante.
- Cumplimiento de la legislación. Con el software de Recursos Humanos de Fortia, queremos que las empresas dejen de preocuparse por el incumplimiento de ciertas leyes. La plataforma hace un cálculo exacto, de acuerdo a lo que exige la legislación, así, se pueden evitar errores y futuros problemas.
- Nóminas digitales y optimizadas. Las nóminas físicas ocupan demasiado espacio y son difíciles de revisar. Tener un software de nómina que te permita digitalizar toda la información, libera espacio en la empresa y te permite una mejor gestión de los datos.
- Automatización. Cuando la empresa cuenta con una gran cantidad de empleados, enviar la nómina a cada uno es un proceso que tarda bastante. Las plataformas de Recursos Humanos permiten enviarlas de manera automática, además de ofrecerles la opción de revisar su historial en la nube.
Algunas de las características necesarias para un sistema de nómina son: tener en cuenta las particularidades de la empresa, la facilidad en la capacitación de su uso y que permita el cumplimiento de la legislación.
- Capacidad. Es importante evaluar que el programa cuente con la capacidad para responder ante las necesidades que tiene la empresa. Esto incluye el número de empleados, los tipos de contratos, los periodos de pago, entre otros.
- Manejo desde una sola plataforma. Lo ideal es que todos los procesos puedan administrarse desde una única plataforma. Esto elimina incompatibilidades entre aplicaciones.
- Datos en la nube. Algo que ofrece nuestro software de Fortia, es el respaldo de la información en la nube. Así, el proceso se hace más confiable y se permite el acceso desde cualquier ubicación si lo requieres.
- Seguridad. Mantener la información segura es una de las prioridades que tenemos en Fortia. Contamos con infraestructura segura y protocolos que protegen los datos.
- Ley vigente. Busca siempre una plataforma que esté actualizándose constantemente para responder a la legislación actual. Así, vas a evitar multas o sanciones.
El software de nómina con el que contamos en Fortia se ajusta a las necesidades de tu empresa; además de mantenerse actualizado y ofrecerte la automatización de las tareas que toman más tiempo. Algunas características extra son:
- Paga de manera automática la nómina.
- Elimina gran cantidad del trabajo manual.
- Ofrece información relevante para la toma de decisiones.
- Disminuye el costo de las operaciones de Talento Humano.
¡Contáctanos y descubre cómo puede ayudarte Fortia!