Incorporar talento puede impulsar la implementación de nuevos procedimientos, ideas y crecimiento en la empresa, por lo que se requiere un proceso de selección de personal que permita encontrar el tipo de talento que se requiera.
Por qué es crucial un proceso de selección estructurado?
Un correcto proceso de selección permite evaluar las habilidades, experiencia y calificaciones, así como la personalidad, valores y motivaciones de los candidatos, lo que permite seleccionar al que mejor se adapte al puesto vacante.
Además, te ayuda a evitar costos innecesarios y mejora la experiencia del candidato, incrementando así la probabilidad de contratar a los mejores profesionales.
Como las técnicas de selección de personal son importantes al momento de seleccionar personal, te compartimos los pasos que sigue el reclutamiento de talento.
Paso 1: Definir las necesidades del puesto
En este primer paso deberás reunir toda la información sobre la empresa para contar con un contexto sobre el proceso para determinar lo que se requiere. Además de llevar un proceso de selección de personal que permita encontrar los candidatos que mejor se adapten a esas necesidades.
Utilizar un Software de Nómina y de Recursos Humanos puede ser de gran ayuda, ya que te permite gestionar las expectativas salariales de manera eficiente, asegurando que se ajusten al presupuesto y al mercado laboral actual.
Paso 2: Creación de una descripción de puesto precisa
Para atraer a los candidatos ideales, en este paso es esencial que redactes una descripción de trabajo clara y atractiva que incluya las responsabilidades del puesto, las habilidades requeridas y los beneficios ofrecidos.
Nuestro Software para la selección de personal puede facilitarte esta tarea al proporcionar proyecciones salariales basadas en el mercado y al tener definidas las descripciones de cada puesto, lo que asegura coherencia y competitividad en las ofertas.
Paso 3: Publicación de la oferta y promoción
Una vez que la descripción del puesto está lista, es momento de publicar la oferta en las mejores plataformas y redes profesionales. Aprovecha sitios como LinkedIn, Indeed y bolsas de trabajo especializadas para aumentar la visibilidad de la oferta.
Además, un software de nómina te puede ayudar a gestionar el presupuesto de contratación y a utilizar el módulo de reclutamiento y selección para automatizar y optimizar la promoción de las vacantes.
Paso 4: Filtración inicial de candidatos
La preselección eficiente de candidatos es de gran importancia para ahorrar tiempo y recursos, por lo que analizar los currículums y las habilidades de los aspirantes de manera sistemática te ayuda a identificar a los mejores perfiles.
Un software de nómina puede automatizar la gestión de candidatos, facilitando la organización y filtración de la información relevante para que puedas realizar una selección más efectiva.
Nuestro módulo de psicometría puede ser de gran ayuda en este proceso de selección del mejor personal para tu empresa.
Paso 5: Entrevistas
Las entrevistas son una etapa crítica para evaluar las competencias técnicas y habilidades blandas de los candidatos, en la que aplicar técnicas de entrevistas estructuradas y basadas en competencias puede proporcionarte una visión más clara del potencial del aspirante.
- Entrevistas estructuradas: son aquellas en las que suelen hacerse preguntas situacionales, del comportamiento pasado, de antecedentes, de conocimiento del trabajo, simulaciones de trabajo y preguntas sobre el candidato y los requisitos del trabajo.
- Entrevistas basadas en competencias: se enfocan en preguntas relacionadas con las cualidades requeridas para el puesto, por ejemplo, trabajo en equipo, adaptabilidad, creatividad, flexibilidad, espíritu crítico, entre otras.
Los datos salariales gestionados por un Software de Nómina pueden optimizar las negociaciones desde esta etapa, asegurando que las expectativas sean claras y realistas.
Paso 6: Evaluación y selección final de candidatos
Comparar y evaluar los perfiles de los candidatos finalistas requiere un análisis meticuloso, por lo que las estrategias como las matrices de evaluación pueden ser útiles para que tomes una decisión informada.
Un Software para la selección de personal facilita la comparación de expectativas salariales y optimiza los costos, brindando una visión clara de los beneficios de cada candidato en términos financieros y operativos.
Paso 7: Oferta de empleo y negociación
Es importante que realices una oferta de empleo clara y atractiva para asegurar la aceptación del candidato.
La oferta debe detallar los derechos y obligaciones del empleado, el salario, beneficios, la fecha de incorporación a la empresa y otros aspectos importantes del puesto.
Los pasos a seguir para la creación de la oferta de trabajo son:
- Crea un título con gancho
- Describe la oferta
- Destaca el valor único de tu oferta de trabajo
- Utiliza un llamado a la acción claro
- Revisa y perfecciona tu oferta
Un software de nómina como Fortia juega un papel importante en esta etapa, gestionando los detalles salariales y beneficios ofrecidos, y asegurando que todos los aspectos económicos estén bien documentados y sean transparentes.
Paso 8: Incorporación y seguimiento del nuevo empleado
La incorporación del nuevo empleado es el último paso de este proceso de selección, que va desde la documentación hasta la integración en el equipo y en el que todos los pasos deben estar bien gestionados para asegurar una transición cómoda.
Para incorporar a un nuevo integrante del equipo, se recomienda seguir estos pasos:
- Todo inicia desde el proceso de selección, que debe entusiasmar y generar compromiso con la compañía.
- Procura que los nuevos talentos no tengan sobrecarga de trabajo o un exceso de compromisos profesionales durante sus primeros días. Así podrán resolver sus dudas y sentirán más cálida la bienvenida.
- Es importante transmitir al equipo y al nuevo integrante que su llegada es importante.
- Genera sentimiento de pertenencia, puede ser a través de merchandising de la compañía o un libro de iniciación a la empresa.
- Crea un entorno cómodo para los nuevos talentos, en el que se incremente su productividad. Pregúntale sobre sus preferencias, sobre su lugar de trabajo e intenta en la medida de lo posible considerarlas y actuar en consecuencia.
- El/la responsable de su proceso de selección debe tomarse el tiempo para ayudarle en su proceso de incorporación y presentar al nuevo talento al resto del equipo.
- Es importante que el resto del equipo se tome el tiempo de presentarse a su nuevo compañero o compañera de trabajo.
- Planifica y completa su agenda durante los primeros días para que se sienta más productivo. Se recomienda brindarle formación en aquellas funciones para las que no tenga experiencia previa.
- Organiza una comida de equipo en su primer día para facilitar la familiarización del empleado con la cultura de la empresa y reducir su ansiedad.
- Aprovecha la energía del cambio de rutina, evita formaciones lentas y tediosas.
Un software de nómina facilita la gestión de contratos y la automatización de la nómina, asegurando que el nuevo empleado reciba toda la información y recursos necesarios desde el primer día.
Cómo un software de nómina optimiza todo el proceso de selección de personal
La tecnología, específicamente nuestro Software de Nómina y Recursos Humanos Fortia, juega un papel crucial en cada una de las fases del proceso de selección, específicamente:
- Desde la planificación inicial hasta la incorporación
- Automatización de tareas
- Gestión de datos de manera eficiente
- Optimización de los costos
Así, en Fortia facilitamos la gestión de la nómina y te brindamos herramientas para la gestión del talento, asegurando la selección de personal como un proceso ético y eficiente.
Además, te compartimos esta guía de reclutamiento y selección de personal para que tengas más información sobre cómo puedes llevar este proceso en tu empresa.
Contáctanos, desde Fortia te ayudamos a encontrar la mejor solución a la medida de tu empresa.
