A lo largo de los años, hemos visto el aumento sin precedentes del trabajo remoto como una adaptación al lugar de trabajo. Desde la gestión de Recursos Humanos hasta las ventas, la tecnología moderna se encuentra, ahora, en el centro de todos los procesos corporativos.

La transformación digital también está cambiando la forma en que las empresas ven el proceso de onboarding.

La incorporación efectiva es crucial para el éxito del candidato. Cuando esta experiencia es completa, los nuevos empleados tienen la información que necesitan para prosperar.

Uno de los principales desafíos es que el onboarding suele ser es engorroso, tanto para los candidatos como para los responsables de Capital Humano. Afortunadamente, al usar el software de Nómina y Recursos Humanos, se simplifica el proceso para todos.

Con este software se crean oportunidades para la automatización de tareas, lo que faculta hacer más con menos

Como cada año, los expertos en materia de RR.HH. marcan la pauta de cuáles serán las tendencias para los siguientes 12 meses.

Tendencias en onboarding y cómo un sistema de Nómina y gestión de Capital Humano puede facilitarle su labor:

1. Personalización

La lógica detrás de la personalización es simple: los usuarios son personas. El proceso de personalización u orientación comienza con la idea de que los seres humanos tienen necesidades únicas. Por lo tanto, los materiales deben ser precisos y relevantes.

Cuando se cuenta con una plataforma con información integrada, como un software de Recursos Humanos, en el que se concentran todos los datos de los candidatos, se puede dar seguimiento a su perfil, para acercarles el material más adecuado.

Charles Cagle, vicepresidente senior de Infor, explica que un programa de incorporación exitoso debería “acelerar el tiempo de productividad de las nuevas contrataciones, mejorar la satisfacción laboral y reducir la carga administrativa”.

2. Automatización

La automatización da como resultado un programa de incorporación más consistente y de calidad, porque ayuda a aprovechar múltiples procesos al mismo tiempo.

Si cuenta con un software de Nómina y gestión de Capital Humano, puede brindar una experiencia consistente y rápida, convirtiendo al proceso de onboarding en uno mucho más eficiente y atractivo. Esto es fundamental porque, según Glassdoor, se mejora la retención de nuevos empleados en un 82% y la productividad, en más de un 70%.

3. Incorporación móvil

Según Statista, actualmente, hay 3 mil 800 millones de usuarios de teléfonos inteligentes en todo el mundo.

En 2019, el adulto estadounidense promedio pasó 3 horas y 43 minutos al día en dispositivos móviles.

Teniendo en cuenta estas estadísticas, puede decir que, en la cultura actual, el ser humano promedio pasa una gran cantidad de tiempo usando su teléfono inteligente. Desde el envío de correos electrónicos y notificaciones hasta la creación de centros digitales para la participación, el uso de teléfonos inteligentes tiene mucho sentido, especialmente en los lugares de trabajo.

Es muy importante que el software de RR.HH. con el que usted trabaje tenga la capacidad de configurarse en diversos dispositivos, ya que esto permitirá que las personas autorizadas puedan acceder a él con facilidad y sin necesidad de contar forzosamente con un ordenador.

La incorporación a través de aplicaciones móviles es atractiva y práctica porque básicamente proporciona una experiencia única al alcance de la mano. Algunos de sus beneficios son:

• Accesibilidad
• Inmediación
• Soporte constante

4. Más allá del papel y el proceso

Con base en estadísticas proporcionadas por organizaciones estadounidenses, el 58% de las empresas afirma que su programa de incorporación se centra en los procesos y el papeleo. Si bien esto puede parecer normal, se considera uno de los mayores retos en el proceso de onboarding.

La incorporación debe sacar lo mejor del entusiasmo y la pasión de los nuevos empleados. Si se desea aprovechar esta nueva energía, tiene que innovar y hacer su proceso más “personal”.

Esto conecta a la perfección con los puntos 1 y 2 de esta lista, ya que la experiencia se vuelve mucho más dinámica y satisfactoria para el empleado, lo cual es mucho más factible cuando se cuenta con una herramienta tecnológica como lo es un software de Recursos Humanos.

Como dijo Carol Stokes en su libro Elephants Before Unicorns, “un proceso de incorporación impersonal y extremadamente lento es un elefante innecesario que impide que sus unicornios (también conocidos como empleados estrella) alcancen su máximo potencial”.

Podemos observar que existe una constante en las tendencias de onboarding para 2023: mejorar la experiencia de los candidatos. Esto, a través de la agilidad, la personalización y el seguimiento puntual de su ingreso.

Si usted aún no cuenta con estas ventajas, acérquese a Fortia, RRHH Software, tendremos una solución a la medida de sus necesidades.

Fuentes de Consulta:

Alveyra, A. (Enero 5, 2023). Top Trends in Employee Onboarding in 2023 to Look Out For. Cursum. Recuperado de: https://cursum.com/blog/employee-onboarding/top-trends-in-employee-onboarding-in-2023-to-look-out-for/

McDondald, T. (Enero 25, 2023). Using onboarding software to do more with less. Essium. Recuperado de:
https://www.humanresourcestoday.com/2023/onboarding/?open-article-id=22962426&article-title=using-onboarding-software-to-do-more-with-less&blog-domain=essium.co&blog-title=essium-hrm

Forbes Council Members (Septiembre 16, 2022). 16 Areas To Enhance The Employee Onboarding Experience. Forbes. Recuperado de: https://www.forbes.com/sites/forbeshumanresourcescouncil/2022/09/16/16-areas-to-enhance-the-employee-onboarding-experience/?sh=14727bc52e18