Un software de selección de personal es una herramienta que permite gestionar, optimizar y automatizar algunos de los procesos que se dan en la etapa de reclutamiento y selección de los nuevos colaboradores. 

¿Quieres saber cómo puede ayudar a tu empresa a encontrar al candidato ideal? Te contamos cómo simplificar los procesos de contratación con la ayuda de un software. 

¿Qué es un software de selección de personal? 

Los software de selección son programas que han sido diseñados para facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal. Con ayuda de estos, se pueden optimizar los procesos que se requieren la etapa de adquisición de talentos. 

Esta plataforma permite gestionar el proceso de selección; desde que se publican las vacantes en la web de la empresa o en las redes sociales, hasta la incorporación de nuevos colaboradores en la empresa; se dé más eficiente. 

Los programas de selección de Recursos Humanos funcionan como herramientas indispensables para la organización de la base de datos de candidatos y la selección correcta del personal. 

¿Cómo elegir un software para reclutamiento? 

Al momento de elegir un software se deben tener en cuenta aspectos como la funcionalidad, la capacidad de integrarse con otros sistemas, que pueda gestionar los datos de los posibles colaboradores, entre otros. 

Para las empresas grandes o que están en crecimiento, un software de selección de personal resulta muy útil para automatizar procesos, evitar errores y obtener mejores resultados en la contratación de los candidatos. 

Funcionalidades 

Los software de selección de personal como el que manejamos en Fortia cuenta con varias funciones que resultan de gran utilidad en el proceso de reclutamiento.

Entre estas destacan: la captura de información en la bolsa de trabajo, la generación de requisitos labores y la realización de pruebas. 

Elige un software que te ofrezca las funciones que requieres para tu empresa, luego personalizarlas para sacar el mayor provecho de este sistema.

Por ejemplo, puedes escoger funciones determinadas para la publicación de ofertas y establecer parámetros para la evaluación de curriculums. 

Integración con otros sistemas 

Lo ideal es que el programa que elijas para gestionar el proceso de selección tenga la posibilidad de integrarse con otros módulos para fortalecer sus funciones.

Revisa que sea compatible con los sistemas de gestión de Recursos Humanos y los sistemas de gestión de talento que ya utilice tu empresa. 

Análisis de currículums 

Un buen software de selección de personal permite analizar la información de cada currículum que se envían respuestas a la oferta de trabajo de la empresa.

Con esta función, puedes ahorrar mucho tiempo y el análisis tendrá un menor sesgo al no revisarlo directamente un humano. 

Además, sus funciones permiten que se extraigan datos relevantes y se puedan evaluar tanto la experiencia, como las habilidades que cada candidato tiene, y cuáles se ajustan mejor a la vacante. 

Gestión de candidatos 

En las funcionalidades de la gestión de candidatos, considere que el software de selección de personal puede crear perfiles, que te permita seguir el proceso y dar respuestas automáticas para informar a los candidatos. 

Esto va a permitir que el proceso se lleve de una manera más organizada y se desarrolle una mejor comunicación entre la empresa y los posibles nuevos colaboradores. 

Costo y valor 

Es indispensable que evalúes el valor que te ofrece el software de selección de personal que vas a elegir y cuál es su relación con el precio que tiene. Este vínculo entre costo y beneficio es uno de aspectos más importantes cuando vas a adquirir alguna herramienta nueva. 

Piensa en cuántas horas de trabajo va a ahorrarte este programa y cuántos candidatos con el mejor potencial puede traer a la empresa. 

Soporte y capacitación 

Elige un programa cuya empresa te ofrezca un buen soporte, te capaciten en su uso y tengas acceso a hacer preguntar o contar con servicio técnico si lo requieres. 

El emplear una nueva tecnología en la empresa, puede tomar un tiempo de adaptación por parte de las áreas que tengan acceso a esta. Por eso es importante contar con el apoyo necesario de los desarrolladores del software. 

Seguridad y privacidad 

Elige un software de selección de personal que te ofrezca la seguridad necesaria para tus datos. Es vital que puedas ofrecerle privacidad a tus candidatos y a todo el personal que ya trabaja en el equipo.

Además, esto evita inconvenientes jurídicos y mantiene a salvo la información delicada de la empresa. 

¿Qué desafíos resuelve un software de reclutamiento y selección? 

Los software de selección de personal junto con la inteligencia artificial son dos de las herramientas que han permitido una automatización real de los procesos de una empresa. Estas plataformas resuelven desafíos como la optimización de las actividades y la creación de nuevas estrategias de transformación digital. 

Automatización de procesos 

Un software de selección de personal puede automatizar muchas de las actividades necesarias en el proceso de selección. Por ejemplo, la lectura y análisis de los currículums es una de las tareas que más requiere tiempo y puede hacerse de manera automatizada. 

Así mismo, pasa con actividades como la evaluación de candidatos y la preselección de estos según sus habilidades y experiencia. También pueden programarse entrevistas y automatizarse algunas pruebas psicométricas. 

Mejor cultura de trabajo 

A través del uso de este tipo de tecnologías se construye un mejor ambiente laboral y se da el fortalecimiento de la cultura de la empresa. Estos software eligen el personal que más se adecúa a lo que requiere la organización, así que va a formarse un equipo más colaborativo y con mejor comunicación. 

Estrategia de transformación digital 

Los software de selección de personal permiten que la empresa implemente una estrategia de transformación digital en el área de Recursos Humanos. Algo que va a mejorar la eficiencia con la que se llevan a cabo los procesos de gestión del personal 

En la empresa, al emplear un software de selección de personal ahorrará recursos necesarios en la integración de nuevos empleados.

El área de Recursos Humanos puede automatizar algunas tareas y dedicarse a otras que van a repercutir en el fortalecimiento de la organización. 

En Fortia te ofrecemos un software de selección de personal con el que obtienes muchos beneficios y puedes mejorar tus procesos de integración de nuevos candidatos. Pregunta a nuestros asesores e inicia la transformación digital en tu empresa.