Generalmente, se piensa que un software de gestión de Recursos Humanos puede ser útil para cuestiones de administración de nómina y esto, es verdad; sin embargo, es una idea algo limitada.
En un mundo que cada vez incorpora más y mejores innovaciones tecnológicas, como la Inteligencia Artificial, el Internet de las Cosas (loT), el Big Data, la Automatización y la Robótica, la 5G y conectividad mejorada, entre otras; resulta casi imposible pensar que el área responsable de la gestión del Capital Humano permanezca ajena a estos cambios.
En principio, porque cualquier organización que se rezague en materia de innovación está condenada a morir. El continuar realizando las actividades con “papel y bolígrafo” abre un margen muy amplio para el error. Al mismo tiempo, resulta desgastante y poco productivo.
La idea es que los estrategas de la administración de Talento dentro de las empresas, tengan el tiempo y el espacio para generar soluciones alineadas con las necesidades del contexto actual y venidero.
El contar con el apoyo de una herramienta flexible y eficaz, como puede serlo un software de gestión de RRHH les permitirá descargarse de tareas operativas, para enfocar su energía en dichas estrategias.
Evidentemente, no todas las opciones que hay en el mercado pueden ofrecer la versatilidad a la que nos referimos. Por ello, es muy importante conocer a fondo la oferta para elegir la mejor opción para su empresa.
¿Por qué contratar o usar un software de recursos humanos?
Aquí te contamos las 5 razones principales:
1. Escalabilidad
Al tiempo que crece su empresa, también pueden crecer las funciones de su software de gestión de Recursos Humanos. Hay que elegir a un proveedor que se adapte a las necesidades de la organización, conforme ésta aumenta su plantilla de colaboradores, cumple objetivos y establece nuevos retos.
En el aspecto financiero, es conveniente invertir en un softwareque permita este desarrollo y no tener que renovarlo constantemente, ya que representa un coste mayor, no sólo en lo económico, también en cuestiones de capacitación y aprendizaje.
2. Información Integrada
Además de ser usado para el pago de nómina, administración y registro de colaboradores, este softwarede Recursos Humanos, también apoya en la gestión del aprendizaje, de prestaciones y la generación de reportes organizacionales.
Asimismo, facilita el trabajo en equipo, agiliza la administración de objetivos, favorece la retroalimentación entre los miembros de la organización, lo que potencia al talento humano. Y lo mejor: todo integrado en un solo lugar.
3. Sistema de Información de Recursos Humanos
Tradicionalmente, los datos que se generaban desde el departamento de Recursos Humanos, apoyaban administrativamente. Actualmente, ayudan a liderar estratégicamente a la empresa.
Las organizaciones reconocen la importancia de los macrodatos y las herramientas de análisis; ambos permiten mayor eficiencia en la toma de decisiones y en la operación, reduciendo los costes.
Gracias a esta clase de software de RRHH, se concentra toda la información en un solo sitio y se generan reportes más completos, actualizados y de mayor eficacia.
4. Gestión del Talento
Un software de gestión de Capital Humano puede dar seguimiento al ciclo de vida del colaborador dentro de la organización, obteniendo una visión global del desempeño del empleado. Desde cómo se obtuvo la información de ese candidato, su proceso de reclutamiento, sus evaluaciones y su retención dentro de la empresa.
Las oportunidades de promoción y crecimiento para el talento humano, se basan en información objetiva y confiable.
5. Seguridad de datos
Esta es otra característica que puede ofrecer un buen software de gestión de Recursos Humanos. Brindar un servicio realmente seguro, de software para administrar Capital Humano implica sanitización de datos, encriptación a nivel empresarial y de las bases de datos, protección contra robos de sesión, cifrado de grado militar para documentos cargados y un sofisticado firewall para proteger servidores remotos.
Si usted aún no cuenta con estas ventajas, acérquese a Fortia RRHH Software, tendremos una solución a la medida de sus necesidades.
Fuentes de Consultas:
Guía empresarial Fortia. Pago, administración y asistencia. 10 puntos clave que debes tomar en cuenta al elegir un software de recursos humanos