Día con día, la capacitación virtual se vuelve una práctica más común y los beneficios del aprendizaje remoto, junto a los avances del e-learning corporativo, convencen cada vez a más empresas a emplear estos modelos de enseñanza. Aprende los beneficios de la formación virtual para usarlos en tu compañía.
¿Qué es la capacitación virtual y por qué es importante hoy en día?
Las capacitaciones forman parte de la vida cotidiana de las empresas y forman parte de actividades como:
- Onboarding
- Desarrollo de las habilidades de un área
- Upskilling en gestión de talentos
El aprendizaje continuo para colaboradores representa una fortaleza de empresas que desean aumentar su productividad, fortalecer su retención de talento y optimizar su clima laboral.
Así, las capacitaciones virtuales no son sino sistemas de formación que se realizan a distancia y se fundan en las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
También conocidas como e-learning corporativo, estas capacitaciones muestran una adaptación de las compañías ante retos de flexibilidad de tiempo, gestión de equipos remotos y aprendizaje continuo y personalizado de empleados.
Desde luego, el día de hoy es mejor anticiparse a estos retos y buscar reconocer las señales de que tu personal necesita capacitación para actuar con presteza y efectividad en beneficio de tus colaboradores y su rendimiento.
Beneficios de la capacitación virtual
A partir de la pandemia por COVID-19 y el desarrollo acelerado de tecnologías digitales, el impacto de la capacitación online y los beneficios de la formación virtual han salido a flote. Comúnmente, se reconocen los siguientes:
- Reducción de costos: una instrucción digital solamente necesita de un equipo de cómputo y conexión a internet. Los gastos de traslado o insumos que se requieren para encuentros presenciales se reducen en un encuentro virtual.
- Accesibilidad para equipos remotos: la globalización de las tecnologías digitales ha permitido a las empresas formar equipos internacionales o, bien, con integrantes de ciudades lejanas. Las capacitaciones virtuales permiten que todos los miembros de un área se desarrollen paralelamente sin rezagos.
- Seguimiento personalizado: la flexibilidad de horarios, lugares, espacios que brinda la enseñanza virtual facilita el seguimiento personalizado en capacitaciones entre colaboradores e instructores.
- Escalabilidad: al acelerar las aptitudes de los colaboradores y optimizar la retención de información, la formación en línea permite que la productividad alcance mejores números positivos de manera más veloz.
¿Cómo estructurar una capacitación virtual efectiva en las empresas?
El primer punto para crear una capacitación virtual efectiva es apoyarte del software de administración de personal de Fortia cuyas soluciones se adaptan a las necesidades de cualquier área de Recursos Humanos.
Una vez con este apoyo, sigue la siguiente estructura para aprender cómo estructurar cursos virtuales para tus empleados:
1. Definición de análisis y objetivos
Un objetivo claro se define a partir de un área de oportunidad. Encuentra cuáles son las necesidades de tus empleados o de tus equipos y establece tus cursos según las enseñanzas que se requieran.
Para esto, pregúntate si en tu equipo se necesitan desarrollar habilidades técnicas, cuyo enfoque radica en manejo de software, o habilidades blandas, que giran en torno a comunicación, gestión de tiempo o manejo de conflictos.
2. Selección de cursos y plataformas ideales
La elección de cada curso dependerá de qué tanto tus colaboradores dominen las habilidades mencionadas.
El e-learning es tan popular en la actualidad que hay cursos que cubren necesidades básicas, medias o avanzadas de aprendizaje.
3. Diseño y desarrollo de contenidos de capacitación
Gracias a las múltiples posibilidades digitales que existen en la actualidad, las herramientas para e-learning empresarial pueden variar entre videos, presentaciones o ejercicios interactivos.
Con el módulo de capacitación de Fortia, puedes definir el mejor método de enseñanza para implementar capacitaciones con material personalizado y establecer modelos de evaluación.
Además, con el módulo de plan de carrera y sucesión, puedes darles seguimiento personal y, posteriormente, buscar capacitaciones individuales según cada necesidad.
4. Implementación de la capacitación
El módulo de capacitación de Fortia es una excelente herramienta para diseñar el material de enseñanza, además de asignar y administrar los grupos o personas con quienes harás la educación a distancia.
La implementación de una capacitación debe ir acorde a los perfiles de tus empleados y debe garantizar que el acceso a las plataformas de aprendizaje sea rápido y sencillo.
Haz que tus colaboradores se sientan acompañados al manejar las plataformas o al seguir los cursos para que se mantengan motivados.
5. Ajustes y mejoras continuas
Toda capacitación puede tener optimizaciones a partir de los resultados que obtengas o de la experiencia de tus colaboradores.
Así, después de la primera implementación, puedes crear una o varias encuestas que te permitan conocer las ideas de tus empleados sobre los cursos, su utilidad o sus implementaciones.
La creación de encuestas también te puede ayudar a diseñar cuestionarios de conocimientos para conocer la efectividad de los cursos dados. Apóyate en el módulo de experiencia del colaborador para conseguir este propósito.
¿Cómo elegir las herramientas ideales para llevar una buena capacitación virtual en las empresas?
Ya que los beneficios de la educación a distancia en el desarrollo profesional continuo significan un crecimiento para tu empresa, busca evaluar las herramientas de enseñanza a partir de sus funcionalidades clave para obtener el mayor provecho posible.
Las siguientes plataformas de enseñanza ofrecen cursos para desarrollar talentos específicos:
- Udemy
- Domestika
- Platzi
Revisa las credenciales de los creadores de los cursos, los programas de enseñanza y la duración. A partir de estos elementos te podrás dar una idea de si has encontrado lo que tu empresa necesita.
Fortalecer las aptitudes de tus colaboradores es uno de los caminos más importantes para hacer crecer tu compañía y para obtener las capacitaciones que garantizarán tu éxito empresarial. Si aún no las conoces, sigue el enlace y descubre los tipos de certificaciones para empresas.
Implementa y agiliza la capacitación en tu equipo de trabajo con un software de Recursos Humanos
Como hemos mencionado, aprender cómo utilizar plataformas de e-learning para mejorar las habilidades del personal tiene grandes beneficios y KPI positivos, como la reducción de costos en capacitación empresarial, si estas se implementan adecuadamente y se fundan en herramientas como el software para el manejo de Recursos Humanos de Fortia.
Fortalece tu área de RR. HH, encuentra la solución que tu equipo necesita y simplifica la gestión de tu personal.
