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8 consejos para manejar el estrés laboral en la oficina

  • diciembre 17, 2024
  • Recursos Humanos 4.0
cómo manejar el estrés laboral

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El estrés laboral es un tema que afecta a millones de trabajadores en todo el mundo y que puede pasar factura tanto a nivel individual como organizacional, por lo que es fundamental saber cómo manejar el estrés laboral.

Implementar estrategias efectivas para reducir la tensión en el trabajo no solo beneficia a los empleados, sino también a las empresas que buscan mejorar su productividad y el clima laboral.

En este artículo te compartimos la importancia de una buena gestión del estrés ocupacional y consejos para equilibrar la vida laboral y personal para disminuir el agobio y promover el bienestar emocional en el trabajo.

¿Qué es el estrés laboral?

El estrés laboral es la respuesta física y emocional que experimenta una persona cuando las exigencias de su trabajo superan sus recursos o capacidades.

Puede manifestarse de varias formas, incluyendo cansancio extremo, irritabilidad, problemas para concentrarse y otros síntomas físicos como dolores de cabeza o insomnio.

cómo manejar el estrés laboral

Impacto del estrés laboral en las empresas

Estrés laboral, síntomas: El estrés laboral no solo afecta a los empleados a nivel personal, sino que también tiene serias consecuencias para las empresas:

  • Reducción de la productividad: La fatiga y la falta de concentración disminuyen la eficiencia en el trabajo.
  • Aumento del ausentismo: Los empleados estresados tienen más probabilidades de faltar al trabajo debido a enfermedades relacionadas con el estrés, como ansiedad o depresión.
  • Desgaste emocional: La acumulación de estrés puede llevar al agotamiento profesional, también conocido como burnout, lo que genera rotación de personal y pérdida de talento.

Por ello, es crucial implementar técnicas para mejorar el bienestar emocional en el ámbito laboral y prevenir el agotamiento profesional.

¿Por qué es importante reducir el estrés laboral?

Consecuencias a nivel personal y empresarial

El estrés laboral tiene un impacto significativo en la salud mental y física de los empleados, porque puede causar problemas como ansiedad, depresión, hipertensión, insomnio y agotamiento emocional. 

A nivel empresarial, esto se traduce en menor productividad, mayor rotación de empleados y costos asociados al ausentismo y al reclutamiento de nuevo personal.

Datos relevantes sobre el estrés laboral

Un estudio reciente de la Organización Mundial de la Salud (OMS) indicó que el estrés laboral cuesta a las economías globales cerca de $1 billón de dólares anuales en pérdida de productividad. 

Además, un estudio de la Universidad de Warwick reveló que los empleados felices son en promedio 12% más productivos que los empleados que trabajan estresados. 

Beneficios de reducir el estrés laboral

Las empresas que invierten en estrategias para disminuir la tensión laboral observan:

  • Mayor compromiso y motivación: Los empleados menos estresados se sienten más satisfechos y comprometidos con sus labores.
  • Mejor clima laboral: Un entorno de trabajo positivo fomenta la colaboración y la creatividad, por lo que es importante saber cómo medir la inteligencia emocional de tus empleados. 
  • Reducción de costos operativos: Menor ausentismo y rotación de personal.

8 consejos para manejar el estrés laboral en la oficina

A continuación, te compartimos métodos prácticos para aliviar la presión en el entorno profesional y fomentar el bienestar emocional en el trabajo.

cómo manejar el estrés laboral

1. Promover una comunicación abierta y honesta

La falta de comunicación es una de las principales causas de estrés laboral, por lo que para la reducción de la ansiedad en el trabajo, es esencial mejorar la comunicación interpersonal y crear espacios donde los empleados puedan expresar sus preocupaciones sin temor a represalias. 

Reuniones regulares, buzones de sugerencias anónimas y una política de puertas abiertas pueden ayudar a fomentar este diálogo.

2. Diseñar espacios de trabajo cómodos y ergonómicos

El entorno físico influye directamente en el bienestar emocional, de ahí que un espacio bien iluminado, con mobiliario ergonómico y zonas de descanso adecuadas, puede reducir significativamente la tensión laboral y promover la salud mental en el entorno de trabajo. 

3. Fomentar pausas activas y momentos de desconexión

Las jornadas laborales intensas pueden ser más llevaderas si se implementan pausas activas y técnicas de relajación en el entorno profesional.

Por ejemplo, incluir ejercicios breves de estiramiento, sesiones de mindfulness o incluso pequeñas caminatas durante el día ayuda a mantener la calma y reducir la ansiedad en el trabajo.

4. Implementar programas de bienestar laboral

Ofrecer talleres de manejo del estrés, clases de yoga o prácticas de mindfulness en el ámbito laboral son estrategias efectivas para reducir la tensión en el trabajo. Estas iniciativas muestran a los empleados que la empresa se preocupa por su salud mental.

5. Reconocer el trabajo de los empleados

El reconocimiento es una forma sencilla pero poderosa de aliviar la presión laboral. Valorar el esfuerzo y los logros de los empleados mejora su autoestima y los motiva a seguir dando lo mejor de sí.

6. Evitar la sobrecarga laboral y priorizar tareas

Asignar demasiadas responsabilidades sin una organización adecuada genera estrés y frustración, por lo que es recomendable buscar e implementar formas de prevenir el agotamiento mental en el trabajo.

Además de dar importancia al employee experience, es indispensable usar herramientas de gestión de tiempo, como Trello o Asana, para ayudar a planificar tareas y establecer prioridades claras.

7. Ofrecer flexibilidad laboral

El equilibrio entre vida laboral y personal es fundamental para la prevención del agotamiento mental en el trabajo.

La flexibilidad en los horarios o la posibilidad de trabajar en modelos híbridos permite a los empleados gestionar mejor sus responsabilidades personales y laborales.

8. Capacitar a los líderes en manejo de equipos

Un liderazgo empático puede marcar la diferencia en el bienestar emocional de los empleados, por lo que es importante desarrollar habilidades de coaching para líderes que les ayuden a mejorar la comunicación, gestión emocional y resolución de conflictos para crear un entorno laboral más saludable.

¿Qué puede hacer la empresa para reducir el estrés de forma integral?

Además de los consejos mencionados, las empresas pueden adoptar políticas organizacionales para gestionar el estrés de forma más efectiva. Algunas estrategias incluyen:

  • Implementar políticas de trabajo saludable: Establecer límites claros respecto a los horarios laborales y fomentar la desconexión fuera del horario de oficina.
  • Realizar encuestas de clima laboral: Evaluar regularmente el nivel de satisfacción y bienestar de los empleados para identificar áreas de mejora.
  • Proporcionar recursos de apoyo psicológico: Contar con un psicólogo laboral o acceso a servicios de terapia para los empleados.

Estas prácticas recomendadas para mantener la calma durante jornadas laborales intensas generan una cultura organizacional más enfocada en el bienestar.

cómo manejar el estrés laboral

Maneja de mejor forma el estrés laboral con ayuda de Fortia

El estrés laboral es un desafío que no debe subestimarse, ya que afecta tanto a las personas como a las organizaciones.

Implementar estrategias efectivas para reducir la tensión en el trabajo y fomentar el bienestar emocional puede marcar la diferencia entre un entorno de trabajo tóxico y un lugar donde los empleados prosperan.

Nuestro software de administración de personal, Fortia, es tu aliado para mejorar el manejo del estrés laboral en la oficina, especialmente a través de su módulo de experiencia del colaborador. 

Mejora el manejo de la presión laboral con ayuda de Fortia.

Picture of Manuel Antonio Romano García

Manuel Antonio Romano García

Gerente de Recursos Humanos con más de siete años de experiencia en capacitación, desarrollo organizacional y en la gestión integral de Recursos Humanos con trayectoria en la industria minera, logística, automotriz y de tecnología

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