La pérdida de un ser querido es un momento complicado para cualquier persona, por lo que es importante saber cómo gestionar las incidencias laborales, en este caso los permisos por fallecimiento de un familiar, para garantizar el bienestar de los empleados y el cumplimiento de las disposiciones legales.
Por esto, es fundamental que sepas qué establece la ley, cuántos días corresponden a los permisos por fallecimiento de un familiar, cómo gestionar permisos de este tipo con empatía y cómo Fortia puede ayudarte a su gestión.
¿Qué establece la ley sobre los permisos por fallecimiento de un familiar?
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) regula los derechos laborales, incluyendo los permisos por causas personales, como el fallecimiento de un familiar.
El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, que detalla las obligaciones de los patrones, establece que los empleadores deben brindar permisos a los trabajadores en situaciones extraordinarias, como en el caso de luto familiar.
La ley no especifica un listado exhaustivo de los familiares por los que se otorga este permiso, pero generalmente se considera aplicable a:
- Padres y madres.
- Hijos e hijas.
- Cónyuge o pareja en unión libre.
- Hermanos y hermanas (dependiendo de la política interna de la empresa).
Como las disposiciones pueden variar entre empresas, es importante revisar el contrato colectivo de trabajo o las políticas internas para conocer los alcances específicos.
¿Cuántos días se dan por ley por fallecimiento de un familiar?
En México, no hay un número específico de días establecido por la ley federal, pero las empresas suelen dar dos días hábiles de descanso con goce de sueldo por el fallecimiento de un familiar directo.
Algunas empresas, especialmente aquellas con contratos colectivos, ofrecen hasta cinco días.
Comparativa con normativas en otros países
- Chile: Según el artículo 66 del Código del Trabajo, en Chile, el trabajador tiene derecho a 10 días corridos de permiso pagado por el empleador, que se cuentan desde el día del fallecimiento.
- España: La legislación laboral, en el caso de Madrid, contempla variaciones en los días de permiso por fallecimiento de un familiar según el caso:
Por fallecimiento del cónyuge, o familiar del primer grado de consanguinidad, tres días hábiles, y cinco si se requiere traslado.
Por fallecimiento de un familiar del segundo grado de consanguinidad, dos días hábiles, y cuatro si requiere traslado.
- Estados Unidos: No existe una ley federal que regule los permisos por luto, pero muchas empresas ofrecen de 3 a 5 días por fallecimiento familiar. A finales de 2024 solo 5 estados cuentan con legislaciones para la baja por duelo: California, Illinois, Maryland, Oregón y Washington.
Esta comparación es útil para resaltar la importancia de contar con políticas internas claras que respalden a los empleados en momentos de duelo.
Cómo tratar los permisos por fallecimiento con tus colaboradores
Es esencial gestionar los permisos por fallecimiento con sensibilidad y empatía para mantener una relación laboral positiva.
Aquí te compartimos algunas recomendaciones:
- Ofrecer apoyo emocional. Asegúrate de que los empleados sepan que cuentan con respaldo en momentos difíciles. Detalles como un mensaje de condolencias de parte del líder o equipo pueden marcar una gran diferencia.
- Ser flexible. En casos de fallecimiento, las necesidades pueden variar, algunos empleados podrían requerir más tiempo por traslado o responsabilidades familiares.
Políticas internas para permisos laborales
Es importante que tu empresa cuente con una política clara sobre permisos por fallecimiento para evitar malentendidos e incumplimientos de las leyes laborales y fiscales. Estas políticas deben incluir:
- Procedimientos para solicitar el permiso.
- Documentos requeridos (como el acta de defunción, si aplica).
- Días de descanso permitidos y su impacto en el salario.
Aunque los permisos por fallecimiento no tienen implicaciones fiscales directas, un control adecuado asegura el cumplimiento de la normativa laboral. Además, contar con registros detallados ayuda a evitar conflictos legales o administrativos.
Comunicación efectiva entre líderes y empleados
La comunicación clara y respetuosa es clave, por lo que es importante capacitar a los líderes en inteligencia emocional y sensibilidad cultural, para que puedan manejar estos temas con profesionalismo y empatía.
Fortia te ofrece un módulo de capacitación con el que puedes crear y gestionar variedad de cursos personalizados según las necesidades de tu empresa.
Gestión de permisos en la nómina
Cuando un empleado toma días de descanso por fallecimiento, es importante registrar correctamente estos días en la nómina para una gestión transparente que proteja al empleado y a la empresa.
Como se trata de un permiso con goce de sueldo, no debe haber deducciones en el salario, pero es fundamental documentarlo para garantizar la transparencia en el cálculo.
¿Cuáles son los beneficios de automatizar la gestión de permisos con Fortia?
- Automatizar la gestión de permisos laborales con un software de administración de personal como Fortia te permite simplificar los procesos administrativos, reducir errores y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.
- Registro automático de ausencias. Con el módulo de tiempo y asistencia de Fortia, puedes registrar y categorizar las ausencias de manera automática, incluyendo los permisos por luto.
- Cálculo preciso de la nómina. Fortia te ayuda a asegurarte de que los permisos con goce de sueldo no impacten erróneamente el salario del empleado.
- Reportes personalizados. Con Fortia puedes generar informes detallados sobre los permisos otorgados y su impacto en la operación de tu empresa.
Fortia es tu aliado para gestionar los permisos por fallecimiento
Gestionar correctamente los permisos por fallecimiento de un familiar no solo es un requisito legal, sino también una forma de mostrar empatía y apoyo a los colaboradores en momentos difíciles.
Con medidas que van desde conocer las disposiciones legales hasta implementar políticas internas claras, herramientas como Fortia te ayudan a garantizar un manejo eficiente y humano de estas situaciones.
Fortia no solo se adapta a las necesidades específicas de tu organización, sino que también simplifica la gestión de recursos humanos, permitiendo a tus equipos centrarse en actividades más estratégicas.
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