El ausentismo laboral en México es uno de los grandes retos a los que cotidianamente se tienen que enfrentar las empresas. La ausencia imprevista de colaboradores en un día de trabajo puede traducirse en bajas en el desempeño de todo un equipo o en la postergación de tareas de alto impacto.
Como líder de un equipo de RH, conocer las causas del ausentismo laboral contribuye a diseñar estrategias para disminuirlo. Aprende a detectarlas y cómo disminuir el ausentismo laboral en tu empresa.
¿Qué es el ausentismo laboral?
El ausentismo o inasistencia laboral se define como la falta de un empleado a sus tareas diarias sin previo aviso en una o varias jornadas profesionales.
Aunque hay distintos tipos de faltas, y, desde la pandemia por COVID-19, existen las modalidades en línea o híbridas, se considera que las consecuencias del ausentismo laboral, sean en la modalidad que sean, se reflejan de manera significativa en el desempeño y alcance de objetivos en una empresa.
Por esto, generar un clima de trabajo favorable y en el que el colaborador falte lo menos posible es esencial para cualquier área de Recursos Humanos.
Causas más comunes del ausentismo laboral
Ya que el absentismo en el entorno laboral es un dilema común en muchos ámbitos, se han hecho algunos análisis de las causas comunes de inasistencia en el ámbito laboral. Así, se reconocen como las principales las siguientes:
- Problemas de salud. Pueden ser físicos o psicológicos
- Falta de motivación. Puede ser por sobrecarga de trabajo, pocas oportunidades de crecimiento o metas poco estimulantes.
- Condiciones laborales inadecuadas. Pueden relacionarse con el sueldo, el espacio físico de trabajo o la flexibilidad en el horario.
- Problemas personales. Pueden ser familiares o relacionados a trabajos alternos.
Buenas estrategias para reducir el ausentismo laboral
Se conocen diversas estrategias para reducir las faltas de asistencia en el entorno laboral y, sin duda, el mejor punto de partida es emplear un software de administración de personal como apoyo para el área de Recursos Humanos.
Por otro lado, las medidas efectivas para prevenir la ausencia no justificada en el trabajo tienen que relacionarse necesariamente con las causas. En ese sentido, se recomiendan las siguientes prácticas:
Motiva al personal
En un ambiente laboral positivo, los empleados saben que pueden ascender, en puestos o económicamente, y saben que sus aciertos serán tomados en cuenta. Un colaborador motivado gusta de realizar sus tareas.
Sin duda, saber cómo calcular incidencias en la nómina y operar de manera óptima en materia de salarios es elemental para siempre mantener motivado a tu personal en torno a sus ingresos.
Gestiona la carga de trabajo
Una suma de tareas bien gestionadas dan como resultado colaboradores con menos estrés.
Flexibiliza los horarios
Aunque suene contradictorio, un empleado que tiene mayor libertad de horarios tiende a responsabilizarse más en sus asistencias.
Además, la flexibilidad permite atender dilemas que a veces se resuelven con inasistencias.
Formaliza las solicitudes de inasistencia
Ya sea en torno a cómo hacer el control de asistencia, o para detectar las causas principales de ausencia laboral, formalizar tus solicitudes te dará más control y atención sobre los puntos que puedes mejorar en tu ámbito laboral.
Establece recompensas
Los bonos o estímulos por asistencia sirven como motivadores adicionales para que los colaboradores cumplan con sus días de trabajo.
Identifica tu clima laboral
Con el módulo de experiencia del colaborador, de Fortia, puedes reconocer las áreas de oportunidad en Recursos Humanos y aprender mejor cómo gestionar las ausencias frecuentes de personal en la organización.
Los programas de bienestar para disminuir las faltas de empleados han mostrado excelentes resultados para fortalecer ambientes laborales y disminuir el ausentismo laboral.
Lleva un control exacto de la asistencia para tomar medidas
Los controles de asistencia son herramientas sumamente eficaces para analizar y llevar un mejor control del ausentismo.
Con soportes digitales, como el software de tiempo y asistencia, de Fortia, puedes crear informes detallados de productividad o de incidencias laborales con el fin de diseñar soluciones que contribuyan tanto al bienestar de la empresa como el del colaborador.
Sin duda, realizar encuestas de ausentismo laboral también te puede servir como guía para alcanzar el propósito mencionado.
Con las soluciones integrales de Fortia, el mejor software de Recursos Humanos, no únicamente tienes acceso a módulos de gestión de talento humano, sino a nuestro módulo de nómina compleja y a muchas más soluciones para administrar tu empresa.
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