La implementación de un sistema de gestión de recursos humanos será un factor muy relevante para las empresas durante el 2025. Las compañías que trabajan con este servicio han mostrado mayor productividad y retención de clientes durante largos periodos.
Para conocer los beneficios de adquirir un sistema de RRHH que ofrecen a las empresas, hablaremos a detalle del poder de transformación laboral que tiene su implementación.
¿Qué es un Sistema de Gestión de Recursos Humanos?
Un sistema de gestión de recursos humanos es una herramienta que permite mantener una mejor organización y mejorar la comunicación interna de una empresa, con la finalidad de crear soluciones de recursos humanos y facilitar el acceso a los datos de los empleados de manera segura.
Con el software de recursos humanos se crea una base de datos con la que los directivos de una empresa pueden realizar reportes, investigar el avance de los colaboradores, tener una visión más amplia de los datos específicos de cada empleado o agilizar los procesos de reclutamiento.
Uno de los errores que debes evitar al usar un sistema de gestión de RRHH es disminuir tu talento administrativo, debido a que juegan un papel importante para el crecimiento de la empresa.
7 Características que debe tener un Sistema de Gestión de Recursos Humanos
Para aprender cómo implementar un sistema de RRHH, es importante que conozcas las características que aporta a una empresa para determinar si realmente es lo que necesitas para mejorar el rendimiento de tus colaboradores.
1. Gestión de Nómina y Beneficios
La gestión de nóminas y compensaciones es un proceso en el que se calcula el pago de los salarios de los colaboradores, anteriormente se realizaba de manera manual lo que implicaba muchos errores en los cálculos, sin embargo, con la llegada de la digitalización de recursos humanos todo es más eficiente.
Todo lo que necesitas saber del software de nómina es que se encarga de la automatización de cálculos y la generación de una nómina precisa sin errores. Algunas funciones de los sistemas de RR. HH. son:
- Gestión vacacional
- Control de tiempo y asistencia de los colaboradores
- Deducciones
2. Reclutamiento y selección
Un sistema de gestión de recursos humanos permite a las empresas gestionar el proceso de reclutamiento y selección de personal desde la publicación de las vacantes hasta la contratación de los colaboradores.
Una ventaja de la selección de personal automatizada es la reducción significativa de tiempo en los procesos. Un mismo software se encarga de:
- Evaluación de desempeño
- Procesos de entrevistas
- Ofertas de salario
- Contratación
3. Evaluación de Desempeño
Un sistema de recursos humanos en una empresa te ayuda a realizar la evaluación de desempeño y capacitación de los colaboradores; esto permite a las empresas determinar los puntos fuertes de cada empleado para conocer su eficiencia. Sus principales funciones son:
- Evaluación de objetivos: Analiza las metas a corto o largo plazo de la empresa.
- Evaluación 360°: Proporciona una visión más amplia debido a que la evaluación la realizan los compañeros, los gestores o superiores.
4. Gestión de Talento y Capacitación
La gestión de talento y capacitación es una función del sistema de gestión de recursos que permite optimizar el ciclo de estancia de cada colaborador, desde su contratación, hasta el desarrollo de habilidades que permiten escalar en la compañía.
Una de las razones por las que Fortia es el sistema ideal para RRHH es porque te ayuda a aumentar la retención de empleados y capacitarlos para lograr que cada empleado reciba la capacitación necesaria y desarrolle nuevas habilidades.
5. Control de Asistencia y Gestión de Tiempo
Una tarea común que realizan las empresas es gestionar el tiempo de los colaboradores en sus horarios laborales, aspectos como la puntualidad o la productividad juegan un papel importante.
Esto permite tener una mayor productividad alcanzando los objetivos de manera eficiente. Un sistema de gestión de recursos humanos incluye un control de asistencia y gestión del tiempo, permitiendo:
- Conocer el registro de entrada y salida de cada uno de los colaboradores.
- Generar reportes para conocer la productividad semanal.
- Implementar calendarios sincronizados para ajustar fechas de entregas o juntas.
6. Portal de Autoservicio para Empleados
Normalmente, un sistema de gestión de recursos humanos implementa un portal del empleado, donde los colaboradores pueden:
- Acceder a perfiles personales para conocer sus registros de asistencia
- Ver sus horarios de la semana
- Solicitar licencias con tiempo.
Esto permite que puedas mejorar la gestión de tu equipo con una plataforma de RRHH para que sea más sencillo establecer sus tiempos y mejorar la productividad de sus habilidades.
7. Reportes Automáticos de Data Personal
Con un sistema de gestión de recursos humanos, podrás crear reportes automáticamente y acceder a la información de los empleados. Utiliza el Módulo Reporteador de Fortia que te permite:
- Optimizar los tiempos para generar reportes más rápido
- Analizar datos importantes para determinar las tendencias en recursos humanos
Para complementar, te recomendamos la integración con otros sistemas como el Módulo de administración de personal, el cual te ofrece la protección de datos personales de tus empleados, automatizar las plazas o los expedientes, administrar las vacantes y tener un control del presupuesto del personal.
Beneficios clave de un Sistema de Gestión de Recursos Humanos para las empresas
Incluir un sistema de gestión de recursos humanos en una empresa permite ampliar la productividad y la retención de los empleados a largo plazo.
H3 Mejora en la satisfacción y retención del empleado
Los portales de autoservicio de un sistema de gestión de recursos humanos permiten mejorar el ambiente laboral de los empleados.
Se puede evaluar de manera sencilla qué tan satisfechos están en la empresa y qué planes de acción pueden tomarse para mejorar la situación.
Fomento de diversidad e inclusión
Un sistema de gestión de recursos humanos permite la creación de estrategias que generen un entorno laboral seguro para todos los colaboradores, sin importar la edad, el género o la raza de cada empleado.
Cumplimiento normativo y reducción de costos
Un sistema de gestión de recursos humanos se encarga del cumplimiento normativo, es decir, reduce los riesgos de sanciones y optimiza los recursos necesarios para ahorrar costos de la empresa.
¿Cómo elegir el Sistema de Gestión de Recursos Humanos ideal para tu empresa?
- Evaluación de necesidades y presupuesto: determina las necesidades de tu empresa y opta por un sistema que sea escalable.
- Comparación de proveedores y funcionalidades: realiza una evaluación de lo que ofrece cada proveedor, incluyendo las tarifas, las funcionalidades para tu empresa y el servicio al cliente que ofrecen.
- Planificación de la implementación y adaptación al cambio: piensa en qué tan sencillo es capacitar a tus empleados en el uso de esta herramienta y cómo puede darse la transición. Elige un sistema intuitivo y que te ofrezca opciones amigables con los colaboradores.
Da el paso hoy mismo y automatiza tu área de Recursos Humanos
Un sistema de gestión de recursos humanos permite mejorar la productividad para llegar al éxito de una empresa. Con Fortia podrás automatizar tu empresa con un sistema de RRHH ideal para las grandes empresas que destinan mucho tiempo a realizar tareas que se pueden automatizar.
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