Reportería para RRHH

Es un documento que recopila, analiza y presenta datos relevantes sobre el capital humano de la organización, facilitando la toma de decisiones estratégicas y operativas. Aquí se tratan datos de productividad, satisfacción laboral, capacitaciones, entre otros, que son fundamentales para la gestión del talento humano.

Los reportes efectivos incluyen métricas clave como rotación, ausentismo, productividad, costos laborales, satisfacción del empleado y análisis de desempeño, adaptados a las necesidades específicas de cada organización.

Algunos insights indispensables para un análisis de área son: 

• Desempeño laboral. Evalúa el rendimiento de cada colaborador dentro de un tiempo determinado. Así, se pueden detectar aspectos como la falta de competencias, necesidades de capacitación, entre otros. 
• Análisis de sueldos. Se analiza la competitividad que tienen las compensaciones que ofrece la empresa. Con estos datos se puede tomar la decisión de incrementar la paga o generar otros incentivos para evitar la rotación de los colaboradores. 
• Reporte de reclutamiento. Se incluyen datos como el número de candidatos que se interesan en las vacantes, cuánto dura el proceso de Reclutamiento y Selección, cuál es su costo y su eficacia. 
• Rotación de personal. Se dan datos acerca de la tasa de rotación de personal. Para esto, se tiene en cuenta qué cantidad de empleados ha abandonado la empresa, cuánto duraron en su cargo y por qué decidieron renunciar. 
• Satisfacción laboral. Aquí los empleados dan información acerca de cómo se sienten desempeñando sus labores, con el trabajo en equipo, la comunicación y otros elementos relacionados. 
• Capacitación y desarrollo. Este reporte permite obtener información acerca de los programas de capacitación que se emplean en la organización. Por ejemplo, la cantidad de empleados capacitados, qué programa recibieron y cómo ayudó esto al rendimiento en sus labores. 
• Reporte demográfico. Ayuda a evaluar la diversidad y la inclusión en la empresa. Se tienen en cuenta diversos grupos demográficos y la representación de estos dentro de la organización.

Con FORTIA, el proceso se simplifica significativamente: selecciona las métricas deseadas, establece los parámetros de análisis, y el sistema genera automáticamente informes profesionales y personalizados.

Cuando vayas a hacer el informe, sigue estos pasos: 

1. Define los objetivos. Al presentar un reporte, es vital que tenga claro qué buscas obtener. 
2. Variables. Una vez tengas el objetivo claro, encuentra las métricas que sean necesarias para alcanzarlo. Por ejemplo, el tiempo de contratación y el costo por empleado. 
3. Tipo de informe. Decide si el informe será específico y enfocado en un área o será general. 
4. Recopila datos. Aquí viene muy bien emplear el software de RR. HH. como Fortia. Personaliza y recoge la información necesaria. 
5. Analiza los datos. Esto puede automatizarse y luego revisarse por el área encargada. 
6. Presentar el informe. Con la funcionalidad de reportería de Fortia puedes presentar tus informes de manera personalizada, según lo que requieras.

Integra datos de múltiples fuentes, los procesa mediante algoritmos avanzados y los presenta en formatos visuales intuitivos que facilitan su interpretación y aplicación práctica.

En el software de reportería para RRHH de Fortia, se emplea la información recopilada de una o varias áreas para generar análisis bajo parámetros establecidos. Con estos, se generan conclusiones, reportes y gráficos que permiten entender y mostrar mejor la información.

Los indicadores clave incluyen tasa de rotación, tiempo de contratación, costo por contratación, productividad por empleado, retorno de inversión en capacitación y nivel de compromiso del personal.

La importancia de los reportes de Recursos Humanos radica en que brindan información fundamental y precisa sobre los colaboradores de la organización. Con ayuda de esta, el área encargada puede trazar estrategias que mejoren el desempeño. 

A través de estos informes se puede visualizar claramente cuál es el estado actual de la compañía, qué aspectos deben mejorarse y cuál es el mejor camino para hacerlo. Así mismo, se pueden detectar competencias, habilidades y las capacitaciones que son necesarias para el equipo.