Conoce Nuestro Sistema de Nómina

Somos una suite de recursos humanos que gestiona la administración, control y desarrollo de personal a través de una plataforma intuitiva, basada en las mejores prácticas y tendencias de empresas de clase mundial.

Nuestro sistema de nómina es ideal para empresas medianas y grandes sin importar las múltiples variables de la nómina.

Módulos Fortia

Procesos

Tiempo y Asistencia
Gestiona las entradas y salidas del personal de manera automatizada en un solo sistema.
Beneficios
  • Ahorra tiempo en la generación de incidencias.
  • Simplifica y descentraliza las funciones del proceso de la prenómina.
  • Asegura que los pagos o descuentos derivados del control de asistencia sean aplicados de acuerdo a las políticas de tu organización.
  • Consulta fácilmente el histórico de las incidencias del personal.
Funciones Principales
  • Definición de incidencias y reglas de negocio.
  • Registro de asistencias por medio de relojes con diferentes tecnologías como: lectores de código de barras, proximidad, huella digital, reconocimiento facial, entre otros
  • Autorización de forma masiva o individual incidencias como: tiempo extra, retardos, permisos, cambios de turno y descansos laborados.
  • Envío de la prenómina hacia la nómina para su respectivo cálculo.
Nómina
Agiliza y automatiza los procesos de la generación y administración de nómina.
Beneficios
  • Ahorra tiempo en tareas operativas.
  • Mantén un ambiente favorable pagando siempre correcta y oportunamente a tus colaboradores.
  • Logra que todo el equipo involucrado y responsable de la gestión de las nóminas colabore y cumpla con sus responsabilidades.
  • Cumple sin preocupaciones tus obligaciones con las autoridades fiscales, patronales y laborales
Funciones Principales
  • Autorización de la nómina utilizando un comparativo de la nómina actual contra nóminas anteriores de forma global y detallada.
  • Generación automática de la póliza contable para cargarla a su ERP.
  • Garantizar la deducibilidad de la nómina mediante una validación del timbrado mediante la compulsa de FORTIA vs SAT.
  • Confronta y verificación de información entre la nómina de FORTIA, SUA e IDSE.
  • Agenda inteligente de procesos, avisa a los responsables del estatus de cumplimiento, con recordatorios a los responsables.
  • Explicación de procesos con apoyos multimedia.
  • Auditor de errores y posibles fallas u omisiones en etapas previas al cierre de nómina.
  • Unificación y automatización de cálculos complejos como comisiones, bonos, destajos y préstamos.
  • Administración de múltiples razones sociales, registros patronales y usuarios.

Gestión de Talento Humano

Administración del personal
Lleva un registro digitalizado y completo de todos los colaboradores de tu empresa.
Beneficios
  • Mantén actualizada y disponible la información completa de tu personal.
  • Identifica plazas ocupadas y vacantes.
  • Administra de forma ágil la estructura organizacional de tu empresa por medio de organigramas.
Funciones Principales
  • Creación y configuración de plazas.
  • Definición de perfiles de puesto.
  • Alta y baja de empleados.
  • Gestión y administración de permisos.
  • Generación de organigramas.
  • Acceso al historial laboral de cada empleado.
Capacitación
Crea planes de capacitación y potencia el talento de tus empleados.
Beneficios
  • Obtén la información necesaria para el cumplimiento de la reglamentación en materia de capacitación que ordena la STPS.
  • Alinea los planes de capacitación a los objetivos de tu empresa.
  • Identifica el potencial del talento interno por medio de los avances que ha realizado cada empleado.
Funciones Principales
  • Elaboración de plan anual de capacitación.
  • Programación de cursos (participantes, instructor, formatos de evaluación y recursos de capacitación).
  • Invitación automatizada a los asistentes.
  • Registro y reporte de los gastos ejercidos en la ejecución de los cursos.
  • Registro de resultados de los cursos.
  • Evaluación de los participantes, instructores y de la organización y logística del curso.
  • Elaboración de Constancias.
  • Generación de DC3 y DC4.
Reclutamiento y Selección
Garantiza un proceso de reclutamiento y selección simplificado, ágil, ordenado y automatizado.
Beneficios
  • Contrata candidatos que favorezcan el desarrollo y el crecimiento de tu empresa.
  • Selecciona a los candidatos que mejor se ajusten al perfil, la visión y la cultura de tu compañía, evitando gasto innecesario por rotación.
  • Identifica al personal interno que cuente con las competencias, personalidad y habilidades que cubra los perfiles buscados.
Funciones Principales
  • Configura el proceso de selección de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
  • Lleva el control del proceso de principio a fin: bolsa de trabajo, búsqueda de candidatos, entrevistas, pruebas psicométricas y/o cognoscitivas, referencias, propuesta económica, contratación, etc.
  • Sistema intuitivo que realiza la búsqueda de los mejores candidatos con base en el perfil y competencias requeridas para el puesto.
Psicometría
Identifica a los candidatos dentro o fuera de tu empresa que mejor empaten con el perfil del puesto que buscas a través de pruebas psicométricas.
Beneficios
  • Crea reportes de acuerdo a los requerimientos de análisis de información
Funciones Principales
  • Identifica la personalidad y comportamientos de los candidatos y del personal activo, buscando consolidar la permanencia de los colaboradores.
  • Establece una mejor alineación entre colaboradores y la empresa por medio de las pruebas psicométricas relacionadas al perfil del puesto.
  • Obtén la interpretación y tendencias psicométricas del personal al que le fueron aplicadas.
Kiosko
Reduce las actividades operativas del área recursos humanos, a través de una herramienta que permita a los colaboradores ser autosuficientes en la realización de trámites y solicitudes
Beneficios
  • Brinda a tus colaboradores la posibilidad de actualizar sus datos personales e interactuar con su información.
  • Habilita a tus colaboradores para que puedan realizar solicitudes y trámites con mandos superiores de forma amigable, cómoda y novedosa.
  • Reduce y simplifica los tiempos de gestión de procesos, mediante flujos de autorización.
Funciones Principales
  • Los colaboradores pueden consultar y solicitar: Historia laboral, recibos de pago de nómina, reporte de acumulados, ver sus roles de turno, así como realizar solicitudes como vacaciones, inscripción a capacitaciones, solicitar préstamos, retiros parciales de ahorro, etc.
Fortia Gestión app
Brinda a tus colaboradores la posibilidad de realizar procesos y trámites a través de una aplicación en su dispositivo móvil.
Beneficios
  • Logra un alto grado de autosuficiencia operativa.
  • Ahorra tiempo en procesos de solicitudes y trámites.
  • Accesa a información confiable en tiempo real.
Funciones Principales
  • Generación de solicitudes como: préstamos, vacaciones, cursos, permisos, tiempo por tiempo, cambio de turno, etc.
  • Buzón y listado de quejas y sugerencias.
  • Directorio de colaboradores.
  • Consulta de recibos.
Clima Laboral
Conoce el grado de satisfacción de tus colaboradores y evalúa el ambiente y las condiciones laborales de tu empresa.
Beneficios
  • Diseña y personaliza diferentes tipos de encuesta dependiendo el criterio que quieras medir.
  • Obten reportes con los resultados de las encuestas para que puedas diseñar un plan de acción enfocado en mejorar el ambiente de trabajo.
Funciones Principales
  • Segmentación de encuestas por nivel jerárquico, área, ubicación, edad o nivel de estudios.
  • Definición de escalas de medición de los cuestionarios.
  • Selección de un periodo de tiempo para la aplicación de la encuesta.
  • Seguimiento a los planes de acción que diseñes.
Evaluaciones y desempeño
Valora el desempeño de tu personal e identifica oportunidades de crecimiento y desarrollo de acuerdo con los perfiles, habilidades y competencias establecidas por tu compañía.
Beneficios
  • Asegura que el desempeño de los colaboradores este alineado a los planes estratégicos de la empresa.
  • Recopila todos los resultados en una sola base de datos.
  • Diseña planes de desarrollo efectivos con base en información confiable y objetiva.
Funciones Principales
  • Programa y calendariza reportes para generación automática, con la periodicidad deseada
  • Creación de Formatos de Evaluación
  • Programación de Evaluaciones
  • Aplicación de Evaluaciones
  • Consulta de resultados
  • Determinación de Planes de Acción
  • Seguimiento a Planes de Acción
Plan de carrera
Reforzar la estrategia de retención de talento, diseñando planes de carrera que guíen y motiven a los colaboradores de alto potencial a permanecer en la empresa, dándoles una ruta claro de cómo continuar con su desarrollo profesional, mejorando sus habilidades, capacidades y competencias, para acceder a mejores posiciones dentro de la empresa.
Beneficios
  • Prepara a los mejores colaboradores en tu empresa a continuar su desarrollo y ascenso profesional.
  • Identifica empleados clave con alto potencial dentro de la organización para diseñar su ruta de desarrollo dentro de la empresa.
  • Proyecta cuánto tardará un colaborador en concluir su plan de carrera.
Funciones Principales
  • Determinar puestos y empleados clave en la organización.
  • Generar mapa de talento.
  • Generar el plan de carrera por colaborador y puesto clave.
  • Plan de sucesión (Parrillas de Reemplazo).

Tableros de Información

Indiktors
Proporcionar información a los niveles directivos a través de herramientas de Business Intelligence para la oportuna toma de decisiones
Beneficios
  • Elimina dependencia para realizar consultas de información relacionada con el personal
  • Análisis de información a diferentes niveles de manera confiable e inmediata
Funciones Principales
  • Indicadores pre construidos que brindan un panorama completo de las diferentes áreas de RH
  • Tableros de Mando e Indicadores (KPI’s) para toma de decisiones.
Reporteador
Permitir y facilitar que los usuarios diseñen todas las consultas, reportes, documentos y tableros necesarios para la operación diaria.
Beneficios
  • Crea reportes de acuerdo a los requerimientos de análisis de información
Funciones Principales
  • Programa y calendariza reportes para generación automática, con la periodicidad deseada
  • Exporta información de cualquier empresa y reutiliza reportes de otra organización mediante tableros empresariales

Procesos

Gestiona las entradas y salidas del personal de manera automatizada en un solo sistema.
Beneficios
  • Ahorra tiempo en la generación de incidencias.
  • Simplifica y descentraliza las funciones del proceso de la prenómina.
  • Asegura que los pagos o descuentos derivados del control de asistencia sean aplicados de acuerdo a las políticas de tu organización.
  • Consulta fácilmente el histórico de las incidencias del personal.
Funciones Principales
  • Definición de incidencias y reglas de negocio.
  • Registro de asistencias por medio de relojes con diferentes tecnologías como: lectores de código de barras, proximidad, huella digital, reconocimiento facial, entre otros
  • Autorización de forma masiva o individual incidencias como: tiempo extra, retardos, permisos, cambios de turno y descansos laborados.
  • Envío de la prenómina hacia la nómina para su respectivo cálculo.
Agiliza y automatiza los procesos de la generación y administración de nómina.
Beneficios
  • Ahorra tiempo en tareas operativas.
  • Mantén un ambiente favorable pagando siempre correcta y oportunamente a tus colaboradores.
  • Logra que todo el equipo involucrado y responsable de la gestión de las nóminas colabore y cumpla con sus responsabilidades.
  • Cumple sin preocupaciones tus obligaciones con las autoridades fiscales, patronales y laborales
Funciones Principales
  • Autorización de la nómina utilizando un comparativo de la nómina actual contra nóminas anteriores de forma global y detallada.
  • Generación automática de la póliza contable para cargarla a su ERP.
  • Garantizar la deducibilidad de la nómina mediante una validación del timbrado mediante la compulsa de FORTIA vs SAT.
  • Confronta y verificación de información entre la nómina de FORTIA, SUA e IDSE.
  • Agenda inteligente de procesos, avisa a los responsables del estatus de cumplimiento, con recordatorios a los responsables.
  • Explicación de procesos con apoyos multimedia.
  • Auditor de errores y posibles fallas u omisiones en etapas previas al cierre de nómina.
  • Unificación y automatización de cálculos complejos como comisiones, bonos, destajos y préstamos.
  • Administración de múltiples razones sociales, registros patronales y usuarios.

Gestión de Talento Humano

Lleva un registro digitalizado y completo de todos los colaboradores de tu empresa.
Beneficios
  • Mantén actualizada y disponible la información completa de tu personal.
  • Identifica plazas ocupadas y vacantes.
  • Administra de forma ágil la estructura organizacional de tu empresa por medio de organigramas.
Funciones Principales
  • Creación y configuración de plazas.
  • Definición de perfiles de puesto.
  • Alta y baja de empleados.
  • Gestión y administración de permisos.
  • Generación de organigramas.
  • Acceso al historial laboral de cada empleado.
Crea planes de capacitación y potencia el talento de tus empleados.
Beneficios
  • Obtén la información necesaria para el cumplimiento de la reglamentación en materia de capacitación que ordena la STPS.
  • Alinea los planes de capacitación a los objetivos de tu empresa.
  • Identifica el potencial del talento interno por medio de los avances que ha realizado cada empleado.
Funciones Principales
  • Elaboración de plan anual de capacitación.
  • Programación de cursos (participantes, instructor, formatos de evaluación y recursos de capacitación).
  • Invitación automatizada a los asistentes.
  • Registro y reporte de los gastos ejercidos en la ejecución de los cursos.
  • Registro de resultados de los cursos.
  • Evaluación de los participantes, instructores y de la organización y logística del curso.
  • Elaboración de Constancias.
  • Generación de DC3 y DC4.
Garantiza un proceso de reclutamiento y selección simplificado, ágil, ordenado y automatizado.
Beneficios
  • Contrata candidatos que favorezcan el desarrollo y el crecimiento de tu empresa.
  • Selecciona a los candidatos que mejor se ajusten al perfil, la visión y la cultura de tu compañía, evitando gasto innecesario por rotación.
  • Identifica al personal interno que cuente con las competencias, personalidad y habilidades que cubra los perfiles buscados.
Funciones Principales
  • Configura el proceso de selección de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
  • Lleva el control del proceso de principio a fin: bolsa de trabajo, búsqueda de candidatos, entrevistas, pruebas psicométricas y/o cognoscitivas, referencias, propuesta económica, contratación, etc.
  • Sistema intuitivo que realiza la búsqueda de los mejores candidatos con base en el perfil y competencias requeridas para el puesto.
Identifica a los candidatos dentro o fuera de tu empresa que mejor empaten con el perfil del puesto que buscas a través de pruebas psicométricas.
Beneficios
  • Crea reportes de acuerdo a los requerimientos de análisis de información
Funciones Principales
  • Identifica la personalidad y comportamientos de los candidatos y del personal activo, buscando consolidar la permanencia de los colaboradores.
  • Establece una mejor alineación entre colaboradores y la empresa por medio de las pruebas psicométricas relacionadas al perfil del puesto.
  • Obtén la interpretación y tendencias psicométricas del personal al que le fueron aplicadas.
Reduce las actividades operativas del área recursos humanos, a través de una herramienta que permita a los colaboradores ser autosuficientes en la realización de trámites y solicitudes
Beneficios
  • Brinda a tus colaboradores la posibilidad de actualizar sus datos personales e interactuar con su información.
  • Habilita a tus colaboradores para que puedan realizar solicitudes y trámites con mandos superiores de forma amigable, cómoda y novedosa.
  • Reduce y simplifica los tiempos de gestión de procesos, mediante flujos de autorización.
Funciones Principales
  • Los colaboradores pueden consultar y solicitar: Historia laboral, recibos de pago de nómina, reporte de acumulados, ver sus roles de turno, así como realizar solicitudes como vacaciones, inscripción a capacitaciones, solicitar préstamos, retiros parciales de ahorro, etc.
Brinda a tus colaboradores la posibilidad de realizar procesos y trámites a través de una aplicación en su dispositivo móvil.
Beneficios
  • Logra un alto grado de autosuficiencia operativa.
  • Ahorra tiempo en procesos de solicitudes y trámites.
  • Accesa a información confiable en tiempo real
Funciones Principales
  • Generación de solicitudes como: préstamos, vacaciones, cursos, permisos, tiempo por tiempo, cambio de turno, etc.
  • Buzón y listado de quejas y sugerencias.
  • Directorio de colaboradores.
  • Consulta de recibos.
Conoce el grado de satisfacción de tus colaboradores y evalúa el ambiente y las condiciones laborales de tu empresa.
Beneficios
  • Diseña y personaliza diferentes tipos de encuesta dependiendo el criterio que quieras medir.
  • Obten reportes con los resultados de las encuestas para que puedas diseñar un plan de acción enfocado en mejorar el ambiente de trabajo.
Funciones Principales
  • Segmentación de encuestas por nivel jerárquico, área, ubicación, edad o nivel de estudios.
  • Definición de escalas de medición de los cuestionarios.
  • Selección de un periodo de tiempo para la aplicación de la encuesta.
  • Seguimiento a los planes de acción que diseñes.
Valora el desempeño de tu personal e identifica oportunidades de crecimiento y desarrollo de acuerdo con los perfiles, habilidades y competencias establecidas por tu compañía.
Beneficios
  • Asegura que el desempeño de los colaboradores este alineado a los planes estratégicos de la empresa.
  • Recopila todos los resultados en una sola base de datos.
  • Diseña planes de desarrollo efectivos con base en información confiable y objetiva.
Funciones Principales
  • Programa y calendariza reportes para generación automática, con la periodicidad deseada
  • Creación de Formatos de Evaluación
  • Programación de Evaluaciones
  • Aplicación de Evaluaciones
  • Consulta de resultados
  • Determinación de Planes de Acción
  • Seguimiento a Planes de Acción
Reforzar la estrategia de retención de talento, diseñando planes de carrera que guíen y motiven a los colaboradores de alto potencial a permanecer en la empresa, dándoles una ruta claro de cómo continuar con su desarrollo profesional, mejorando sus habilidades, capacidades y competencias, para acceder a mejores posiciones dentro de la empresa.
Beneficios
  • Prepara a los mejores colaboradores en tu empresa a continuar su desarrollo y ascenso profesional.
  • Identifica empleados clave con alto potencial dentro de la organización para diseñar su ruta de desarrollo dentro de la empresa.
  • Proyecta cuánto tardará un colaborador en concluir su plan de carrera.
Funciones Principales
  • Determinar puestos y empleados clave en la organización.
  • Generar mapa de talento.
  • Generar el plan de carrera por colaborador y puesto clave.
  • Plan de sucesión (Parrillas de Reemplazo).

Tableros de Información

Proporcionar información a los niveles directivos a través de herramientas de Business Intelligence para la oportuna toma de decisiones
Beneficios
  • Elimina dependencia para realizar consultas de información relacionada con el personal
  • Análisis de información a diferentes niveles de manera confiable e inmediata
Funciones Principales
  • Indicadores pre construidos que brindan un panorama completo de las diferentes áreas de RH
  • Tableros de Mando e Indicadores (KPI’s) para toma de decisiones.
Permitir y facilitar que los usuarios diseñen todas las consultas, reportes, documentos y tableros necesarios para la operación diaria.
Beneficios
  • Crea reportes de acuerdo a los requerimientos de análisis de información
Funciones Principales
  • Programa y calendariza reportes para generación automática, con la periodicidad deseada
  • Exporta información de cualquier empresa y reutiliza reportes de otra organización mediante tableros empresariales