Un software de nómina funciona como una plataforma en la que se almacenan datos importantes de los trabajadores de una empresa; desde ahí puede manejarse esta información de manera efectiva.

Es una herramienta que facilita la gestión de datos como el pago de nómina, las deducciones que deben efectuarse, las incapacidades, los periodos de vacaciones y otros relacionados.

A través de uno de estos software se automatiza el proceso de nómina eliminando errores humanos que puedan surgir; lo que permite que las empresas cumplan a cabalidad con sus obligaciones fiscales y se presenten menos reclamos por parte de los trabajadores; además de que se ahorrarían horas de trabajo al dejar de hacer la gestión manualmente.

Tanto el área de recursos humanos, como la empresa en general, encuentran beneficios en el uso de un software de nómina. Por ejemplo, automatizar tareas repetitivas, reestructurar el proceso de pagos, ahorro de costos y tiempo en los procesos, así como contar con la nómina en la nube.

• Ahorro. Cuando el cálculo de la nómina se realiza de manera manual, es usual que las personas del área de Recursos Humanos o contabilidad deban dedicar tiempo valioso a esta tarea. Al emplear un software de recursos humanos como el que manejamos en Fortia, vas a ahorrarte dinero en sueldos adicionales y en el tiempo de algunas tareas.
• Mayor confianza de los trabajadores. El proceso manual de la nómina permite que existan errores o retrasos en el pago. Al cambiar a una plataforma en línea, los cálculos pueden automatizarse y revisarse en poco tiempo. La exactitud en las cuentas y la rapidez del proceso generan confianza en la empresa.
• Facilidad al calcular variables. Cambios en la nómina, como las horas extra, pueden tardar en calcularse. Si esto se realiza en un software especializado, solo se debe cambiar una variable y obtener el resultado exacto sin temor a equivocarse.
• Fácil acceso. Al contar con la información en la nube, se le puede brindar el acceso a las áreas pertinentes dentro de la empresa, esto permite que las personas se mantengan informadas y los procesos sean mucho más efectivos.
• Protección de la información. La información en la nube está más segura que en otro tipo de formatos. Se pueden generar copias de seguridad y protegerla de ataques cibernéticos.

Las empresas con muchos empleados a su cargo tienen grandes cargas y problemáticas que resolver en las diversas áreas. Por esto, requieren la automatización de la mayor cantidad de procesos para centrarse en lo verdaderamente importante.

• Cumplimiento de la legislación. Con el software de Recursos Humanos de Fortia, queremos que las empresas dejen de preocuparse por el incumplimiento de ciertas leyes. La plataforma hace un cálculo exacto, de acuerdo a lo que exige la legislación, así, se pueden evitar errores y futuros problemas.
• Nóminas digitales y optimizadas. Las nóminas físicas ocupan demasiado espacio y son difíciles de revisar. Tener un software de nómina que te permita digitalizar toda la información, libera espacio en la empresa y te permite una mejor gestión de los datos.
• Automatización. Cuando la empresa cuenta con una gran cantidad de empleados, enviar la nómina a cada uno es un proceso que tarda bastante. Las plataformas de Recursos Humanos permiten enviarlas de manera automática, además de ofrecerles la opción de revisar su historial en la nube.

Algunas de las características necesarias para un sistema de nómina son: tener en cuenta las particularidades de la empresa, la facilidad en la capacitación de su uso y que permita el cumplimiento de la legislación.

• Capacidad. Es importante evaluar que el programa cuente con la capacidad para responder ante las necesidades que tiene la empresa. Esto incluye el número de empleados, los tipos de contratos, los periodos de pago, entre otros.
• Manejo desde una sola plataforma. Lo ideal es que todos los procesos puedan administrarse desde una única plataforma. Esto elimina incompatibilidades entre aplicaciones.
• Datos en la nube. Algo que ofrece nuestro software de Fortia, es el respaldo de la información en la nube. Así, el proceso se hace más confiable y se permite el acceso desde cualquier ubicación si lo requieres.
• Seguridad. Mantener la información segura es una de las prioridades que tenemos en Fortia. Contamos con infraestructura segura y protocolos que protegen los datos.
• Ley vigente. Busca siempre una plataforma que esté actualizándose constantemente para responder a la legislación actual. Así, vas a evitar multas o sanciones.

El software de nómina con el que contamos en Fortia se ajusta a las necesidades de tu empresa; además de mantenerse actualizado y ofrecerte la automatización de las tareas que toman más tiempo. Algunas características extra son:

• Paga de manera automática la nómina.
• Elimina gran cantidad del trabajo manual.
• Ofrece información relevante para la toma de decisiones.
• Disminuye el costo de las operaciones de Talento Humano.

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