Optimiza el control de tiempo y asistencia de tus colaboradores con nuestro software especializado

Un checador de asistencia te permite controlar las entradas y salidas de tus colaboradores, registrando horas trabajadas y asistencia de manera precisa. Sin embargo, un software de tiempo y asistencia para empresas ofrece soluciones más completas, como el seguimiento de la productividad, control de tiempos de descanso y análisis de la jornada laboral, todo en una plataforma integrada.

Con un software de tiempo y asistencia para empresas, optimizas el control del tiempo de tu equipo, mejorando la eficiencia operativa y facilitando la toma de decisiones.

En Fortia.mx contamos con un sistema de solución de tiempo y asistencia que gestiona las entradas y las salidas del personal de tu empresa. Para esto, cuenta con características como: 

• Obtención automática de incidencias. Tiene en cuenta las políticas y los procesos que tiene tu empresa. De esta forma, puedes reducir los tiempos de la gestión al eliminar algunos procesos manuales que a su vez reducen errores. 
• Es ágil y efectivo. Ahorra tiempo para el área de Recursos Humanos y otras de vital importancia para la organización. De esta manera pueden enfocarse en actividades que permitan mejorar constantemente la empresa. 
• Pagos de la nómina. Los pagos y descuentos se ajustan según las políticas de la compañía. Además, se hacen según el tiempo de asistencia trabajado. 

El control de tiempo y asistencia puede hacerse de manera física, mediante un formulario impreso que firman y diligencian los trabajadores; o mediante un software que permite automatizar este proceso. 

Para esto, se pueden emplear tarjetas o lectores de huella para mantener el control y registro de cada uno de los empleados. Luego, esta información se lleva a un programa que la recopila y la organiza de forma sencilla para realizar tareas. 

El sistema de control de asistencia y tiempo permite que se gestione de manera sencilla la asistencia del personal. Además, es una gran herramienta para generar análisis e informes para identificar y solucionar problemáticas. 

En una empresa, este sistema ayuda a comprender de manera profunda ciertos patrones de asistencia y que se identifican durante las jornadas laborales. Para que esto sea posible, se requiere de algunas tecnologías como: 

• Dispositivos biométricos 
• Apps móviles 
• Sistemas con respaldo en la nube 

A través de estas, se recoge la información y se garantiza que los registros son veraces. También así, se automatizan ciertos procesos y se eliminan algunos errores en los registros. 

El control de asistencia laboral es la gestión que se realiza a través de un sistema e incluye aspectos como la seguridad del ingreso del personal. Aquí se tiene en cuenta quién tiene acceso a ciertas áreas o labores dentro de la empresa. 

Esto quiere decir, que además de llevar el registro de ingreso para tener un registro de la asistencia de los trabajadores, también se busca que solo ingrese el personal autorizado. 

El sistema de control cuenta con la información de los empleados en una base de datos corroborados cuando alguien quiere entrar a la compañía. 

Nuestro módulo de tiempo y asistencia tiene varias funciones que van a hacer más sencilla la gestión en tu empresa. Entre estas se encuentran: 

• Definir las incidencias y las reglas de negocio. Dentro del sistema y los parámetros con los que se recopila y analiza la información se pueden hacer ajustes de acuerdo con las políticas que maneje tu empresa. De esta forma, el módulo es personalizado y responde a tus necesidades.  
• Registro de marcajes de asistencia. Este registro se puede realizar a través de varios tipos de tecnología que marcan el tiempo de ingreso y salida. Por ejemplo, pueden emplearse lectores de código de barras, el reconocimiento facial, la huella digital, entre otros. 
• Cálculo de incidencias. Al realizar el marcaje, este se descarga de manera automática en los dispositivos y se cargan en nuestra aplicación de Tiempo y Asistencia Fortia. Ahí se calculan de manera manual o automática las incidencias correspondientes. 
• Autorización de incidencias. Se puede autorizar el tiempo extra, los permisos, los retrasos, los descansos que se trabajaron, los cambios de turno y muchas otras incidencias de forma individual o masiva. 

Nuestro sistema de tiempo y asistencia cuenta con una serie de beneficios como: 

• Manejo de nóminas complejas. Estas nóminas pueden generar errores que se convierten en multas o sanciones para la empresa. Al automatizar los procesos se reduce la posibilidad de que esto suceda. 
• Pago de nómina. La información necesaria para gestionar el pago se obtiene rápidamente, lo que permite que no existan retrasos en la entrega del salario. 
• Seguridad e innovación. La tecnología reduce los errores humanos que pueden llevar a fallos en la seguridad de la empresa. 
• Adaptabilidad a tus necesidades. El sistema de tiempo y asistencia se adapta fácilmente a tus necesidades. Solo deben ingresarse los parámetros que tiene tu empresa.