Cada vez más empresas optan por adoptar el bono de puntualidad como parte de sus políticas de incentivos para erradicar el problema de los retrasos al momento de entrar y para fomentar la superación de expectativas y la asistencia regular al trabajo; mejorando así la eficiencia y productividad.
Pero, ¿Esto realmente funciona? Para descubrirlo, hoy profundizaremos en este tema, explicándote qué es el bono de puntualidad y cómo influye positivamente en el ambiente laboral.
¿Qué es el bono de puntualidad?
El bono de puntualidad es un incentivo económico que algunas empresas ofrecen a sus empleados para recompensar la puntualidad al llegar al trabajo; por lo que, generalmente, se establece un criterio claro para esta asignación.
Por ejemplo, quienes lleguen de 9:00 AM a 9:05 AM tendrán su bono, y quienes lleguen después de esa hora, no disfrutarán del beneficio.
También es importante destacar que este puede ser parte del salario variable, y se calcula en función de la asistencia y puntualidad.
Cómo calcular el bono de puntualidad de manera automatizada
Ahora bien, para realizar este cálculo de forma automática, lo primero que debes tener es un buen software de Automatización que tenga una interfaz intuitiva y se base en los registros de asistencia de los empleados, para:
- Establecer criterios específicos para el cálculo del bono, como porcentajes del sueldo o condiciones de asistencia.
- Realizar automáticamente el cálculo en cada ciclo de nómina, asegurando que todos los empleados que cumplen con los criterios reciban su bono de manera oportuna.
- Producir informes detallados sobre la asistencia y puntualidad de los empleados.
Si adquieres este tipo de sistema y lo configuras de forma efectiva en tu empresa, podrás simplificar significativamente el proceso de control de asistencia y asignación de bonos, que mejoran la eficiencia y reducen ciertos errores humanos básicos.
Pero, ¿dónde se encuentra este tipo de Software? El Software de Nómina de Fortia es una herramienta eficaz para lograr estos objetivos, optimizando la gestión de la nómina y fomentando un ambiente laboral más productivo, en el que se puede:
- Tener precisión en los cálculos: Podrás garantizar que el bono de puntualidad se calcule de manera exacta en función de los registros de asistencia.
- Ahorro de tiempo: Por otro lado, los departamentos de recursos humanos y nómina también pueden ahorrar tiempo significativo en la gestión; lo que te permitirá enfocarte en tareas más estratégicas en lugar de hacer cálculos repetitivos del salario base.
- Consistencia en la Aplicación: Igualmente, te asegurarás de que el bono de puntualidad se aplique de forma efectiva, cumpliendo con las políticas de la empresa y evitando inconsistencias que podrían generar descontento entre los miembros de tu equipo.
- Acceso a Reportes Detallados: También puedes generar reportes personalizados que te permitirán monitorear la puntualidad de los empleados, así como el impacto del bono en la asistencia y el rendimiento laboral.
- Facilidad de Integración: Finalmente, es importante destacar que los sistemas de nómina, como el Software de nómina de Fortia, pueden integrarse fácilmente con otros sistemas de gestión de recursos humanos, lo que te facilita la recopilación, así como el análisis de datos relacionados con la asistencia y el rendimiento.
Ventajas del bono de puntualidad
Mejora en la Asistencia
Uno de sus principales beneficios es la reducción del ausentismo, ya que los empleados tienden a esforzarse más para cumplir con los horarios establecidos cuando saben que hay una recompensa monetaria o de otro tipo por su puntualidad.
Más motivación
De igual forma, el bono de puntualidad suele incrementar la motivación y productividad de los empleados, principalmente porque estos sienten que sus esfuerzos son reconocidos verbal y monetariamente.
Lo que los hace comprometerse aún más con su trabajo y mejorar el rendimiento en general.
Ambiente positivo
Una empresa en la que todo el mundo llegue más temprano, cada colaborador esté motivado y los líderes de equipo se sientan felices, tiene un mejor clima laboral.
Dificultades
Dificultades en el control de asistencia
Para que el bono de puntualidad funcione, debes llevar un control riguroso de la asistencia; lo que se puede complicar si no automatizar este proceso.
Por ello, la falta de un sistema adecuado puede dar como resultado errores y desconfianza entre los empleados.
Posible estrés adicional
La presión de cumplir con los requisitos para obtener el bono puede convertirse en un factor de estrés; afectando negativamente su bienestar y su desempeño general. Por lo que la implementación de este bono debe gestionarse con mesura.
Posibilidad de Injusticias
Finalmente, si no se establecen criterios claros y justos para la obtención del bono, puede haber percepciones de favoritismo o injusticia entre los empleados.
Consideraciones al implementar un bono de puntualidad
Es importante aclarar que en México no existe un límite máximo para el premio de puntualidad y asistencia, pero no debemos perder de vista lo establecido en el artículo 27 de la Ley del Seguro Social, específicamente en su fracción VII que a la letra dice lo siguiente:
Artículo 27. El salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. Se excluyen como integrantes del salario base de cotización, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:
VII. Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estos conceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotización;
A fin de excluirlos del SBC tenemos que cumplir con la premisa vista anteriormente.
En materia de ISR dichos conceptos se encuentran gravados, pues no cumplen con los requisitos para considerarlos como previsión social, y demás no podemos perder de vista lo establecido por el criterio normativo 32/ISR/N del anexo 7 de la RMF 2024.
32/ISR/N Premios por asistencia y puntualidad. No son prestaciones de naturaleza análoga a la previsión social.
El artículo 93, fracción VIII de la Ley del ISR establece que no se pagará el impuesto por la obtención de ingresos percibidos con motivo de subsidios por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o sus hijos, guarderías infantiles, actividades culturales y deportivas, y otras prestaciones de previsión social, de naturaleza análoga, que se concedan de manera general, de acuerdo con las leyes o por contratos de trabajo.
El artículo 7, penúltimo párrafo de dicha Ley dispone que se considera previsión social, las erogaciones efectuadas por los patrones a favor de sus trabajadores, que tengan por objeto satisfacer contingencias o necesidades presentes o futuras, así como el otorgar beneficios a favor de dichos trabajadores tendientes a su superación física, social, económica o cultural, que les permitan el mejoramiento de su calidad de vida y la de su familia.
En tal virtud, los premios otorgados a los trabajadores por concepto de puntualidad y asistencia al ser conferidos como un estímulo a aquellos trabajadores que se encuentren en dichos supuestos, no tienen una naturaleza análoga a los ingresos exentos establecidos en el artículo 93, fracción VIII de la Ley del ISR, porque su finalidad no es hacer frente a contingencias futuras ni son conferidos de manera general.
El Software de Tiempo y Asistencia Fortia permite llevar un registro detallado de la asistencia y puntualidad de los colaboradores, facilitando el seguimiento de quienes califican para recibir el bono de puntualidad de manera precisa y automática.
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