Una parte importante y muy laboriosa en la generación de una nómina, es la generación de la pre nómina. En la que debemos de saber de cada uno de nuestros colaboradores lo siguiente: cuántos días laboró, asistencia al trabajo, las faltas que tuvo durante el periodo de nómina, retardos, en caso de tener horas extras dobles o triples, festivos trabajados, bonos de puntualidad, etc.
El tener esta información de forma veraz y oportuna es mucha inversión de tiempo, ya que en general las empresas realizan este proceso de forma manual.
Un ejemplo de esto, es que muchas organizaciones no cuentan con relojes checadores, o en el mejor de los casos, si cuentan con unos para mejor control de tiempo de sus colaboradores, pero tienen que calificar sus incidencias de forma manual, lo que les lleva a revisar las incidencias diarias de todos sus colaboradores de forma manual y se corre el riesgo de hacer mal uso de la información o un simple error de dedo origina un mal cálculo en la pre nómina.
Es muy importante contar con un cálculo de la pre nomina confiable, ya que de esto se deriva el pago correcto a los empleados.
Tiempo y Asistencia Fortia
Con el módulo de T&A de Fortia podemos configurar las reglas de negocio de la empresa con la finalidad de autorizar distintas incidencias de forma automática, básicamente mejor que un software de control de asistencia y de personal.
Así puedes descentralizar funciones y con distribuir la responsabilidad de la generación de incidencias de nómina haciendo participe de este proceso a los supervisores o jefes de área. Contando con políticas de restricción, las cuales permite tener límites para la autorización de incidencias, por medio de los supervisores, con todo esto se minimizan las funciones del área de Recursos Humanos.
Un módulo muy importante como apoyo en la solicitud y autorización de incidencias es el módulo de Kiosco, con el cual se logra autonomía por parte del empleado para solicitudes de permisos y consultas de sus asistencias o justificaciones pendientes.
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