Como empleador, tienes variedad de tareas en relación con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), por ejemplo, saber cómo calcular el costo social de un trabajador.
Otra de tus obligaciones es reportar los movimientos afiliatorios ante el IMSS, es decir, las altas y bajas de tus trabajadores, así como las modificaciones de sus salarios.
Es importante informar al IMSS sobre estos movimientos afiliatorios, pues de esta forma tanto tú como tus empleados estarán trabajando dentro de las normas y leyes que rigen el trabajo en México y evitarás multas y sanciones.
Tipos de movimientos afiliatorios que debes reportar al IMSS
A continuación te compartimos los movimientos afiliatorios que debes reportar ante el IMSS:
Altas
Es la afiliación al IMSS que debes realizar como patrón de acuerdo con lo establecido en la Ley del Seguro Social (LSS). Como empleador debes dar aviso del alta al IMSS un día hábil antes del ingreso del trabajador, que será dado de baja en caso de no presentarse a trabajar.
La notificación de alta es un trámite que tú como empleador puedes realizar desde el sitio web del IMSS o de manera presencial en el instituto. Si das de alta en línea es necesario que tengas a la mano tu Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y Certificado Digital, así como tu e-firma.
Para hacer la alta de forma presencial es necesario que acudas al instituto con el original y 2 copias del formato de Aviso de inscripción del trabajador, el original de tu Tarjeta de Identificación Patronal, original y copia del formato SAIIA-01 y el original del Archivo con la estructura establecida por el IMSS y a través de la aplicación DISPMAG (26Mb).
Bajas
Este movimiento se realiza cuando terminas tu relación laboral con el empleado por fin renuncia, despido o fin del contrato. Debes notificar al IMSS la baja el mismo día que termine el vínculo laboral y tienes un plazo máximo de 5 días hábiles para realizar la notificación de la baja al IMSS.
Modificación de salario
En estos movimientos se actualiza la cantidad que recibe el empleado como salario, sea por un cambio de puesto, un aumento o cualquier otra causa.
Estos movimientos pueden variar según el tipo de salario: fijo, que es el salario y las prestaciones; y variable, que son cantidades recibidas por concepto de comisiones de ventas.
Si el empleado tiene un salario fijo y se modifica por un aumento, un cambio de puesto o por aumento en las prestaciones, como empleador debes notificar al IMSS dentro de los siguientes 5 días hábiles.
En cambio, si el empleado recibe un salario variable y cambia por el resultado de las comisiones, debes avisar al IMSS de estos cambios dentro de los primeros 5 días hábiles del siguiente bimestre, que son en los meses impares: enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
¿Cómo registrar o avisar estos movimientos al IMSS
El aviso de movimientos afiliatorios se reporta en línea a través de 2 sistemas:
En el portal del IMSS
- Ingresa al portal para empleadores del IMSS
- Proporciona tu RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y tu contraseña.
- Da clic en la opción “Reporte de Movimientos Afiliatorios”.
- Selecciona el periodo del que vas a reportar los movimientos.
- Elige el tipo de movimiento que vas a reportar (alta, reingreso, baja, modificación de salario, etc.).
- Ingresa los datos de cada movimiento, la Clave Única de Registro Poblacional (CURP) del empleado, el tipo de movimiento, la fecha de vigencia y el nuevo salario (si es el caso).
- Verifica que la información sea correcta y envía el reporte.
- Recibirás un mensaje de confirmación con un número de folio que debes conservar para tus registros.
Vía el Sistema de Pagos Referenciados, SIPARE
- Descarga e instala el sistema SIPARE en su computadora.
- Sigue los mismos pasos del 2 al 6 que se usan para el registro en el portal del IMSS.
- Valida los datos y genera el archivo del movimiento.
- Envía el archivo del movimiento al IMSS a través del SIPARE o presentando el archivo en un disco o memoria USB en una subdelegación del IMSS.
- Posterior al envío recibirás un mensaje de confirmación con un número de folio que debes guardar para tus registros.
Automatización del proceso con Fortia
Aunque las anteriores formas de reportar movimientos afiliatorios ante el IMSS son sencillas, puedes simplificar y agilizar aún más estos procesos con nuestro software de Recursos Humanos, Fortia.
A través de nuestro módulo Software de Administración de Personal puedes administrar los movimientos afiliatorios, facilitando así la comunicación con el IMSS y haciendo más eficientes estos procesos, para que estés al día con tus obligaciones patronales.
Como ves, estos reportes de movimientos afiliatorios son fundamentales para que tu empresa y tus empleados se manejen dentro del marco de la legalidad, permitiendo así un correcto desarrollo de sus actividades.
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