Seguramente has escuchado hablar sobre las regalías en torno al entretenimiento o la propiedad intelectual, pero sabes, ¿qué son las regalías en la empresa? Te explicamos qué es una regalía exactamente, cómo se calcula, y sus implicaciones a nivel fiscal y contable.
¿Qué son las regalías en una empresa?
Las regalías en una empresa son un tipo de retribución económica, un incentivo o una manera de compensación, especialmente para empleados de alto nivel, como directivos y socios.
Consiste en compartir con el empleado, un porcentaje de las ganancias generadas por la empresa tras haber utilizado alguna idea, producto o proyecto creado o desarrollado por el trabajador.
De esta forma se incentiva y premia el aporte intelectual, alguna innovación o plan estratégico que beneficia a ambas partes, fomenta la productividad y cuida del equipo al hacerlo sentir valorados por su esfuerzo y aportes.
Regalías: definición tributaria
Para entender lo que son las regalías en la empresa, también debemos considerarlas desde el punto de vista legal y fiscal.
Las regalías son los pagos que se le dan al autor o dueño de una marca, patente, diseño o fórmula por permitirles a otros hacer uso de estos.
En México, todo lo relacionado con lo que son las regalías en la empresa es regulado por el Código Fiscal de la Federación y por lo que deben registrarse ante el SAT y ser consideradas dentro de la declaración de impuestos dependiendo de cómo hayan sido originados.
Ya sea como empresa o individuo, es importante conocer las reglas fiscales para reportarlos de manera adecuada y evitar errores y multas.
¿Por qué implementar las regalías?
Además de saber qué son las regalías en la empresa, vemos el porqué muchas empresas las implementan, qué beneficios aportan tanto para la empresa como para sus empleados:
- Fomenta la motivación e innovación, premiando la creatividad, la contribución a la impresa con ideas de valor.
- Ayuda a retener talento en crecimiento y a los colaboradores estratégicos, al hacer sentir a estos empleados valorados y recompensados.
- Crea alianzas internas, fortaleciendo las relaciones dentro de los equipos directivos, que trabajan juntos para alcanzar objetivos y beneficios comunes.
- Impulsa una cultura organizacional positiva al promover un entorno en el que las buenas ideas y el interés por el éxito de la empresa son reconocidos y recompensados.
Regalías en contabilidad
Las regalías en contabilidad, son registradas como un gasto que la empresa ha tenido, pues es quien hace el pago. El colaborador, por otra parte, las reporta como ingreso, ya que es quien las recibe.
Dependiendo del tipo de contrato entre ambas partes, las regalías pueden ser consideradas de diferentes formas, como por ejemplo:
- Parte del costo del producto
- Un gasto operativo
- Un pago de dividendos
Tanto los departamentos de contabilidad como el de Recursos Humanos, son los que se encargan de darle seguimiento y asegurarse de que no haya errores y se cumpla con las normas fiscales para evitar problemas.
¿Cómo se calculan las regalías en la empresa?
Además de entender qué son las regalías en la empresa, es importante saber que el cálculo de regalías puede cambiar dependiendo de los acuerdos establecidos entre la empresa y el colaborador.
Así que, aunque puede variar, por lo general se aplica alguna de las siguientes reglas para calcularlas; puede ser:
- Un porcentaje de las ventas totales de un producto o servicio
- Un porcentaje sobre las utilidades netas
- Un monto fijo acordado, por cada unidad que se venda
- Una combinación de todos los anteriores, dependiendo de los tipos de metas
Veamos un ejemplo para entender qué son las regalías en la empresa:
Imaginemos que un directivo implementa un sistema que da como resultado el incremento de las ventas. El acuerdo sobre las regalías podría ser que el colaborador reciba el 3% de las regalías mensuales sobre el total de esas ventas. Esto es un claro ejemplo de las regalías de un producto
Las regalías son una estrategia muy común, ya que mantienen al personal motivado y enfocado a la innovación, generación de ingresos y la productividad de la empresa.
Cálculo automático de nómina compleja
El implementar incentivos como regalías, implica que deben ser incluidos cuidadosamente dentro del cálculo de contabilidad y la nomina.
Es recomendable utilizar tecnologías y sistemas, como el software de Fortia, que faciliten:
- La calculación automática de nómina compleja o sencilla
- El registro de prestaciones
- El seguimiento de movimientos de Recursos Humanos.
Además, estas herramientas disminuyen la posibilidad de errores por cálculo manual, permitiendo a tu empresa cumplir con sus obligaciones fiscales y laborales de manera más acertada y puntual.
El software de nómina de Fortia, por ejemplo, permite calcular correctamente y gestionar estas y otras compensaciones, integrarlas en reportes contables generados automáticamente y automatizar el pago de las regalías.
Relación con otras prestaciones: puntualidad y asistencia
Ya que hemos aclarado lo que qué son las regalías en la empresa, cabe recordar también, que las regalías de una empresa son un tipo de incentivo por autoría de una idea, producto o proyecto.
Se diferencian de otras bonificaciones como los premios de puntualidad y asistencia exentos del SBC, que son incentivos operativos y son generalmente obtenidos a través de un esfuerzo de disciplina o constancia.
Es por eso que las regalías son consideradas de manera diferente dentro de la organización de la compañía y deben existir acuerdos que determinen cómo se repartirán.
Las regalías y Fortia
Conocer a fondo lo que son las regalías en la empresa, cómo se calculan y cómo pueden ser utilizadas, como estrategia para fortalecer la innovación dentro de la empresa y la creatividad, el equipo, ayuda a tu empresa a incrementar su productividad y competitividad.
En Fortia, diseñamos el software especializado para apoyarte a automatizar los cálculos de regalías y otras compensaciones de manera sencilla y acertada para evitar problemas legales y fiscales y que puedas enfocarte en otros aspectos de tu empresa.
Si estás listo para automatizar tus pagos, impulsar a tu equipo hacia la innovación y gestionar las operaciones de manera rápida y sencilla, llama a nuestro equipo y descubre todo lo que Fortia puede hacer por ti.
