La incapacidad por maternidad es un derecho esencial y una de las prestaciones de ley que protege a las trabajadoras durante el periodo prenatal y posnatal, para garantizar su bienestar económico y laboral.
A continuación te explicaremos qué dice la normativa sobre los días de incapacidad por maternidad, cómo se tramitan ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cuál es el papel del área de Recursos Humanos en su administración y cómo realizar fácilmente el control de incapacidades con software.
¿Qué es la incapacidad por maternidad en México?
En México, este beneficio está regulado en el artículo 170 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y en los artículos 101 y 102 de la Ley del Seguro Social (LSS), que establecen 84 días de incapacidad por maternidad con goce de sueldo.
La incapacidad por maternidad es un subsidio económico que otorga el IMSS a las mujeres trabajadoras afiliadas al régimen obligatorio, cubriendo un total de 84 días de incapacidad por maternidad (42 días antes del parto y 42 días después).
La incapacidad por maternidad constituye un derecho que busca proteger la salud de la madre y el recién nacido, para permitirle una recuperación adecuada sin afectar los ingresos familiares.
El subsidio por maternidad equivale al 100% del Salario Diario de Cotización (SDC) y se paga directamente por el IMSS. Durante este periodo, la trabajadora no puede ser despedida ni sufrir modificaciones en sus condiciones laborales.
Marco legal de la incapacidad por maternidad
Tanto la LFT como la LSS incluyen artículos en los que se especifican las condiciones bajo las que las empresas deben otorgar los días de incapacidad por maternidad y que a continuación veremos con mayor detalle.
Ley Federal del Trabajo (LFT) – Artículo 170
El artículo 170 de la LFT establece que las mujeres trabajadoras embarazadas tienen derecho a:
- Un descanso de 6 semanas antes y 6 semanas después del parto con goce de sueldo del 100%.
- Conservar su empleo y salario durante este periodo.
- Extender la incapacidad en caso de complicaciones médicas.
Además, prohíbe a los empleadores exigir labores que requieran esfuerzo físico durante el embarazo.
Ley del Seguro Social (LSS) – Artículos 101, 102 y 103
La LSS detalla el procedimiento para acceder al subsidio:
- Artículo 101: Establece los requisitos para recibir el apoyo (semanas cotizadas y afiliación vigente).
- Artículo 102: Marca la duración y monto del subsidio (basado en el SDC).
- Artículo 103: Dicta que es la obligación del IMSS expedir el Certificado Único de Incapacidad por Maternidad (CUIM).
Requisitos para obtener la incapacidad por maternidad
Para acceder al beneficio de los días de incapacidad por maternidad, la trabajadora debe cumplir con los siguientes requerimientos:
- Estar afiliada al IMSS en el régimen obligatorio.
- Haber cubierto por lo menos 30 semanas cotizadas en el periodo de 12 meses anteriores a la fecha en que debiera comenzar el pago del subsidio. En caso de que la empleada no cumpla con este requisito, el pago del subsidio corre a cargo del empleador.
- Presentar el Certificado Único de Incapacidad por Maternidad (CUIM) emitido por el IMSS en cualquiera de los 3 niveles de atención.
- Proporcionar la Cartilla Nacional de Salud con controles prenatales.
- Que un médico del IMSS haya certificado el embarazo y la Fecha Probable de Parto (FPP).
- La trabajadora no debió ejecutar trabajo alguno retribuido durante los periodos anteriores y posteriores al parto, que constituyen la incapacidad por maternidad.
- Para otorgar los días de incapacidad por maternidad, el parto deberá ocurrir a partir de la semana 23 con producto vivo o muerto.
Proceso para la certificación de embarazo
Los médicos del IMSS certificarán el embarazo de la trabajadora con 3 elementos:
- Interrogatorio
- Exploración física
- Exámenes de laboratorio y/o gabinete
El personal médico de la UMF tiene la obligación de proporcionar la atención médica a la empleada embarazada, así como realizar el diagnóstico de embarazo y emitir el CUIM.
¿Cómo se tramita la incapacidad por maternidad ante el IMSS?
Para que las mujeres trabajadoras embarazadas que cumplan con los requisitos puedan acceder a la incapacidad por maternidad, es necesario que reúnan la siguiente lista de documentos.
Documentación necesaria
- Identificación oficial (INE o pasaporte).
- Comprobante de domicilio.
- Número de Seguro Social (NSS).
- Constancia de semanas cotizadas.
- Certificado médico emitido por el IMSS con la FPP.
Proceso paso a paso
Una vez reunida la documentación, es necesario cumplir los siguientes pasos para tramitar los días de incapacidad por maternidad:
- Atención médica: La trabajadora debe acudir a su Unidad de Medicina Familiar (UMF) para obtener el CUIM.
- Entrega al empleador: La empleada debe proporcionar el CUIM al área de Recursos Humanos para iniciar el proceso.
- Registro en el IMSS: La empresa valida la incapacidad en el sistema del IMSS.
- Pago del subsidio: El IMSS deposita el monto correspondiente a la trabajadora.
Gestión de la incapacidad desde RRHH
Ya que la mujer trabajadora ha realizado los trámites correspondientes para obtener la incapacidad por maternidad, el departamento de RRHH de la empresa en la que trabaja debe realizar una serie de acciones.
Responsabilidades de la empresa
- Verificar que el CUIM sea auténtico y esté completo.
- Asegurar que no se descuenten días del permiso maternal en la nómina.
- Mantener comunicación con el IMSS para evitar retrasos en el pago.
Errores comunes que se deben evitar
Para agilizar el trámite de la incapacidad por maternidad, gestionarlo de forma correcta y evitar tanto contratiempos como sanciones legales, es importante evitar una serie de errores frecuentes como:
- No registrar la incapacidad a tiempo en el sistema del IMSS.
- Confundir la licencia por maternidad con permisos no remunerados.
- Ignorar el tope máximo de UMA diaria al calcular el subsidio.
Cálculo del subsidio por incapacidad de maternidad
Fórmula y ejemplo práctico
El subsidio se calcula con base en el Salario Base de Cotización (SBC) registrado ante el IMSS, multiplicando el monto que recibe en concepto de salario diario por el número de días de incapacidad por maternidad.
SBC x días de incapacidad por maternidad (84)
Atendiendo a esta premisa, por ejemplo, si una empleada recibe un SBC de 800 pesos diarios, basta con multiplicar esa cantidad por el número de días de incapacidad por maternidad, quedando:
800 x 84 = 67,200
Es decir, el subsidio de incapacidad por maternidad para esta empleada sería un total de 67 mil 200 pesos.
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Topes y límites
El monto máximo otorgado para la incapacidad por maternidad no puede exceder 25 veces la UMA diaria vigente, lo que para 2025 implica un tope de 2,828.50 pesos diarios.
Si la trabajadora gana un SBC superior a esa cantidad, solo se le pagará la cantidad límite diaria durante los 84 días correspondientes a la incapacidad por maternidad.
¿Cómo se realiza el pago de la incapacidad por maternidad?
Para el pago nominativo, se realiza a través del servicio digital del IMSS, mediante cuenta bancaria o en ventanilla bancaria. Cuando la asegurada trabaja en una empresa con Convenio de Pago Indirecto y Reembolso de Subsidios, el empleador debe pagar la prestación en dinero.
¿Qué sucede con la incapacidad por maternidad en caso de partos entre la semana 23 y 34 de gestación?
En caso de que el parto ocurra entre la semana 23 y antes de la semana 34 de gestación, sí se otorgarán los 84 días de incapacidad por maternidad con goce de sueldo.
Otras consideraciones
Hay situaciones especiales que deben considerarse al gestionar la incapacidad por maternidad:
- Los días de incapacidad por maternidad también se otorgarán en el caso del parto con productos no vivos, siempre y cuando nazcan a partir de la semana 23 de gestación.
- Tanto para un parto único o múltiple, se otorgan 84 días de incapacidad por maternidad.
- Si hay expulsión del producto entre las semanas 1 y 22 de gestación, se considera como aborto y el médico debe tratar el caso como una enfermedad general, por lo que no se podrá acceder a la incapacidad por maternidad.
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