Como empresa, es necesario familiarizarse con el proceso correcto para realizar un despido según la ley y sus implicaciones, para evitar problemas legales y fiscales. Uno de los aspectos importantes a conocer es cómo manejar la indemnización por despido. Exploremos qué es, cuándo aplica, cómo calcularla y las mejores estrategias para facilitar su cálculo.
¿Qué es la indemnización por despido?
La indemnización por despido es una compensación económica que se le hace a un empleado por los días trabajados, cuando por causas ajenas a él, se requiere terminar la relación laboral, es decir, tras un despido.
Este es un derecho implícito para el empleado, en caso de despido injustificado. Se otorga de acuerdo con el tiempo trabajado, sus prestaciones y derechos adquiridos durante este tiempo.
La indemnización por despido es diferente y adicional al finiquito, o la liquidación laboral, que incluye pagos pendientes ante el despido injustificado.
Tipos de indemnización laboral en México
Según la Ley Federal del Trabajo existen diferentes formas de terminar una relación laboral, no todas tienen derecho a la indemnización por despido.
Indemnización por despido justificado
Cuando es un despido justificado basado en causas conforme a la ley, como faltas graves, robo, violencia, ausencias injustificadas, no procede el pago de indemnización, pero sí debe de otorgarse el finiquito, días trabajados, aguinaldo proporcional, prima vacacional y todas las prestaciones acumuladas durante el tiempo laborado.
Indemnización por despido injustificado
Sin embargo, en un despido injustificado, cuando no hay una causa válida el empleado tiene derecho a reclamar:
- Indemnización constitucional equivalente a 3 meses de salario.
- Prima de antigüedad igual a 12 días de salario por cada año trabajado.
- Prestaciones adquiridas como el aguinaldo proporcional, vacaciones y salarios caídos.
El trabajador siempre puede presentar el caso ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, para exigir sus derechos si la empresa no está cumpliendo e incluso solicitar la reinstalación en su puesto, si así lo desea.
Es por esto que es importante tener todas las faltas y ausencias siempre bien documentadas, llevar un buen control de nómina y prestaciones y asegurarse de que los cálculos sean correctos.
Las herramientas tecnológicas como FORTIA ayudan a que tu empresa lleve un mejor control de personal, de manera eficiente y organizada, para que las asistencias, faltas, incidencias, notificaciones y otros factores importantes, estén bien documentados.
Indemnización por renuncia voluntaria
Cuando el trabajador es quien renuncia, tampoco recibe indemnización por despido, pero sí debe recibir su finiquito como pago a todo lo que haya acumulado desde el primer día trabajado hasta el día de su salida.
¿Cuándo procede la indemnización por despido?
La indemnización por despido es un derecho legal de los trabajadores y una obligación empresarial. Sin embargo, para que una empresa se considere obligada a otorgar la indemnización por despido, este debe calificar bajo alguna de las causas establecidas por la Ley Federal del Trabajo:
- Cuando se comprueba que el despedido no tiene causa justificada.
- Cuando la empresa realiza una rescisión de contrato sin demostrar la causa.
- Cuando ocurren cambios en las condiciones laborales sin el consentimiento del trabajador.
Por otro lado, si se demuestra que el despido es justificado, la empresa queda exenta de pagar la indemnización por despido, y solo debe cubrir las prestaciones acumuladas durante el tiempo que el trabajador laboró.
Es por esto que conocer la ley, familiarizarse con cómo gestionar la rescisión de un contrato, aprender cuándo aplican o no las indemnizaciones y el pago de otras prestaciones es importante para manejar las situaciones conforme a la ley y evitar demandas.
¿Cómo calcular la indemnización por despido?
Asegurarse que el cálculo de indemnización es correcto es clave para evitar demandas y problemas tanto fiscales como legales. Para hacerlo, se toma en cuenta la suma de los montos totales de los siguientes elementos:
Indemnización constitucional
Esta es equivalente a 3 meses de salario, calculados con base en el salario diario integrado del trabajador, que está conformado del sueldo base, las prestaciones en efectivo, bonos y demás prestaciones.
Prima de antigüedad
Es igual a 12 días de salario por cada año trabajado, siempre y cuando no exceda el doble del salario mínimo diario vigente.
Prestaciones pendientes
Aquí se incluyen:
- Aguinaldo proporcional
- Vacaciones no gozadas
- Prima vacacional
- Salarios caídos
Fórmula de cálculo paso a paso
En general, esta es la fórmula que se sigue para hacer el cálculo de manera correcta y tomando en cuenta todos los pagos que deben ser incluidos:
- Determinar el salario diario integrado.
- Multiplicar por 90 días para obtener la indemnización constitucional.
- Calcular la prima de antigüedad equivalente a los 12 días por año trabajado.
- Sumar los días que hayan quedado pendientes de vacaciones y aguinaldo.
- Agregar otros conceptos que apliquen según el caso, tales como salarios caídos.
- Sumar los montos finales para obtener el total de la indemnización por despido.
Veamos un ejemplo:
Un trabajador con un sueldo mensual de $9,000 y 5 años de antigüedad es despedida. Tiene 6 días de vacaciones y 10 días de aguinaldo pendientes. El juicio laboral duró 2 meses.
Cálculo:
- Salario diario integrado: $312.33
- Indemnización constitucional (90 días): $28,109.70
- Prima de antigüedad (12 días por año considerando el tope legal): $29,871.60
- Vacaciones + prima vacacional: $2,250
- Aguinaldo pendiente: $3,000
- Salarios caídos (2 meses): $18,000
Total de indemnización: $81,231.30
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