El horario flexible y el aumento de la productividad son algunas de las ventajas del modelo híbrido. Descubre el resto aquí.
El modelo híbrido o modalidad hibrida de trabajo no es más que un modelo laboral que ofrece la posibilidad de trabajar, tanto desde casa como desde la oficina; combinando el homeoffice con el trabajo presencial durante la semana.
¡Y desde la pandemia cada vez más empresas se ajustan a esta modalidad! Disfrutando de todos los beneficios que esto conlleva.
Para que te hagas una idea, de acuerdo con Infobae, un estudio de Stanford reveló que dos días de trabajo desde casa mejoraron la satisfacción laboral en las empresas y se redujo la rotación de personal.
Pero ¿Qué otras ventajas ofrece esta forma de trabajar?
Te contamos todo, a continuación:
Flexibilidad
El primer beneficio del modelo híbrido es que puede brindar horario flexible y dos ambientes diferentes durante la semana; ya que puede ser desde tu casa o desde la oficina, logrando un mejor equilibrio entre el empleo y la vida personal.
Eso sí, es importante comunicar a cada colaborador que al trabajar desde el hogar se aseguren de estar en un lugar tranquilo, en el que no los interrumpan constantemente, para no perjudicar la productividad o la comunicación durante alguna reunión.
Autonomía
Por otro lado, la autonomía de los empleados se puede potenciar, permitiéndoles tomar mejores decisiones al organizar su tiempo y entorno laboral. Lo cual, en muchos casos, aumenta la motivación y satisfacción en el trabajo.
Menos rotación
Al trabajar con horarios fijos que se pueden flexibilizar, los empleados obtienen lo mejor de dos mundos: la libertad que ofrece el trabajo freelance junto con la estabilidad de un empleo presencial.
Por ello, quienes consiguen trabajar en un modelo híbrido con un buen clima laboral, posibilidades de crecimiento dentro de la empresa y atractivos beneficios, suelen quedarse allí por mucho tiempo e, incluso, motivan a sus compañeros a que hagan lo mismo.
Así, se evita la rotación excesiva del personal, reduciendo los costos de contratación en la empresa.
Reducción de los desplazamientos
Por supuesto, los colaboradores también le dicen “adiós” a los largos y estresantes desplazamientos hacia la oficina, reduciendo los niveles de estrés asociados al transporte.
+Productividad – Estrés
El sueño de todo Departamento de Recursos Humanos es que cada miembro del equipo esté menos estresado y sea más productivo, lo que se suele lograr a través del modelo híbrido, ya que al tener mayor flexibilidad y evitar distracciones, los colaboradores aumentan el nivel de rendimiento.
Reducción de costos
Al ahorrar gastos en transporte y comidas, los empleados pueden ahorrar mejor; mientras que la empresa también puede reducir costos relacionados con el espacio de oficina y servicios, como el consumo excesivo de energía, agua, y otros.
Cómo aprovechar al máximo las ventajas del trabajo híbrido
- Asegúrate de que todos los miembros del equipo sepan cómo administrar su tiempo y su productividad.
- Establece y comunica las expectativas en términos de trabajo, productividad, rendimiento y contribuciones.
- Brinda el mejor soporte tecnológico a través de herramientas digitales confiables.
- Organiza a los equipos para que todos sepan cómo comunicarse entre ellos cuando trabajen desde casa.
También debes considerar algunas desventajas del modelo híbrido
Desconexión
Si no se administra bien, el trabajo híbrido puede generar sentimientos de aislamiento para algunos empleados, lo que puede afectar su participación en las diferentes actividades de la empresa, así como su colaboración y sentido de pertenencia.
Comunicación
La comunicación también puede verse afectada, especialmente si no se cuentan con las herramientas digitales adecuadas o no se crea un plan de comunicación interna que incluya reuniones semanales y transmisión efectiva de información.
Establecimiento de límites
Por otro lado, si no se comunican las expectativas y formas de trabajar especificas que se esperan de los colaboradores, estos podrían confundir los límites de la empresa; enfrentando desafíos en cuanto al cumplimiento del horario.
Por ejemplo, puede haber quienes se encuentren trabajando más horas de lo debido; así como quienes se desconecten antes de la su hora de salida.
Retos de gestión
En cuanto a los líderes y gerentes, pueden comenzar a enfrentar ciertos desafíos al momento de gestionar sus equipos, ya que los sentirán más dispersos. Por ello, la supervisión, el apoyo y la evaluación siempre deben acompañar al modelo híbrido.
¿Cómo evitar estas desventajas?
- Establece días específicos para ir a la oficina y días para trabajar desde casa.
- Considera alternar los horarios de cada colaborador o equipo de trabajo para que cuando algunos trabajen desde sus hogares, otros estén en la oficina. De esta forma, la oficina nunca se quedará sola.
- Determina protocolos de comunicación claros y precisos.
- Asegúrate de que cada asignación y proyecto sean lo más transparentes posibles, estableciendo tiempos de entrega y procesos.
- Brinda formación y apoyo en herramientas tecnológicas.
En cuanto a este último punto, puedes apoyarte con el Módulo de Capacitación de Fortia, con el que puedes crear y gestionar los cursos de capacitación personalizados para las necesidades de tu empresa.
Así como cumplir con la reglamentación en materia de capacitación que ordena la STPS y obtener informes detallados sobre la efectividad de tus programas de capacitación.
Igualmente, puedes evaluar su desempeño con el Módulo de Evaluación, para optimizar la aplicación de evaluaciones, ahorrando tiempo y recursos.
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