En una encuesta realizada por Eightfold AI, se reveló que el 82% de los 225 profesionales de Recursos Humanos encuestados, planean adoptar, en los próximos 5 años, más herramientas basadas en IA, en sus procesos de gestión del talento.
Sin duda, RR.HH, es una de las funciones más cruciales dentro de cualquier organización. La administración tradicional, realizada con esquemas manuales, requiere mucho tiempo y es agotadora para el personal de esta área.
Por lo tanto, tener un software de nómina y de gestión de Recursos Humanos, puede facilitar muchas actividades diarias y resolver gran parte de los problemas que se lleguen a presentar.
En otro estudio, realizado por G2, el 80% de los profesionales de RR.HH. afirmó que el uso de tecnologías de Recursos Humanos mejora la experiencia de los empleados hacia la empresa.
No es un secreto que por la pandemia por Covid-19, el entorno empresarial se ha tornado muy cambiante y por ende, se han tenido que implementar diversas políticas para enfrentar los estragos de la crisis sanitaria.
A su vez, esto ha generado muchos más retos y desafíos para los responsables del talento de las empresas e instituciones.
Conforme la organización crece y marca su presencia en diferentes ubicaciones geográficas, las tareas de los gestores de Capital Humano, se vuelven más complejas.
Para garantizar que la fuerza laboral siga siendo productiva y comprometida con los objetivos de la organización, es impostergable adoptar un software de Nómina y gestión de Recursos Humanos. Éste, ayuda a hacer más eficiente el rendimiento del departamento, mejorando así, la experiencia de los empleados.
A continuación, listamos 5 ventajas de contar con un software de estas características:
- Fácil incorporación y reclutamiento
- Información segura de los empleados
- Aprendizaje de los empleados
- Supervisión sencilla del desempeño de los empleados
- ROI medible y Toma de decisiones mejorada
1.- Fácil incorporación y reclutamiento
El uso de un software de nómina y gestión de Capital Humano ayuda a comprender claramente, las funciones y responsabilidades del trabajo, en el proceso de contratación. Esto, facilita a los profesionales de RR.HH. el reclutamiento del talento adecuado.
Contar con un software automatizado juega un papel importante en la incorporación de colaboradores. Realizar óptimamente esta tarea es relevante para que los nuevos empleados se sientan cómodos en su lugar de trabajo.
Actualmente, el reclutamiento no se trata solo de llenar vacantes, es administrar el talento para mejorar la productividad organizacional general. El empleo de un software de Recursos Humanos propicia que el personal de reciente ingreso colabore y se comunique fácilmente con sus colegas. Asimismo, le ayuda a comprender la cultura y los valores actuales de la organización.
2.- Información segura de los empleados
La gestión de bases de datos de empleados, a través de un software de Nómina y gestión de Capital Humano es más segura que el esquema tradicional de documentos en papel.
Un software de Recursos Humanos permite administrar y acceder de manera centralizada a todos los detalles y documentos de los empleados, a través de una única plataforma.
3.- Aprendizaje de los empleados
La adquisición de conocimiento es un proceso continuo y la capacitación de los empleados es crucial para que se mantengan al día con las tendencias actuales de la industria.
A menudo, el software de gestión de Recursos Humanos tiene un LMS (Sistema de gestión de aprendizaje) integrado con su sistema. Esto le permite promover una cultura de instrucción continua en el lugar de trabajo.
Tener un software de Nómina y gestión de Capital Humano impulsa al personal a aprender y mejorar constantemente. Esta práctica fomenta su compromiso y aumenta la productividad general de la organización.
4.- Supervisión sencilla del desempeño de los empleados
La retroalimentación a los empleados y la revisión de su desempeño, son dos de las funciones más importantes en un negocio o institución. A veces, es difícil hacer un seguimiento de ello.
Apoyarse en un software de RR.HH. posibilita el compartir fácilmente los comentarios para los colaboradores y estar monitoreando adecuadamente.
Un software de Nómina y gestión de talento permite registrar, rastrear y evaluar su desenvolvimiento constantemente. La práctica de la retroalimentación fácil y frecuente, puede facultar a los empleados a mejorar y a contribuir con el éxito de la organización.
5.- ROI medible y Toma de decisiones mejorada
El uso de un sistema de gestión de Nómina y Capital Humano brinda detalles precisos sobre el desempeño de los trabajadores y otras estadísticas de la empresa. Esta información ayuda a diseñar programas efectivos para fortalecer su compromiso y mejorar la productividad general.
Con todos los datos relevantes, será más fácil para los empleados de alto nivel, tomar decisiones para la organización. Invertir en un software de Recursos Humanos adecuado, también ayuda a los negocios a ahorrar, reduciendo los costos laborales.
El mundo ha cambiado y con ello, los requerimientos y expectativas de los individuos y de las organizaciones. La adopción de herramientas tecnológicas continuará incrementándose y, hay que integrar su uso con los objetivos y estrategias de los negocios e instituciones.
Es importante que en el establecimiento de los planes a mediano y a largo plazo, se consideren aquellas tecnologías que les permitan ser productivas, pero que también, generen una experiencia positiva para el factor humano.
Si usted aún no cuenta con estas ventajas, acérquese a Fortia, RRHH Software, tendremos una solución a la medida de sus necesidades.
Fuentes de Consulta:
Benefits Of Having HR Management Software In Organization. (Febrero 26, 2022). Benefits Of Having HR Management Software In Organization. Engagedly. Recuperado de: https://engagedly.com/hrm-software-benefits/