¿Qué es el Número de Seguridad Social? Se trata de un elemento muy importante en el ámbito laboral porque identifica al trabajador, ayuda a la empresa a cumplir con la ley, brinda acceso a las prestaciones de seguridad social, entre otros beneficios.
Veremos qué es NSS, cómo está conformado, por qué es tan relevante para las empresas, cómo puedes verificarlo de manera eficiente y gestionar los trámites relacionados al NSS con Fortia.
¿Qué es el Número de Seguridad Social (NSS)?
El Número de Seguridad Social (NSS) es un identificador único que asigna el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a cada trabajador y que sirve para administrar las prestaciones de seguridad social, como servicios médicos, incapacidades, pensiones y más.
El número del IMSS es importante para los empleados y para los empleadores, ya que les permite cumplir con sus obligaciones legales y garantizar que sus trabajadores estén debidamente registrados en el sistema de seguridad social.
¿Cómo está conformado el Número de Seguridad Social?
El formato del número de seguro social consta de 11 dígitos, cada uno con un significado específico. A continuación, te explicamos cómo se estructura:
- Primeros 2 dígitos. Representan la subdelegación del IMSS donde se dio de alta el empleado.
- Siguientes 2 dígitos. Corresponden al año en que el trabajador se registró en el IMSS.
- Año de nacimiento. Se utiliza un código específico para identificar el año de nacimiento del trabajador.
- Número progresivo. Es un número único asignado por el IMSS para diferenciar a los trabajadores.
- Dígito verificador. Este último dígito se utiliza para validar la autenticidad del NSS.
Por ejemplo, si un trabajador tiene el NSS 12-34-56-7890-1, los primeros dos dígitos (12) indican la subdelegación del IMSS, los siguientes dos (34) el año de registro, y así sucesivamente.
Pasos para obtener y gestionar el NSS
¿Cómo sacar el número de seguro social por primera vez? Para saber cómo sacar NSS por primera vez y qué se necesita para sacar el número de seguro social, toma en cuenta las siguientes consideraciones:
- Puedes obtener tu NSS en internet, necesitas tener a la mano tu CURP y un correo electrónico.
- Puedes obtener tu NSS asistiendo a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que te corresponda según tu domicilio. Debes acudir con tu acta de nacimiento, identificación oficial vigente y CURP.
- Para consultar o localizar número de seguro social, ingresa al sitio web del IMSS.
¿Para qué sirve el NSS?
¿Cuál es el número de afiliación del IMSS? El NSS es esencial para varios procesos dentro del ámbito laboral. Te explicamos para qué sirve el número de seguro social:
- Registro de trabajadores. El NSS permite a los empleadores registrar a sus trabajadores en el sistema de seguridad social, que es una obligación legal en México.
- Administración de cuotas obrero-patronales. A través del NSS, las empresas pueden calcular y reportar las aportaciones que tanto el empleador como el empleado deben hacer al IMSS. Para más información, puedes consultar cuánto se paga al IMSS por un trabajador.
- Acceso a prestaciones. El NSS es necesario para que los trabajadores puedan acceder a servicios médicos, incapacidades, pensiones y otros beneficios que ofrece el IMSS.
Importancia del NSS para los empleadores
Para los empleadores, el número NSS además de un identificador, es una herramienta esencial para cumplir con sus obligaciones legales y garantizar el bienestar de sus empleados:
- Obligaciones legales. Las empresas están obligadas a registrar a todos sus empleados en el IMSS y a proporcionarles un NSS; el hecho de no hacerlo puede dar como resultado sanciones y multas.
- Cálculo y reporte de aportaciones. El NSS es esencial para calcular y reportar las cuotas obrero-patronales que deben ser pagadas al IMSS. Conoce más sobre el costo social de un trabajador.
- Garantía de acceso a beneficios. Al asegurarse de que todos los empleados tengan un NSS válido, las empresas garantizan que sus trabajadores puedan acceder a los beneficios que ofrece el IMSS.
¿Cómo pueden los empleadores verificar el NSS?
Verificar el número de seguro social de los empleados es un paso muy importante para asegurar que toda la información esté correcta y evitar problemas futuros. Aquí te explicamos cómo los empleadores pueden hacerlo:
Herramientas en línea del IMSS
El IMSS ofrece un portal de validación de NSS para empresas, donde los empleadores pueden verificar la autenticidad del número de seguridad social de sus empleados. Este portal es una herramienta eficaz para asegurarse de que los datos estén correctos y actualizados.
Procedimientos internos de verificación
Además de las herramientas en línea, las empresas pueden implementar protocolos internos para solicitar y verificar la documentación correcta de sus empleados.
Como parte de estos métodos de verificación interna, se puede solicitar una copia del NSS y revisar que coincida con la información proporcionada por el IMSS.
Importancia de la verificación
La comprobación del NSS es importante para cumplir con las obligaciones legales y para prevenir errores en el registro de los empleados. Un NSS incorrecto puede ocasionar problemas como la falta de acceso a beneficios para los trabajadores y sanciones para la empresa.
Además, la verificación del NSS es fundamental a la hora de saber qué movimientos avisar al IMSS para cumplir con lo establecido en las leyes y normativas.
Fortia te ayuda a cumplir tus obligaciones con el IMSS
El Número de Seguridad Social (NSS) es un elemento fundamental en la relación laboral entre empleadores y empleados en México, porque ayuda a registrar y administrar las prestaciones para cumplir con la Ley Federal del Trabajo, LFT.
Entender qué es el número de afiliación o NSS y verificar que sea auténtico y esté correcto, es de gran importancia para evitar sanciones y garantizar que los trabajadores accedan a todos los beneficios que ofrece el IMSS.
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