Reporteador

Un informe de Recursos Humanos es un documento en el que se recopila la información que detalla diversos aspectos del personal de la empresa. Aquí se tratan datos de productividad, satisfacción laboral, capacitaciones, entre otros, que son relevantes para la gestión del talento humano. 

Este tipo de documentos son útiles para tomar decisiones que puedan disminuir los índices de rotación de los colaboradores, identificar áreas de mejora e identificar aspectos significativos que deban tenerse en cuenta. 

Un informe de RRHH debe estar encaminado a conseguir información importante para la gestión del personal. Por esto, se deben tener en cuenta aspectos como: 

• Desempeño laboral. Evalúa el rendimiento de cada colaborador dentro de un tiempo determinado. Así, se pueden detectar aspectos como la falta de competencias, necesidades de capacitación, entre otros. 
• Análisis de sueldos. Se analiza la competitividad que tienen las compensaciones que ofrece la empresa. Con estos datos se puede tomar la decisión de incrementar la paga o generar otros incentivos para evitar la rotación de los colaboradores. 
• Reporte de reclutamiento. Se incluyen datos como el número de candidatos que se interesan en las vacantes, cuánto dura el proceso de Reclutamiento y Selección, cuál es su costo y su eficacia. 
• Rotación de personal. Se dan datos acerca de la tasa de rotación de personal. Para esto, se tiene en cuenta qué cantidad de empleados ha abandonado la empresa, cuánto duraron en su cargo y por qué decidieron renunciar. 
• Satisfacción laboral. Aquí los empleados dan información acerca de cómo se sienten desempeñando sus labores, con el trabajo en equipo, la comunicación y otros elementos relacionados. 
• Capacitación y desarrollo. Este reporte permite obtener información acerca de los programas de capacitación que se emplean en la organización. Por ejemplo, la cantidad de empleados capacitados, qué programa recibieron y cómo ayudó esto al rendimiento en sus labores. 
• Reporte demográfico. Ayuda a evaluar la diversidad y la inclusión en la empresa. Se tienen en cuenta diversos grupos demográficos y la representación de estos dentro de la organización. 

Para realizar un informe de RRHH puedes emplear un módulo reporteador como el que ofrecemos desde Fortia, esto va a automatizar algunas tareas y a hacer más fácil el análisis. Cuando vayas a hacer el informe, sigue estos pasos: 

1. Define los objetivos. Al presentar un reporte es vital que tenga claro que buscas obtener. 
2. Variables. Una vez tengas el objetivo claro, encuentra las métricas que sean necesarias para alcanzarlo. Por ejemplo, el tiempo de contratación y el costo por empleado. 
3. Tipo de informe. Decide si el informe será específico y enfocado en un área o será general. 
4. Recopila datos. Aquí viene muy bien emplear el software de nómina de Fortia, personaliza y recoge la información necesaria. 
5. Analiza los datos. Esto puede automatizarse y luego revisarse por el área encargada. 
6. Presentar el informe. Con el módulo reporteador de Fortia puedes presentar tus informes de manera personalizada, según lo que requieras. 

El módulo reporteador de Fortia te ayuda a diseñar los reportes, tableros y demás herramientas que requieres para tu empresa. Esto ayuda a que tu análisis sea más efectivo y encaminado a los objetivos de la empresa. 

En este software se emplea la información recopilada de una o varias áreas para generar análisis bajo parámetros establecidos. Con estos, se genera conclusiones, reportes y gráficos que permiten entender y mostrar mejor la información. 

Los KPIs que elijas dependen de tus objetivos, así que puedes utilizar algunos de los expuestos a continuación: 

• Tasa de equidad 
• Tasa de rotación 
• Ratio de satisfacción 
• Índice de retención de talento 
• Duración en el puesto 
• Absentismo laboral 
• Tiempo medio de contratación 
• Tasa de promoción interna 
• Tasa de trabajadores en procesos de formación 
• Ratio de competitividad salarial 

Algunos evalúan más a fondo el tipo de ambiente laboral que existe, así como hay otros que estudian mejor el proceso de contratación y otros ámbitos. 

La importancia de los reportes de Recursos Humanos radica en que brindan información fundamental y precisa sobre los colaboradores de la organización. Con ayuda de esta, el área encargada puede trazar estrategias que mejoren el desempeño. 

A través de estos informes se puede visualizar claramente cuál es el estado actual de la compañía, qué aspectos deben mejorarse y cuál es el mejor camino para hacerlo. Así mismo, se pueden detectar competencias, habilidades y las capacitaciones que son necesarias para el equipo. 

Un Módulo Reporteador como el que tenemos en Fortia te permite la creación de reportes según tus necesidades. Esto, te ayuda a enfocar el análisis a unos objetivos claros, lo que a su vez permite la toma de decisiones más acertadas. Para optimizar los reportes: 

• Personaliza. Haz las modificaciones necesarias para que cada pregunta y parte de las pruebas te den la información que necesitas. Con esta información, puedes personalizar también la manera en la que se muestra el informe para que sea más claro. 
• Agiliza los procesos. El módulo te permite enfocarte en unos objetivos, algo que va a ayudarte a agilizar los procesos, además de automatizar algunos aspectos. 
• Reportes precisos. La obtención de un reporte que sea precio y detallado va a darte una mejor visión de las problemáticas y puntos fuertes. 
• Reportes gráficos. Los informes visuales son más fáciles de entender por todas las áreas. Esto ayuda a que puedan compartirse con todos los interesados.